Kontrolės užduotyje stebite vykdomą darbą, lyginate faktinę pažangą į planą ir patikrinsite, ar organizacija veikia taip, kaip ją sukūrėte.
Jei viskas vyks gerai, jums nereikės nieko daryti, bet stebėti. Tačiau tai retai pasitaiko. Kažkas serga; kiekvienos rūšies duomenų bazės kartojimas trunka ilgiau nei prognozuota; pagrindinis konkurentas sumažina kainas; gaisras sunaikina statinį šalia durų, o jūs turite evakuoti kelias dienas, arba kitas veiksnys įtakoja jūsų planą. Dabar kontrolės žingsnis reiškia, kad turite imtis veiksmų, kad sumažintumėte poveikį ir kuo greičiau sugrąžintumėte norimus tikslus.
Tai reiškia grįžti į planavimo etapą ir pritaikyti planus. Dėl to gali reikėti keisti organizaciją ir pertvarkyti komandos narius naujiems tikslams. Tada valdykite naują planą ir prireikus sureguliuokite. Šis ciklas tęsis, kol baigsite užduotį.
Kai kurie papildomi monitoriaus ir valdymo aspektai
- Negavęs rezultato išlaikymas: nėra jokio tikslo stebėti, ar nesiimsite veiksmų pagal informaciją. Ne tik stebėkite. Įsitikinkite, kad matote tinkamus dalykus ir tada imkitės tinkamų veiksmų, kad išspręstumėte visas problemas, apie kurias matote matavimai.
- Jūs negalite valdyti to , ką nesikeičiate : jei jūs kažką nepastebėsite, jūs nežinote, ar tai gerėja ar blogėja. Jūs negalėsite tobulėti, jei nenorite matyti, kas darosi vis geriau ir kas blogėja. Šis straipsnis padės jums žinoti, kaip ir ką įvertinti.
- Neleiskite proceso gauti rezultatų. Nors šiame straipsnyje konkrečiai aptariamas perplanavimo klausimas, jis taip pat taikomas stebėsenos užduočiai. Nesikreipkite tiek daug dėmesio į stebėsenos užduotį, kurios negalėtumėte kontroliuoti ir atlikti būtinus pakeitimus.
- Darbuotojų instruktavimas: kada įstoti : geras valdytojas visada stebės, ką daro jų darbuotojai, bet nesikiša į savo darbuotojų mokymą, išskyrus konkrečias aplinkybes. Žinant, kada leisti darbuotojui padaryti klaidą, jie gali mokytis nuo to laiko, kai reikia įsitvirtinti, o tai yra balansavimo veiksmas. Turite subalansuoti savo galimybes mokytis ir augti nuo žalos, kurią jie gali padaryti sau, savo komandai ir bendrovei.
- Neigiamos grįžtamosios informacijos suteikimas : kai valdytojas turi įsitraukti į komandos valdymą ar kontroliuoti jo veiklą, tai dažnai yra būtina pateikti neigiamą grįžtamąjį ryšį. Būtinai atlikite tai tinkamai, kaip nurodyta čia.
- Stebėkite savo komandos pažangą: daugeliui projektų valdymo yra jų pirmasis valdymo vaidmuo . Siekdami sėkmingo projekto valdymo, mes taip pat matome komandą stebėti.
- Jūsų vadovas žiūri į jus : vadovai privalo savo įmonę stebėti savo darbuotojų veiklą, kad užtikrintų atitiktį taikomiems įstatymams ir politikai. Jūs stebite jų elgesį, jų laikymąsi pagal drabužių kodą ir tai, kaip jie sveikina klientus. Būtinybė stebėti savo elektroninę veiklą yra tokia pat didelė, o priežastys yra vienodos. Būtinai leiskite darbuotojams žinoti, kad jie yra stebimi. Leisk jiems žinoti, kas yra stebima ir kodėl. Leisk jiems žinoti, kas yra priimtina ir kas ne.