Oficialūs ačiū laiškai tarnauja oficialiomis progomis, kurios reikalauja pripažinimo ne tik dėl nugaros ar paprasto ačiū. Pavyzdžiui, bendrovės prezidentas gali norėti atsiųsti "Mark" patvirtinimo laišką, kad nustatytų įmonės pardavimų ataskaitą.
Pardavimų direktorius gali taip pat norėti, kad prezidento laiškas būtų patvirtintas formalaus ačiū laišku, kad galėtume padaryti tokį galingą indėlį į bendrovės sėkmę.
Žmogiškųjų išteklių direktorius gali norėti pripažinti departamentą, kuris per tris dienas anksčiau atidarė visus atvirus įtraukimo planus ir nereikalavo, kad būtų atlikta tolesnių veiksmų. Rinkodaros direktorius gali naudoti oficialų ačiū laišką, kuris padėkų komandai, kuri pelnė apdovanojimus pramonei, įvertinusi žiniasklaidos kampanijas.
Turėkite omenyje, kad ačiū laiškas taip pat tinka bendradarbiams, įvairių tarnybų darbuotojams, vadovams, vadovams ir vadovams bei darbuotojo vadovui. Niekas nelaimės nebebus patenkintas, kai bus jums dėkingas ar pažyma.
Kaip oficialiai atpažinti darbuotoją ar komandą
Dėkojame, kad raides ir kiti darbuotojų atpažinimo būdai yra gerai priimami, kai jie yra veiksmingai pristatomi darbuotojui ar komandai .
Geriausias oficialus pripažinimas yra:
- Laikas, skirtas įvykiui ar įnašui, dėl kurio pripažįstate darbuotoją ar komandą.
- Kaip galima konkrečiau paaiškinti, kodėl atpažįstate darbuotoją ar komandą . Be to, kad norėtumėte, kad darbuotojas ar komanda jausuotų apdovanotą ir pripažintą, jūs taip pat pranešate apie veiksmus ar elgesį, kuriuos norėtumėte matyti iš jų daugiau.
- Atsitiktinai pateikiama , kad darbuotojai nesijaučia, kaip kas kartą, kai jie prisideda, oficialus ačiū laiškas bus pateiktas iš vadovo. Norite, kad darbuotojas pripažintų, kad darbuotojas jaustųsi dėl savo indėlio. Jūs nenorite, kad laiškas taptų teisė .
- Gerai parašyta ant oficialių raštinės reikmenų. Darbuotojai vertina šias raides ir laikosi juos visą laiką įrėmę savo sienoje, pritvirtinami prie jų kabinos įtaiso ar jų atminties byloje. Laiškas turi atrodyti ir jaustis kaip didelis dalykas, nes tai yra darbuotojui ar komandai.
Dažni ačiū laiškai yra puikus priedas prie lyderio darbo įrankių rinkinio. Štai pavyzdys, kurį galite naudoti kaip gidą, kai rašote savo darbuotoją ačiū laiškais.
Oficialus laiškas ačiū jums
Gerb. Marija
Šiandienos pristatymas vyko labai gerai ir buvo gerai pripažinta departamento vadovų; Man taip pat buvo malonu matyti, kad komanda pasiekė savo pagrindinius tikslus. Noriu asmeniškai padėkoti už tai, kad neoficialiai padėjome savo projekto komandai tęsti savo veiklą ir siekti savo tikslų, kad šiam labiausiai prisidėtų prie mūsų pelningumo šiais metais.
Be jūsų noro paspartinti ir, nepaisant to, kad komandos nariai sugrįžta toliau, palaiko komandą, projektas, be abejo, nuklydo. Tai būtų buvę bloga mūsų klientams ir verslo rezultatams šiais metais.
Konkrečiai, jūsų susitikimų planavimas konkrečiu tikslu, jūsų darbotvarkės su laiko paskirstymu, jūsų posėdžių minučių, išplatintų per 24 valandas, ir puikios susitikimų palengvinimas tikrai padėjo komandai siekti pažangos. Jie, vadovaudamiesi savo noru, pasiekė pageidaujamą rezultatą - 5% padidino produkto pelningumą.
Kūrybiškai manydamas, kad komanda atvyko į vietines keliones, kad pamatytų, kokios kelios nekonkurencinės bendrovės padarė panašų projektą, taip pat buvo pagrindinis sėkmės veiksnys. Jie atnešė naudingų naujų žinių įmonei.
Vėlgi, ačiū. Projektas buvo vertas jūsų laiko ir investicijų, o visos vadovybės komandos vardu noriu, kad jūs žinotumėte, kad mes labai vertiname jūsų pastangas.
Jūs taip pat gausite 5000 JAV dolerių premiją, dėkojame jums už jūsų indėlį. Jūs gausite jį kitoje darbo užmokesčio čekyje.
Pagarbiai
Alisonas Welneris
Produktų valdymo viceprezidentas