I-9 formos užpildymas kiekvienam darbuotojui yra rimtas verslas - rimtai
Visi darbuotojai, piliečiai ir nepiliečiai, įdarbinti po 1986 m. Lapkričio 6 d., Turi užpildyti I-9 formos I dalį, kai jie samdomi.
Darbdavys yra atsakingas už tai, kad darbuotojas laiku ir tinkamai užpildytų I-9 formos I skirsnio duomenis.
Darbdavys privalo patikrinti darbo patikrinimą ir užtikrinti, kad I-9 formos 2 ir 3 dalys būtų tinkamai užpildytos. Darbdaviai privalo užpildyti I-9 formos 2 skirsnį, išnagrinėję pirmą kartą pateiktus įrodymus (tik originalius, nenumatytus dokumentus) dėl tapatybės ir darbo tinkamumo per tris (3) darbo dienas nuo darbo pradžios dienos.
Darbuotojas privalo fiziškai dalyvauti ir jo originalus dokumentas turi būti peržiūrimas asmeniškai. Darbuotojas, kuris peržiūri originalius dokumentus, turi pasirašyti I-9 skyriaus 2 skirsnį.
Šioje formoje patvirtinama, kad patikrinote dvi patvirtintas asmens tapatybės nustatymo formas , įrodančias, kad darbuotojas yra teisiškai įgaliotas dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Darbdaviai ar jų įgaliotas atstovas privalo užpildyti 3 skyrių, pakartodamas, kad darbuotojas turi teisę dirbti JAV.
Perkant darbuotoją per trejus metus nuo tos dienos, kai I-9 iš pradžių buvo baigtas, darbdaviai turi galimybę užpildyti naują I-9 formą arba užpildyti 3 skirsnį.
Periodiškai reikia patikrinti I-9 formas, kad kiekvienam darbuotojui būtų užpildyta forma. Turite patikrinti tikrumą ir išsamumą ir išsaugoti audito įrodymus bei bet kokius mokymus, kuriuos gauna personalo nariai, baigę ar saugantys I-9.
Baigtų I-9 formų vieta
Dėl šių priežasčių jūs norite išlaikyti visus darbuotojus I-9 ir su jais susijusius dokumentus atskiroje personalo byloje.
Vyriausybė gali patikrinti šias formas. Jei vyriausybės darbuotojai tikrins jūsų I-9 formas, nenorite leisti jiems susipažinti su jūsų darbuotojų privačiais personalo failais ir konfidencialia informacija.
Taigi, siekiant užtikrinti darbuotojų konfidencialumą ir ribotą prieigą, jūs norite išskirti savo darbuotoją I-9 viename aplanke, kuris specialiai skirtas I-9 saugojimui.
Tai apsaugo jūsų darbuotojų privatumą ir taip apsaugo darbdavį nuo galimo atsakymo į papildomus klausimus, kurie kyla iš darbuotojų darbuotojų failo turinio . Jūs netyčia galite atverti savo įmonę, kad padidėtų USCIS darbuotojų tyrimas. Venkite to.
Dabartinis I-9 bylos tyrimas
Pagal JAV imigracijos ir muitų vykdymo įstatymą (VRM) Vyriausybė gali patikrinti jūsų I-9: "Administracinio tikrinimo procesas yra pradėtas tarnybai patikrinimo pranešimo (NOI), kai darbdavys įpareigoja gaminti I-9 formas.
"Pagal įstatymą darbdaviams suteikiama ne mažiau kaip trys darbo dienos I-9 formos blankams parengti.
Dažnai ICE paprašys darbdavio pateikti patvirtinamuosius dokumentus, kurie gali apimti darbo užmokesčio, dabartinių darbuotojų sąrašą, įstatus ir verslo licencijas. "
Dabartinė tendencija yra ta, kad ICE didina savo pastangas įgyvendinti. Darbdaviai vis dažniau susiduria su baudžiamosiomis kaltinimais, taikomomis vadovams, savininkams ir personalo nariams už kiekvieno darbuotojo tinkamai neįrašytą ir laikomą I-9 formas. Verslininkams vis dažniau buvo skiriamos didelės baudos ir jie buvo uždrausti.
Darbdaviai turi rimtai atsižvelgti į I-9 formas. Rimtai. Reikia mums pasakyti daugiau?
Žr. Dabartinę I-9 formą ir išsamius nurodymus dėl jos įgyvendinimo Tėvynės saugumo departamente - JAV pilietybės ir imigracijos tarnybose (USCIS).
Taip pat žinomas kaip: darbuotojo failai, darbuotojų įrašai, žmogiškųjų išteklių failai, dokumentacija