Patarimai, kaip padidinti darbo našumą ir darbuotojų laimę
Metinės veiklos apžvalgos nelaikomos veiksmingos vadovų, darbuotojų, žmogiškųjų išteklių vadovų ar vyresniųjų vadovų.
Iš tikrųjų tik 49 proc. Darbuotojų mano, kad apžvalgos yra tikslūs, o 90 proc. HR vadovų mano, kad metinės apžvalgos nepateikia tikslios informacijos.
Apžvalgos ne tik yra klaidingos, jos užima daug laiko, o tai slopina našumą ir šalina talentų išteklius, kurie būtų naudingi, jeigu jie būtų investuojami į kitą veiklą.
Šiandienos lanksti darbo jėga reikalauja naujoviškų naujų strategijų , procesų ir priemonių, leidžiančių atsiliepimus tarp darbuotojų ir vadovų . Laimei, geriausios praktikos ir technologijų priemonės yra prieinamos, kad padėtų bet kuriai organizacijai pereiti nuo baimės metinės peržiūros ir pagerinti darbuotojų atsiliepimų apie rezultatus ir vertinimo procesą.
Pakeiskite metines apžvalgas, naudodamiesi reguliariais atsiliepimais
Darbuotojų įtraukimas paprastai yra nuolatinis dėmesys bendrovės vadovams. Daugelis žmonių sako, kad jiems nepatinka dirbti, daugiausia dėl to, kad jie negauna atsiliepimų ir instruktavimų, kuriuos jiems reikia įsijungti.
Anot "Gallup", nors laimingi ir dalyvaujantys darbuotojai siekia geresnių rezultatų, tik 30 proc. JAV darbo jėgos aktyviai dalyvauja darbe .
Atsižvelgdama į tai, kad auga supratimas, įmonės kasmet keičia nuomones dažnomis registracijomis. Priimant reguliarius vertinimus yra svarbi priemonė įmonėms skatinti darbuotojų dalyvavimą, pašalinti metinės peržiūros naštą ir pasiūlyti vadovams galimybę prisijungti, klausytis ir teikti vertingą instruktavimą .
Remiantis kai kuriais skaičiavimais, daugiau nei trečdalis JAV kompanijų persikėlė į reguliarų atsiliepimų modelį. Šį žingsnį daugiausia lemia nepasitenkinimas metine peržiūra ir susirūpinimas dėl išlaikymo.
Kodėl ir kaip reguliariai atsiliepti apie darbuotojų našumą
Pasak "Deloitte", mąstymas keisti procesą, kuris trunka tūkstančius valandų per metus, apskaičiuojant milijonines išlaidas, yra nepaprastai pavojingas, ypač jei vadovybė nėra susipažinusi su reguliaraus atsiliepimų praktikos pavyzdžiais.
Nors reikia laiko, kad kiekvienas galėtų patekti į rinką, pereidamas nuo metinių veiklos rezultatų peržiūros iki reguliarių registracijų arba vieno susitikimo metu, svarbu padėti lyderiams suvokti, kodėl reikia įvertinti darbuotojų vertinimus.
Šiandieninė darbo jėga nori ir turi dažnai atsiliepti. Visų pirma tūkstantmečio darbuotojams ypač reikia reguliarių atsiliepimų; paklausa, kuri augs ateinančiais metais. Nuo to laiko, kai vis dažniau priimamas judrus projektų valdymas ir technologinės pažangos, tokios kaip AI ir mašinų mokymasis, darbo sparta sparčiai auga.
Realaus laiko grįžtamasis ryšys vis dažniau yra būtinas veiksnys, padedantis skatinti dalyvavimą ir produktyvumą. Savaitinės ir mėnesinės registracijos taip pat suteikia galimybę peržiūrėti iššūkius ir galimybes, kartu pateikiant tiesioginius atsiliepimus ir išdėstyti pasiekimus bei išplėsti tikslus.
Tavo viename susitikime aptariamos temos turėtų apimti neatidėliotiną darbo krūvį ir tai, kaip darbuotojai stebi esamų tikslų įgyvendinimą, taip pat bet kokius mokymo ar plėtros galimybes, kurios galėtų pagerinti našumą.
Taip pat galite nustatyti komandos bendradarbiavimo galimybes ir būdus, kaip padidinti našumą. Susipažinimas su darbo vietų kompetencija ir dalyvių atsiliepimų įtraukimas į susitikimą papildo diskusijos vertę.
Veiklos valdymo programinė įranga gali paskatinti darbuotojų įtraukimą
Reguliarūs atsiliepimai su darbuotojais kyla dėl tarpasmeninio bendravimo ir jums reikia nustatyti tikslus ir juos parašyti, kad padėtų sutelkti pastangas darbuotojams. Tačiau svarbios idėjos gali nukristi per įtrūkimus, jei vienas ant vieno laikomi rašikliu ir popieriumi arba skaičiuoklėje. Nors informacija bus išsaugota, tai nepakankamas būdas pagerinti našumą.
Darbuotojų atsiliepimai yra efektyvesni, kai internetinė programinė įranga naudojama susitikimų tvarkymui padėti, todėl padeda organizuoti pokalbį per bendrus darbotvarkes. Dauguma technologijų, sukurtų darbuotojų našumui palaikyti, suteikia papildomos naudos integracijai su esama programine įranga, pvz., Kalendorių funkcijomis ir dokumentų valdymu.
Tinkamų įrankių paieška padės valdytojams ir darbuotojams gauti maksimalią naudą, kai jie pereis nuo kasmetinių recenzijų iki reguliarių atsiliepimų . Tinkama našumo valdymo programinė įranga gali padėti tobulinti vykdomą peržiūros procesą, suteikiant:
- Viena vienos valdymo priemonė, padedanti valdininkams laikyti atsakingus už šių susitikimų laikymąsi ir prioritetų nustatymą.
- Bendradarbiavimo darbotvarkės, kuriose vadovai ir komandos nariai gali papildomai įtraukti diskusijų temas į kitą. Tai gali padėti užtikrinti, kad pokalbiai ne visada sutelkti dėmesį į dabartinį darbo krūvį, bet taip pat apima ateities tikslus ir augimo galimybes.
- Veiklos fotografijos, leidžiančios vadovams suprasti ir pripažinti sėkmę, taip pat skatinti tobulinimą tose srityse, kuriose našumas yra mažesnis nei idealus.
- Treniruočių registracija, todėl vadovai gali iš karto nustatyti ir priskirti mokymo kursus ir plėtros galimybes. Darbuotojai, kurie mato savo įmonę, teikia stiprias pažangos galimybes , greičiausiai bus mažiau motyvuoti rasti kitą darbą .
Galimos komandos su įrankiais, užtikrinančiais grįžtamojo ryšio ir veiklos vertinimo nuoseklumą, gali padėti sustiprinti dalyvavimą, sustiprinti darbuotojų ir vadovų santykius ir galiausiai pagerinti našumą, mažindamos potencialiai pavojingas metines peržiūras.
Metodinės peržiūros visoje organizacijoje keitimo privalumai
Perėjimas nuo kasmetinių peržiūrų į vykdomą veiklos valdymo ir individualius gali prireikti laiko, pinigų ir pastangų. Iššūkis yra tokio proceso, kaip metinių veiklos rezultatų peržiūros, per kurį organizacijos vadovybė jau turi didelę finansinę investiciją, kapitalinis remontas.
Vis dėlto, panaikinus visuotinai paniekintą metinę peržiūros programą, užtikrinama, kad tai nebebus nutekėjusi išteklius, o tai darys neigiamą poveikį darbuotojų dalyvavimui ir komandos vienybei.
Nors vadovai ir jų darbuotojai taip pat turi daugiau savo plokštelių, negu atlieka ir dalyvauja reguliariose diskusijose dėl veiklos , galimos naudos ir pažangos yra pernelyg didelės, kad būtų galima atsisakyti. Parodyta, kad nuolatiniai nuolatiniai atsiliepimai pagerina įmonę visais aspektais, įskaitant bendradarbiavimą, kūrybiškumą ir naujoves.
Visų metų nuoseklūs, laipsniški patobulinimai, o ne bandymai išspręsti visus dalykus per vieną metinį susitikimą, turės dar vienodai teigiamą įtaką galutiniam rezultatui, kurį kiekvienas lyderis įvertins.