Baudos gali būti taikomos, jei neatsižvelgiama į I-9 darbo leidimo duomenis
Teisėti reikalavimai
Darbdaviams, kurie nesugeba gauti naujų darbuotojų naujų dokumentų, gali būti skiriama bauda. Baudos svyruoja nuo 110 iki 1100 JAV dolerių už kiekvieną pažeidimą - kiekviena I-9 užpildymo patvirtinimo forma jų nepavyksta užpildyti ir išlaikyti.
Baudos padidėja iki 375 dolerių ir iki 16 000 dolerių už tai, kad sąmoningai toliau samdyti asmenis, kurie nepateikia I-9 formų ir tinkamai patikrina.
Kiekvienas darbdavys prieštarauja įstatymams sąmoningai samdyti darbuotojus , kurie nėra įgalioti dirbti JAV. Įdarbinimo tinkamumo patvirtinimo proceso metu darbuotojai privalo pateikti įrodymą, kad jie yra JAV piliečiai ar piliečiai, teisėti nuolatiniai gyventojai ar kitaip įgalioti asmenys dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Kiekvienas naujas darbuotojas turi parodyti savo darbdavio dokumentaciją, patvirtinančią jų tapatybę ir įrodymą, kad jie turi teisę dirbti JAV per tris dienas nuo samdos.
I-9 forma turi būti užpildyta kiekvienam naujam darbuotojui, neatsižvelgiant į jos nacionalinę kilmę, ar darbuotojas yra JAV pilietis. Darbdavys pažeidė federalinę imigracijos įstatymą, jei jis netikrina naujo darbuotojo tapatybės ir leidimo dirbti su I-9 forma.
Priimtini patikros dokumentai yra labai specifiniai.
A-Dokumentai, kuriuose nustatoma tiek asmens tapatybė, tiek tinkamumas įsidarbinti
Šie dokumentai patvirtina tapatybę ir tinkamumą dirbti JAV ir yra laikomi priimtinu abiejų įrodymu.
- JAV pasas (nenurodytas arba pasibaigęs)
- JAV pilietybės pažymėjimas ( blankai N-560 arba N-561 )
- Naturalizacijos pažymėjimas ( blankai N-550 arba N-570 )
- Neįvykdytas užsienio pasas su pridėta I-94 forma, nurodanti nenumatytą darbo leidimą
- Nuolatinio gyventojo kortelė ar užsieniečio registracijos čekio kortelė su nuotrauka ( I-551 forma )
- Neveikianti laikinoji rezidento kortelė ( I-688 forma )
- Neveikianti darbo leidimo kortelė ( I-688A forma )
- Nepagrįsto atgalinio leidimo ( I-327 forma )
- Nepamirštas pabėgėlių kelionės dokumentas ( 1-571 forma )
- Neteisėtas Tarnybos saugumo departamento (DHS) išduotas darbo leidimo dokumentas, kuriame yra fotografija ( I-688B forma )
Sąrašas B-Dokumentai, kuriais nustatoma tapatybė
Jei nėra vieno iš pirmiau minėtų dokumentų, darbuotojas turės pateikti dar du asmenis, vienas - tapatybės įrodymui, o kitas - norint įrodyti, kad jis atitinka darbo sąlygas. Toliau nurodyti dokumentai gali nustatyti darbuotojo tapatybę:
- Vairuotojo pažymėjimas ar asmens tapatybės kortelė, išduodama Jungtinių Amerikos Valstijų valstijos ar tolimojo savininko, jei juose yra nuotraukos ar informacija, tokia kaip vardas, gimimo data, lytis, aukštis, akių spalva ir adresas
- Federalinės, valstijos ar vietos valdžios įstaigų ar subjektų išduotas asmens tapatybės kortelė, jei jame yra nuotrauka ar informacija, tokia kaip vardas, gimimo data, lytis, aukštis, akių spalva ir adresas
- Mokyklos asmens tapatybės kortelė su nuotrauka
- Rinkėjo registracijos kortelė
- JAV karinės kortelės ar įrašų projektas
- Karo priklausomo asmens tapatybės kortelė
- US Coast Guard Merchant Mariner kortelė
- Native American tribal document
- Kanados vyriausybės institucijos išduotas vairuotojo pažymėjimas
Specialusis asmenų, kurie yra nepilnamečiai, sąrašas
Darbuotojai, kurie yra jaunesni nei 18 metų ir dėl kurių negali pateikti jokio iš aukščiau paminėtų dokumentų, gali pateikti atitinkamus dokumentus, atitinkančius amžių, įskaitant:
- Mokyklos įrašas arba ataskaitos kortelė
- Klinika, gydytojas ar ligoninės registras
- Dienos ar vaiko mokyklos įrašas
C sąrašo dokumentai, kuriuose nustatomas tinkamumas įsidarbinti
Vienas iš šių dokumentų turi būti pateiktas be B sąrašo dokumento.
- Socialinės apsaugos administracijos išleista JAV socialinės apsaugos kortelė, išskyrus kortelę, kurioje nurodoma, kad ji netinkama užimtumui
- Valstybės departamento išduotas užsienyje gimimo pažymėjimas ( forma FS-545 arba forma DS-1350 )
- Originali arba patvirtinta valstybės, apskrities, savivaldybės institucijos arba Jungtinių Valstijų oficialaus antspaudo išduoto gimimo liudijimo kopija
- Native American tribal document.
- JAV piliečio asmens tapatybės kortelė ( I-197 forma )
- Asmens tapatybės kortelės naudojimas piliečiui rezidentui Jungtinėse Amerikos Valstijose ( I-179 forma )
- Neesminis DHS išduotas darbo leidimo dokumentas, išskyrus A sąraše išvardytus
Papildoma I-9 formos darbdavių atsakomybė
Įsitikinkite, kad I-9 formos yra tinkamai užpildytos ir kad jūs ir jūsų darbuotojas tiksliai laikosi nurodymų.
Jūs turite saugoti kiekvieno darbuotojo I-9 formą bent trejus metus arba vienerius metus nuo darbo pabaigos, priklausomai nuo to, kas yra ilgesnis.
Laikykite ir kopijuokite originalius dokumentus, kuriuos pateikė jūsų darbuotojai. Tai nereikalinga, bet patariama. Laikykite tik minimalų reikalaujamų dokumentų skaičių, laikykite formas ir išspausdinkite fotokopijas atskirai nuo savo darbuotojų bylų .
Jei atliekami bet kokie failo dokumento I-9 pakeitimai, pakeiskite juos pradine forma ir pradine bei datų pakeitimais. Neužpildykite naujos formos.
Grąžinti galiojančius darbo autorizacijos liudijimus ir neleisti darbuotojams dirbti, jei jų dokumentai pasibaigė.
Būtinai atsakykite pagal laiko nurodymus ir gaires, jei gaunate socialinės apsaugos administracijos neatitinkančią raidę, kurioje nurodyta, kad tam tikras jūsų darbuotojų skaičius yra nepatvirtinamų socialinio draudimo numerių .
Gaukite dabartinę I-9 formos informaciją JAV pilietybės ir imigracijos tarnybose (USCIS). Papildoma informacija pateikiama Žmonių išteklių valdymo draugijoje.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalių. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą ar pagalbą iš valstybinių, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir paramai teikti.