Išlaidos gali apimti būstą, asmeninę automobilio rida kompensaciją , skrydžius, antžeminį transportą, patarimus į korpusus, valgius, patarimus padavėjams, kambarių aptarnavimą ir kitas nenumatytas išlaidas, kurias darbuotojas gali patirti kelyje.
Išlaidos, kurias organizacija atlygins, yra įtraukta į bendrovės verslo kelionių politiką . Susipažinkite su savo įmonės politika, nes išlaidos, susijusios su cheminiu valymu ir sporto sale, gali būti apmokamos išplėstinėmis kelionėmis.
Klientų pramogos konferencijose, pardavimo skambučiuose ir apsilankymai vietoje yra dar viena kompensuojama sąskaita, tačiau jie žino jūsų įmonės politiką, todėl neviršijate pramogų išlaidų apribojimų.
Paprastai organizacijos moka darbuotojų kelionės išlaidas šiais trimis būdais.
- Įmonės kreditinės kortelės išduodamos darbuotojams, kurie dažnai turi keliauti verslo reikalais. Darbuotojai gali apmokėti didžiąją dalį išlaidų, kurias jie patiria iš komandiruotės į įmonės kreditinę kortelę. Norint kompensuoti išlaidas, tokias kaip patarimai ir greitas maistas, darbuotojai turės užpildyti išlaidų ataskaitą .
Mokesčių kortelės yra patogu darbuotojams, nes jiems nereikia grynųjų pinigų sumokėti už verslo išlaidas prieš kompensaciją. Tačiau gerai supraskite savo įmonės politiką; jums vis tiek gali reikėti atspausdinti kvitus ir kitus patvirtinamuosius dokumentus.
- Grynieji pinigai: organizacijose, kuriose nėra darbuotojo įmonių kredito kortelių, reikalaujama, kad darbuotojai užpildytų sąnaudų kompensavimo ataskaitą apie visas išlaidas, kai darbuotojas yra kelyje. Paprastai jie reikalauja įplaukų ir tam tikrą kiekvieno išlaidų pagrįstumo lygį.
Tik retai organizacija paprašo darbuotojų mokėti už dideles bilietų prekes, pavyzdžiui, oro susisiekimo bilietus ir vėliau paprašyti kompensacijos. Kompanija, įsigijusi užsakymą arba įmonės kreditinę kortelę, sumokės už dideles išlaidas iš anksto. Tačiau darbuotojams dažnai reikia mokėti pinigus už kišenę kasdieninėms kelionės išlaidoms, kurios vėliau kompensuojamos.
- Dienos: dienpinigiai - tai tam tikros pinigų sumos dieninė išmoka, kurios darbuotojas yra padengęs visas išlaidas. Darbuotojas yra atsakingas už tai, kad garantuotų kelionės išlaidų pasirinkimą pagal pinigų sumos parametrus, kuriuos jis kasdien skirsto.
Kai kurios kompanijos tiesiogiai moka už transportavimą ir būstą, bet komandiruotiems darbuotojams per dienas sumoka visas kitas išlaidas, įskaitant maitinimą ir antžeminį transportą. Darbuotojai žinojo, kad praleidžia išlaidas, kad išlaikytų papildomus pinigus iš dienos. Bendrovės tai leidžia.
Darbuotojai, kurie keliauja verslui, pataria nuolat atnaujinti bendrovės kelionių politiką ir kompensuoti išlaidas. Išlaidos, kurios nepatenka į politikos kryptis, paprastai nėra kompensuojamos ar padengiamos.
Daugeliui įmonių reikia įplaukų, išskyrus tuos, kurie moka už dienas. Jūsų įmonė, greičiausiai, turi formą, kurią jie tikisi, kad darbuotojai naudos kelionės išlaidoms padengti.
Siekiant išlaikyti kompensuojamas išlaidas, darbuotojams dažnai suteikiamas terminas, per kurį jie turi pateikti išlaidų ataskaitą ir įforminti atitinkamas įplaukas. Finansų departamentas turės gaires, kurios padėtų jai išlikti.
Jei turite klausimų apie tai, kas jūsų organizacijoje yra tinkamų kelionių išlaidų, pasitarkite su savo vadovu ir HR.
Jūs nenorite išleisti pinigų ir gauti netikėtumą vėliau.
Daugiau: 10 patarimų, kaip sumažinti verslo kelionės išlaidas Ar darbuotojai turėtų pasidalyti kambariais?