Bendra taktika, kurią darbdaviai naudoja, norėdami sumažinti darbuotojų kelionės išlaidas
Šios idėjos yra mažiau įtemptos ir įžeidžios vidutiniam darbuotojui, kuris keliauja į verslą savo darbdaviui. Darbuotojai yra įprasti žmonės, kurie tiesiog nori atsidurti atskirai nuo savo kolektyvo ir dalyvauti komandiruotėje, ypač jei jie praleido dieną su darbuotojais.
Darbdaviai neturi reikalauti, kad darbuotojai dalintųsi kambariais.
Yra ir kitų būdų, kaip sutaupyti darbuotojų verslo kelionių išlaidas . Pavyzdžiui:
- Kai tik įmanoma, reikalaujama, kad darbuotojai keliaus tą pačią dieną.
- Sukurkite ir įgyvendinkime tvirtą kelionių politiką, kurioje pateikiama konkreti informacija apie dienos įmokas įvairiose vietose, pageidaujamas viešbučių tinklas, kuriose darbdavys galėjo nustatyti diskonto normą, išlaidų kompensavimą ir apribojimus, kurių viršijimas reikalauja iš anksto valdytojo parašo.
- Laikykite darbuotojus į įstatymo raidę, kaip nurodyta kelionių politikoje be išankstinio leidimo išimtims. Nekompensuokite išlaidų, kurios nebuvo leistos pagal politiką ar išimtį.
- Persvarstykite arba derėkite korporacinius tarifus su viešbučių tinklais, kurie yra bendri jūsų tikslams. Ieškokite viešbučių, kuriuose siūlomos tokios paslaugos kaip nemokami pusryčiai, nemokama kokteilio valanda, popietės užkandžiai ir užkandžiai, šaldytuvai ir kavos virimo aparatai kambariuose. Reikalauti, kad darbuotojai naudotųsi šiais viešbučiais ir patogumais, kai jie bus prieinami.
- Rezervuodami rezervuodami, naudokite pigesnę viešbučių tinklą. Dauguma darbuotojų uždirbs žvaigždutę privačiame kambaryje. Nesitikėkite žemesnių standartų tokiose srityse kaip švara ir kiti darbuotojų patogumai iš viešbučių, kuriuose vertinama mažiau žvaigždžių. Apžiūra keliauja darbuotojus periodiškai, kad pasirinktos vietos atitiktų jų poreikius.
- Naudokitės nuosekliomis kelionių užsakymo paslaugomis, tokiomis kaip "American Express Global Business Travel", kad padėtumėte kontroliuoti išlaidas. Jie padės planuoti, priimti politiką, taupyti išlaidas ir riboti darbuotojų išlaidas. Net vietinės kelionių paslaugos gali padėti jums sutaupyti verslo keliones, bet "American Express" kompanijos privalumas yra jų pasiekiamumas nacionaliniu ir tarptautiniu mastu bei jų internetinės paslaugos.
- Sudarykite susitarimus su viena oro linijų bendrove, kad galėtumėte naudotis savo paslaugomis, jei tik įmanoma, gaukite nuolaidą kiekvienam skrydžiui. Reikalauti, kad darbuotojai naudotųsi aviakompanijos rezervavimo paslauga, pavyzdžiui, "Southwest Airlines Corporate Travel". Darbdaviai taip pat gali sutaupyti, kai lėktuvai yra iš anksto užsakyti.
- Padaryti darbuotojus, kurie priims paskutinės minutės kelionės sprendimus, gauti leidimą. Vienu atveju kliento kompanijoje lėktuvo bilietas, kuris kainuotų 300 JAV dolerių, jei rezervuotas kelias savaites iš anksto, kainavo daugiau nei 1200 USD, kai darbuotojas padarė rezervaciją prieš dvi dienas iki įvykio. Tai turėtų įvykti tik avarinėje situacijoje, nes dauguma bilietų gali būti perduodami, net jei jie negrąžinami.
- Sumažinkite kelionės išlaidas kitose vietose, pvz., Maistui ir alkoholiui per dieną ir transportuojant. Pakeiskite dienpinigius pagal vietovę. Pavyzdžiui, "New York City" yra brangus, palyginti su "Las Vegas". Mažesnės, nepalankios zonos yra dar labiau prieinamos. Jūsų kelionių politika turėtų atspindėti išlaidas, kurias patirs jūsų darbuotojai, kai jie keliauja į įvairias valstybes ir vietoves.
- Eksperimentuokite su virtualiais susitikimais, tokiomis paslaugomis kaip "Skype for Business" ir vaizdo įrašais. Nors iš pradžių nepatogu, susitikimai ne asmeniu yra įgytas įgūdis. Darbuotojai tampa patogesni, nes jie naudoja šias paslaugas laikui bėgant. Webinarai puikiai tinka įvairiems mokymams, ypač seminarams, leidžiantiems dalyvauti keliems darbuotojams.
- Reikalaukite, kad jūsų darbuotojai naudotų pigesnes viešojo transporto ir pervežimo paslaugas, kai jie būtų prieinami, o ne taksi, ypač kai darbuotojai keliauja tarp oro uostų ir viešbučių. Daugelyje didelių konferencijų siūlomos nemokamos pervežimo paslaugos tarp viešbučių ir konferencijų centro. Mažiau taksi naudojimo arba reikalavimas, kad darbuotojai renkasi sumokėti už grupės taksi, gali sutaupyti daug pinigų.
Klausimas, kad suaugę darbuotojai laiku išdėstyti išlygas, biudžeto išlaidas į savo komandiruotes ir išnagrinėti kitas galimybes, nei kelionės susitikimams ir mokymams, yra tinkamas požiūris į verslo kelionių išlaidų supaprastinimą.
Jie gerbia darbuotojus.
Jie naudingi darbdaviui, nes darbuotojai jaučia pagarbą ir rūpestį, dėl ko susidaro teigiama moralė. Jie palaiko teigiamą santykių ciklą, vykstantį teisinga kryptimi.
Ką apie pigius šeimos keliones?