Kaip darbuotojai moka atgal, kai jie praleidžia pinigus verslui?
Kelionių išlaidos gali apimti apgyvendinimą, skrydžius, antžeminį transportą, patarimus į staliukus, maitinimą ir kitas nenumatytas išlaidas, kurias darbuotojas gali patirti kelyje.
Kitos verslo išlaidos gali apimti tokius dalykus kaip klientų ar būsimų darbuotojų priėmimas į pietus, knygų pirkimą ar kitą mokomąją medžiagą, kurią darbdavys padengia arba vairuojant išlaidas įmonės nuosavybės perdirbimui.
Išlaidų rūšys, kurias organizacija atlygins, yra įmonės verslo kelionės, pramogos ir bendrosios išlaidų kompensavimo taisyklės , pateiktos darbuotojo žinyne . Susipažinkite su jūsų įmonės politika, nes jūsų darbdavys gali padengti išlaidas, kurios skiriasi nuo sausų valiklių ir treniruoklių salės pratęsimų.
Klientų pramogos verslo kelionėse yra dar viena kompensuojama sąskaita, tačiau jie žino jūsų įmonės politiką, kad neviršytų išlaidų ribos. Norite parodyti svetingumą ir mandagumą, neviršydami tokių darbų išlaidų savo darbdavio biudžetui.
Šiuo metu populiariausi yra įmonės kreditinės kortelės, kurios yra patikėtos žmonėms, kurie yra vyresnio lygio pareigūnai ir kiti darbuotojai, kurie dažnai turi keliauti verslo reikalais.
Vietoj to, kad moka už išlaidas savo pačių pinigais, darbuotojai ima sumokėti visus, išskyrus atvejus ir patarimus įmonės kreditinei kortelei.
Tai yra patogus požiūris į išlaidų kompensavimą darbuotojui, nes kreditinės kortelės sąskaitos nurodo tikslias išlaidas, be to, darbuotojas turi sutaupyti kvitus ir užpildyti kelionės išlaidų ataskaitas.
Užpildykite išlaidų kompensavimo ataskaitą
Tiek įmonės kreditinės kortelės naudojimo, tiek grynaisiais pinigais darbuotojai greičiausiai turės užpildyti išlaidų kompensavimo ataskaitą grįždami iš kelionės. Su įmonės kredito kortele jie turės paaiškinti mažiau nei akivaizdūs mokesčiai, kurie atsiranda kredito kortelės sąskaitoje (daug lengviau, nei turi užpildyti išlaidų ataskaitą nuo nulio). Jie taip pat apmokestins įmonę už papildomus atsitiktinumus, kuriuos jie sumokėjo savo pinigais ar kredito kortele.
Kai darbuotojas sumoka pinigus, jis turės nurodyti ir, kartais, pateisinti kiekvieną sąnaudą, už kurią prašoma kompensacijos. Jie yra apskaitomi taip, kaip ir kreditinės kortelės įmonės ataskaitos. Dėl nepagrįstų sąnaudų arba tos, kurioms netaikoma bendrovių politika, nekompensuojama - taigi reikia žinoti jūsų įmonės verslo kelionių politiką.
Dauguma kompanijų nustato datą, pagal kurią turi būti pateikiamos išlaidų kompensavimo ataskaitos, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai būtų atlygintini ir tinkamai apskaityti. Darbuotojai turi atidžiai sekti šiomis taisyklėmis, nes kai kurios organizacijos nekompensuoja išlaidų, kurios pasibaigus terminui. Žinokite savo įmonės taisykles.
Kitas būdas mokėti darbuotojo verslo kelionės išlaidas yra dienos užmokestis .
Neįprastas skaitytojo klausimas, susijęs su išlaidų kompensavimu
Skaitytojas paklausė: "Mūsų išorės pardavimų atstovai turi daug teritorijų (kelias valstybes) ir keliauja įprasta tvarka, dažnai reikalaujantys nakvynių. Pasibaigus apskaitos tarnybai, man buvo atkreiptas dėmesys į tai, kad pardavėjo atstovas su jais paėmė naminį gyvūną vienoje tokioje kelionėje ir sumokėjo viešbučio mokestį už kompanijos kreditinę kortelę. Ji teigė, kad viešbutis neatskaičiuos mokesčio ir planavo grąžinti bendrovę.
"Esu apsimetęs ir ieškojau patarimų, kaip elgtis su šia situacija. Mano asmeniniai instinktai sako, kad aš parašiau šį darbuotoją dėl piktnaudžiavimo įmonės lėšomis, bet aš atsiduriu pardavimų vadybininkams, kurie nori, kad aš parengčiau konkrečią gyvūnų politiką.
"Mūsų įmonės kredito kortelės naudojimas aiškiai nurodo:" Ši kortelė turi būti naudojama tik TIK "BENDROVĖS IŠLAIDOMS".
Kortelės naudojimas asmeniškai gali tapti kortelės praradimu ar nutraukimu. Be to, pardavimų atstovai bus atsakingi už neteisėtus mokesčius. " Ar jūs praeityje parašėte apie tokią temą? "
"HR Response": štai ką reikia apsvarstyti. Ar darbuotojas kreipėsi į apskaitą ir paaiškino, kad viešbutis negalėjo atskirti gyvūnų pašarų mokesčių? Arba, ar ji pateko atidžiai apskaityti savo sąnaudas apskaitoje?
Pirma, sunku patikėti, kad viešbutis negalėjo atskirti naminių gyvūnėlių mokesčių. Antra, jei viešbutis negalėjo atskirti mokesčio už naminį gyvūnėlį, kaip ji žinojo, ką grąžinti į apskaitą?
Jei ji planuoja sumokėti už gyvūnėlio mokestį tik tuo atveju, jei ji buvo sugauta ir savanoriškai nepasiūlė sumokėti, atsižvelgiant į jūsų politiką, ji nusipelno drausmės . Tai taip pat priklausys nuo to, kaip praeityje susidūrėte su panašiomis situacijomis. Ar kiti darbuotojai kompensavo bendrovę už įvairias išlaidas ir negavo drausminių veiksmų?
Dažnai, kai pažvelgiate į padėtį, jūs pastebėsite, kad iš vienos pusės yra politika, ir, kita vertus, ji buvo įgyvendinta ir taikoma. Jūs nenorite elgtis su šiuo asmeniu kitaip, nei anksčiau buvo elgiamasi su kitais darbuotojais.
Drausminės nuobaudos yra netinkamos, jei kiti darbuotojai praeityje tiesiog atlygino už panašias išlaidas. Atminkite, kad aš nesu advokatas, todėl tai tik kolegės nuomonė.
Nerekomenduojama reklamuoti naminių gyvūnėlių kelionių politiką, nes tai yra įmonės pavyzdys, trukdantis darbuotojui asmeniškai apsigyventi. Jei darbuotojai nori sumokėti už savo augintinį, kad galėtų su jais keliauti, tai nėra bendrovės susirūpinimas.
Tiek, kiek gyvūnas neturi įtakos jų gyvenamosios vietos ar jų galimybės dalyvauti verslo kelionėje tikslams, tai nėra darbdavio veikla. Žinoma, darbuotojas turėtų mokėti bet kokius papildomus mokesčius, kuriuos kelia naminiai gyvūnai.
Jūsų kelionių politika yra šiek tiek painu ir gali sustiprinti dalį "už neteisėtus mokesčius", kai politikoje jau nurodyta, kad leidžiama tik įmonės išlaidas.
Daugiau: 10 patarimų, kaip sumažinti verslo kelionės išlaidas Ar darbuotojai turėtų pasidalyti kambariais?
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.