Kaip ir visi darbuotojo failai, apribokite prieigą, išskyrus tuos, kuriems reikia žinoti
Užmokesčio fondo rinkmena leidžia apskaitos darbuotojams sumokėti darbuotojui nesinaudojant konfidencialia darbuotojų informacija. Apskaitos darbuotojai gali tvarkyti darbo užmokesčio apskaitos dokumentus, kai yra prasmės mokėti darbuotoją.
Tais atvejais, kai darbo užmokestis ir apskaita yra perduodami užsakovui, tai dar labiau rekomenduojama praktika darbuotojo darbo užmokesčio įrašuose.
Darbo užmokesčio fondas apriboja prieigą prie konfidencialios informacijos apie darbuotojus. Darbuotojų darbo užmokesčio rinkmena leidžia apskaitos ir finansų personalui gauti reikiamą informaciją darbuotojui sumokėti patogioje vietoje. Vieta turėtų būti saugi ir neprieinama kitiems darbuotojams.
Jūs turite įspūdį apskaitos darbuotojams tuo, kad informacija apie darbo užmokesčio rinkmenas yra konfidenciali ir neturėtų būti dalijamasi be leidimo ir pasirašymo iš HR personalo. Be to, apskaitos darbuotojams neturėtų būti jokios informacijos apie darbuotojų kilimą, reklamą, premijas ir bet kokią kitą konfidencialią informaciją apie darbuotojus.
Žmogiškiesiems ištekliams nereikia kontroliuoti apskaitos prieigos prie darbuotojo darbo užmokesčio fondo bylų. Kaip rekomenduojama susijusiems darbuotojo failams, pvz., Personalo ir medicinos failams, turėtumėte apriboti prieigą prie užmokesčio fondo.
Turinį turėtų matyti tik žmonės, kuriems reikia informacijos, kad galėtų atlikti savo darbą.
Darbuotojo darbo užmokesčio rinkmenos turinys
Tai yra siūlomas, bet ne visapusiškas, sąrašas, kuris priklauso darbuotojo darbo užmokesčio fondo bylai.
- Siūlykite laišką, kurį pasirašo nuomos vadybininkas, žmogiškieji ištekliai ir darbuotojas
- Išmokite autorizaciją, pasirašytą Žmogiškųjų išteklių ir nuomos vadybininko, kai darbuotojo sutartis yra
- W-4 forma
- Darbas su dokumentais ir leidimas, susijęs su bet kokia išmoka darbuotojams, susijusi su atskaitymu iš darbo užmokesčio
- Tiesioginio indėlio autorizacijos forma
- Atlyginamos laiko apskaitos formos
- Valandiniai savaitės laiko lapai
- Laikrodžio įrašai, kur jie naudojami
- Dalyvavimo įrašai
- Išlaidų kompensavimo prašymai, įskaitant dokumentus ir įplaukas kelionėms ir kitas leidžiamas išlaidas
- Mokesčių kompensavimo formos ir įplaukos už mokėjimą, knygos ir kt
- Iš anksto sumokėkite užklausos formas
- Įmonės paskolos dokumentai ir mokėjimo grafikas
- Įforminimo užsakymai ir įrašai
- Leidimas paleisti privačią informaciją
- Kiekvieno darbuotojo pakelti dokumentai
- Dokumentiniai darbai, susiję su bet kokiu premija , pelno dalijimu ar pripažinimu
- W-2 formos
- Leidimas bet kokiems kitiems darbo užmokesčio veiksmams, kuriuos leidžia jūsų įmonė
Taip pat žinomas kaip darbuotojo failai, darbuotojų įrašai , žmogiškųjų išteklių failai, dokumentai
Susan Heathfield deda visas pastangas, kad šioje tinklavietėje pateiktų tikslius, nuoširdžius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus, tačiau ji nėra advokatas. Svetainės turinys nelaikomas teisine konsultacija. Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi, atsižvelgiant į kiekvieną valstybę, valstiją ir šalį, todėl straipsniai negali būti galutiniai visose jūsų darbo vietose.
Kai kyla abejonių, visuomet kreipkitės į teisininką. Svetainėje pateikta informacija yra tik orientacinė.