Norite sužinoti apie darbo analizę ir ką ji daro tau?
Jei praleidžiate kritinę informaciją, galėtumėte neteisingai sumokėti darbuotojui arba samdyti tuos, kuriems trūksta būtinų įgūdžių, reikalingų darbui atlikti.
Darbo analizė yra naudinga, kai pateikiama pagrindinių bet kokios pozicijos reikalavimų apžvalga.
Papildomi darbo analizės rezultatai apima darbuotojų įdarbinimą ir planų samdymą , pareigybių skelbimus ir skelbimus bei veiklos rezultatų gerinimo planavimą jūsų veiklos valdymo sistemoje . Darbo analizė yra patogus įrankis, kurį galite naudoti norint užpildyti bet kurį iš šių sėkmės užimtumo procesų.
Kaip atlikti darbo analizę
Kai kurios veiklos padės jums sukurti sėkmingą darbo analizę. Darbo analizė gali apimti tokią veiklą:
- Darbuotojų pareigų atlikimas peržiūrint. Labai svarbu, kad jūs paklaustumėte faktinius darbuotojus, kurie atlieka darbą, ką jie daro kiekvieną darbo dieną. Dažnai žmogiškieji ištekliai ir vadovybė (ypač vyresnioji vadovybė) neturi jokios žinios, kokios kasdienės darbo funkcijos yra. Jie gali matyti produkciją, bet jie nežino, kokie darbo veiksmai ir elgesys ima jį kurti.
Jei esate pareikalauta išvardyti savo dabartines pareigas atlikdami darbo analizę, atlikite išsamų tyrimą. Pasakykite: "surinkite duomenis iš šešių skirtingų tarnybų, patikrinkite duomenis tikslumui, naudodami pagal užsakymą sukurtą Prieigos įrankį, kurį sukūriau ir palaikiau, ir tt ir pan." Ir tt "Jei paliksite Išskyrus išsamią informaciją, jie gali manyti, kad jūsų ataskaitą sugeneruoja mygtukas, kurį vieną kartą per mėnesį norite pateikti.
Įsitikinkite, kad aprašėte savo kasdienes pareigas pakankamai išsamiai, kad jūsų organizacija galėtų samdyti kvalifikuotą naują darbuotoją, kuris sugeba atlikti darbą.
- Atlikite internetinį tyrimą ir peržiūrėkite darbo skelbimų pavyzdžius internetu arba neprisijungę, paryškindami panašius darbus . Nors niekada nenorite nukopijuoti kito įmonės darbo aprašymo, kai kurie iš jų yra naudingi rašydami savo darbo aprašymus.
Darbo skelbimų pavyzdžius galite rasti ieškodami "[Job Title] Sample Description", arba galite ieškoti darbo skelbimų pozicijoms, kurias šiuo metu samdo bendrovės. Taip pat galite pažvelgti į "LinkedIn", kad sužinotumėte, kaip žmonės aprašo savo pasiekimus darbe.
Taip pat galite pamatyti darbo aprašymus, kurie yra išvardyti tokiose svetainėse kaip "Salary.com". Visa tai atliekant paiešką jums padės išsiaiškinti, kaip pasakoti darbo analizę ir padėti jums priminti užduotį ir atsakomybę, kurią galbūt pamiršote.
- Analizuojant darbo uždavinius, užduotis ir pareigas, kurias turi atlikti darbuotojas, užpildantis pareigas. Ne kiekvienas įmonės darbas yra optimizuotas. Galite rasti atšauktų užduočių ar projektų, kuriuos turėtumėte perkelti iš vieno departamento į kitą.
Kai atliksite darbo analizę, įsitikinkite, kad pažvelgėte į įmonės poreikius ir bet kokią nesuteiktą ar nelogišką atsakomybę. Tada dirbkite su vadovybe, kad tinkamai atliktumėte darbo analizę. - Tyrimas ir dalijimasis su kitomis panašių darbo vietų įmonėmis. Kartais bendrovės su malonumu dalinasi informacija apie savo pareigas. Taip pat yra darbo užmokesčio tyrimo įmonės, kuriose galite susitvarkyti savo darbo su jų aprašymais ir dalytis informacija apie atlyginimą. Tačiau jie taip pat gali padėti išsiaiškinti, ką įtraukti į savo darbo aprašymus.
- Nurodykite svarbiausius rezultatus ar įnašus, kurių reikia iš pozicijos . Kartais jūs taip įsitraukiate į užduotis, kurias pamiršote ieškoti reikiamų rezultatų. Pavyzdžiui, jei tai reikalinga ataskaita, be duomenų galutinės analizės ir ataskaitos duomenų rinkimas ir auditas nėra vertas.
Kartais galite nustatyti savo organizacijos plyšius ir išsiaiškinti, kaip juos atlikti, atliekant darbo analizę.
Kuo daugiau informacijos galite rinkti, tuo lengviau rasite faktinį darbo aprašymą . Jums nereikia nerimauti dėl gana kalbos. Norite funkcinio darbo aprašymo daugiau nei bet kas kitas. Įsitikinkite, kad jis yra aiškus ir glaustas. Paklauskite savęs: "Jei kas nors kitas perskaitys tai, ar jie žinos, kas iš tikrųjų šioje pozicijoje esantis asmuo?"
Nepalikite rašyti darbo aprašymų. Jie atrinks juos neįkainojamu, kai perskaitysite atlyginimus ir kompensacijas, kai samdote ir skatinsite, ir įvertinsite, ar darbas atitinka kvalifikaciją, susijusią su atleidimu nuo viršvalandžių .