Mažiau teigiamai, jie yra atleisti dėl prastos veiklos ar prasta lankomumo ar patirties atleidimo dėl verslo nuosmukis. Kiekvienu atveju jums reikia darbo uždarymo kontrolinio sąrašo, kuris padėtų darbuotojui išeiti pro procesą sklandžiai.
Štai pavyzdinis darbo nutraukimo kontrolinis sąrašas.
Darbo uždarymo kontrolinis sąrašas
Darbuotojo vardas:
Data:
Pranešti apie žmogiškuosius išteklius
_____ Pranešti HR: Kai tik jūs žinote ir (arba) gausite darbuotojo laišką, kuriame praneša apie darbuotojo ketinimą nutraukti darbą, praneškite savo personalo skyriui.
_____ Oficialus pranešimas: Jei darbuotojas praneša apie savo ketinimą palikti savo darbą, paprašykite jų parašyti atsistatydinimo laišką, kuriame teigiama, kad jie išeina, ir jų pasibaigimo data. (Įmonės pageidauja įspėti mažiausiai dvi savaites, kai įmanoma ir pageidautina).
Leidimai / prieigos nutraukimas
_____Įrašykite tinklo administratorių: kai tik jūs žinote, kad darbuotojas išeina, praneškite savo tinklo administratoriui ar kitam tinkamam darbuotojui apie datą ir laiką, per kurį nutraukiama darbuotojo prieiga prie kompiuterio ir telefono sistemų. Pasirūpinkite, kaip šios paskyros bus nukreiptos, kad įsitikintumėte, jog jūsų organizacija nepraras ryšių su klientais ir klientais. Be to, jei reikia, išjunkite darbuotojo pastato įrašo įspėjimo kodą.
_____Nuaktyvinamas darbuotojo pastatas ar prieiga prie nuosavybės: galioja nuo sutarties nutraukimo datos, ar nedelsiant įvyko šaudymo situacija, ar dėl abipusiškai sutartos pabaigos datos, turite nutraukti darbuotojo pastato prieigą. Priklausomai nuo jūsų prieigos metodų, turėsite išjungti darbuotojo įrašo kodą, išjungti įrašo kortelę arba surinkti darbuotojo raktus. Jūsų geriausiomis palūkanomis ir buvusio darbuotojo abejoniu, kad jis arba ji neturi prieigos prie bet kokios bendrovės nuosavybės.
Nekilnojamojo turto grąžinimas
_____ Įmonės nuosavybės grąžinimas: išeinantys darbuotojai privalo įjungti visas įmonės knygas ir medžiagas, raktus, identifikavimo ženklus, kompiuterius, mobiliuosius telefonus ir visus kitus įmonės elementus.
_____ Slaptažodžiai: darbuotojai turėtų pateikti savo priežiūros institucijoms slaptažodžius ir kitą informaciją, susijusią su kompiuterinių failų ir telefoninių pranešimų prieiga. (Galbūt norėsite ilgą laiką aktyviai siųsti el. Pašto ir telefono abonementus, kad galėtumėte siųsti klientų kontaktus.)
Privalumų būklė
_____ Atostogų atlyginimas ir nepanaudotas ligos laikas: nutraukus darbuotoją , nepanaudotas, sukauptas atostogų laikas mokamas ne daugiau kaip 30 dienų. Jei darbuotojas panaudojo dar nepaskirstytą laiką, mokėjimas bendrovėje už šį laikotarpį atimamas iš paskutinio darbo užmokesčio . (Jei jūsų įmonė nurodo tam tikrą ligos dienų skaičių ir jie sukaupiami, jums taip pat reikės sumokėti darbuotojui už sukauptą laiką.)
_____ Išmokų statuso laiškas: po nutraukimo buvusieji darbuotojai gauna laišką iš Žmogiškųjų išteklių tarnybos, kuriame išdėstomas jų išmokų statusas nutraukus sutartį. Tai apima gyvybės draudimą, sveikatos draudimą, pensijų planą ir išlaidų sąskaitų planus. (Jungtinėse Amerikos Valstijose organizacijos laikosi 1980 m. Konsoliduoto visuotinio biudžeto derinimo įstatymo (COBRA) ir tinkamai dirbantiems darbuotojams bei jų išlaikomiems išlaikytiniams suteikiama teisė tęsti sveikatos priežiūros plano aprėptį per tam tikrą laiką jų pačių sąskaita ir visą kainą.)
_____ Avansų grąžinimas: bet kokia nesumokėta algos avansai bus atimami iš darbuotojo galutinio patikrinimo.
_____ Mokamas darbuotojui sumokėtas piniginis įnašas: visos neapmokėtos bendrovės verslo tikslais išlaidos (įtrauktos į išlaidų ataskaitą), nesumokėta komisinė ir premijos bus sumokėtos galutinėje darbo užmokesčio čekyje.
Konfidencialumas ir nekonkuruoti susitarimai
_____ Konfidencialumo sutarties ar nekonkuruotos sutarties peržiūra. Reikėtų persvarstyti bet kokį konfidencialumo susitarimą arba susitarimą dėl nekonkuravimo , kurį išeinantis darbuotojas pasirašė pradėdamas dirbti, kad įsitikintų, jog darbuotojas supranta, ko tikimasi.
Net jei darbuotojas niekada nepasirašė tokio dokumento, daugelyje darbuotojų vadovų yra nuostata ar elgesio kodekso dalis dėl nepaskirstytos įmonės konfidencialios informacijos ar komercinių paslapčių. Peržiūrėkite tai ir primenate darbuotojui, kad bus išspręstas bet koks šio konfidencialumo pažeidimas.
Išeiti iš interviu
_____ Konfidencialus pasitraukimo pokalbis. Išeinantys darbuotojai yra skatinami dalyvauti konfidencialiame pokalbyje su personalo departamentu. ( Išeinantys interviu yra svarbus procesas, kurį galite naudoti, norėdami susipažinti su darbo aplinka jūsų organizacijoje. Pranešus apie tai, kad darbuotojas nutraukia darbą, jūsų personalo departamentas nustatys išeitinį pokalbį. Visa surinkta informacija yra konfidenciali ir periodiškai pateikiama santrauka forma.
_____ Rašytinis leidimas atlikti kontrolinį patikrinimą: Išeinant iš darbuotojų, kurie planuoja ieškoti darbo, turi pasirašyti formą, kurioje įmonės leidimas pateikti orientacinę informaciją, kai potencialūs darbdaviai skambučiai.
_____ Suteikite darbuotojui adreso atnaujinimo formą, kad užpildytumėte, ar jie perkelti. Ypač didelėms kompanijoms ar didelės apyvartos įmonėms W-2 sugrįžta kaip nepasiekiamas, jei adresas pasikeitė. Be naujos kontaktinės informacijos, buvusiam darbuotojui sunku pateikti reikiamą informaciją. Kaip atsarginę kopiją įsitikinkite, kad darbuotojo skubios pagalbos kontaktinė informacija yra naujausia ir kad galite susisiekti su šiuo asmeniu, kad galėtumėte juos surasti, jei turite sunkumų gauti jiems W2.