Penkios vandenyno virimo vandenyje pavyzdžiai
- Ruošiantis šio pasaulinio gamintojo vyresniosios valdybos nario vizitui, generalinis direktorius turėjo savo komandą parengti beveik neribotą ataskaitų ir verslo analizių srautą, pateiktą kunigui. Per kelias savaites vyresnieji vadovai praleido laiką rengdami pristatymą po pristatymo. Kai baigta, pranešimų krūva buvo beveik vienos pėdos aukščio. Atvykęs ir tvarkydamas įžangines medžiagas, vyresnysis vykdytojas žiūrėjo į visas ataskaitas ir sakė: "Tai yra pasiteisinimai ir aš nenoriu jų matyti. Dabar noriu paklausti kelių klausimų apie jūsų verslą". Šiuo atveju generalinis direktorius pavirto vandenynu.
- Kitoje tarptautinėje įmonėje gera dalis kiekvienų metų buvo skiriama trejų metų finansinio plano koregavimui. Plėtoti ilgalaikę nuomonę apie verslą turi tam tikrų nuopelnų, verta bandyti prognozuoti mėnesio ir mėnesio išlaidas ir pajamas toli į ateitį su bet kokiu pasitikėjimu pasauliu, kuriai būdingi pokyčiai ir netikrumas, yra vertimas vandenynu .
- Per strateginio planavimo veiklą su technologijų įmonės vadovybe dalyviai praleido dienų, bandančių įvertinti kiekvieno rinkos dalyvio strategijas. Kaip dienomis buvo, konkurentai, kuriuos jie analizavo, buvo neišvengiami arba iki šiol pašalinti iš to, ką ši mažoji kompanija įsitraukė į tai, kad galiausiai pasirodė, kad tai yra viena iš vandenynų virimo.
"Bob bando išvirti vandenyną su mūsų klientų pasitenkinimo tyrimu. Jis mano, kad jis gali nustatyti tris pirmuosius tris klientų pasitenkinimo skundus dėl visų mūsų produktų per pastaruosius metus ir parengti pristatymą, įskaitant mūsų siūlomus sprendimus per dvi dienas."
"Javieras, nevirkite vandenyno. Mūsų dabartinis kokybės vertinimo procesas yra statistiškai reikšmingas. Negalime patikrinti kiekvieno gamybos linijos elemento. Tai būtų klaidinga sistema."
Diskusijos ir vandenyno virinimas
Daugelis verslo šlamų yra pritaikyti įvairioms situacijoms, o "virti vandenyną" nėra išimtis.
Be pagrindinės konotacijos, susijusios su pernelyg didelės ir nepraktiškos ar neįtikėtinos užduoties priėmimu, frazė dažnai naudojama grupės nustatymuose bandant įtvirtinti ir sutelkti dėmesį nekontroliuojamai diskusijai.
"Jūsų pasiūlymas, kad mes vienu metu išspręstume visas šias problemas, verdžia vandenyną".
"Tai yra svarbi tema, kuri yra daug didesnė nei problema, kurią mes stengiamės išspręsti. Mes verdame vandenyną, ir mes turime sutelkti savo idėjas į mūsų esamą problemą".
Efektyvi susitikimų ir diskusijų valdymo praktika padeda sumažinti vandenynų virimo grėsmę grupės nustatymuose.
- Visuomet pasiūlykite ir susitarkite dėl aiškios posėdžių darbotvarkės.
- Rėmo problemos ar situacijos atsargiai siekiant užtikrinti jų ribas.
- Palengvinkite diskusijas ir nedelsdami nutraukite bet kokius bandymus išplėsti problemos apimtį.
- Kilus kitoms idėjoms, kurios nepatenka į diskusijos taikymo sritį, įsitikinkite, kad juos užfiksuosite lentoje, lentoje ar kompiuteryje ateityje. Kai kurie pagalbininkai tai apibūdina kaip idėjų įnešimą į automobilių stovėjimo aikštelę (kita verslo klichė).
Esmė
Naudok frazę: "virkite vandenyną" atsargiai arba visai ne. Efektyvūs komunikatoriai siekia išsiaiškinti aiškius žodžius ir vaizdus, o vandenynų virimo idėja yra galingas vaizdas, jo reikšmė darbo vietoje dažnai yra neaiški.