Pagrindiniai veiksmai prieš pirmąją dieną
Priėmę pasiūlymą ir nustatę pradžios datą, paprašykite savo naujojo vadovo (nuomos vadybininko), jei galite susisiekti su savo tiesioginėmis ataskaitomis prieš pradedant datą telefonu. Nors tai gali būti netinkama visais atvejais, daugeliu atvejų, kai jūsų atvykimas tikimasi, jūsų naujas vadovas gali būti tinkamas.
Jei priimtina, pasiimk laiko pokalbiui su kiekviena tiesiogine ataskaita, pristatykite save ir leiskite jiems sužinoti, kaip jaudinasi, kad norite prisijungti prie komandos. Paklauskite kai kurių atsitiktinių klausimų apie jų vaidmenį, ankstesnį kelią ir įgaliojimus su bendrove, ir pakartokite savo jaudulį, kad susitvarkytumėte su jais savo pradžios datą. Šios mažos pastangos pasiekti, pristatyti save ir sužinoti apie savo komandos narius bus teigiamas tonas dar prieš pirmąją darbo dieną.
Paruošk savo požiūrį, kol pateksite į biurą pirmą dieną
Tai yra vienas iš tų karjeros akimirkų, kai prasminga organizuoti savo mintis ir pasiruošti šiai svarbiai dienai prieš atvykstant į biurą.
Prieš pradėdami datą, paimk laiko vakarą, kad primintumėte save apie šias svarbias problemas:
- Prisiminkite: jūs prisijungiate prie įmonės, kad padėtumėte įmonę vykdyti savo misiją ir vykdyti savo pagrindines strategijas. Jūs esate didesnės grupės narys, o jūsų funkcija yra svarbi viso verslo dalis.
- Primename sau: jūsų vaidmuo visų pirma yra sukurti aplinką motyvuotiems žmonėms atlikti geriausią darbą. Jūsų darbas nėra susijęs su atsakomybe, o tik tai, ką galite padaryti, kad palaikytumėte ir padėtumėte plėtoti savo komandos narius.
- Prisiminkite: jūsų vaidmuo yra sukurti aukštos kokybės komandą . Viskas, ką mes darome naujose mūsų organizacijose, vyksta komandose, nuo projektų iki inovacijų pastangų iki strategijos įgyvendinimo.
- Atsipriešinkite norui kritikuoti praeities praktiką, nesvarbu, kaip jie atrodo pasenę ar neveiksmingi. Jūsų komandos nariai dirbo su šia praktika, todėl jiems nereikia pasakyti, kad jie buvo neteisingi. Jūs turėsite pakankamai laiko susipažinti su patobulinimų nustatymu.
- Primenate, kad nepraleiskite daug laiko parodydami savo praeities laimėjimus kitose organizacijose. Niekas nepripažįsta vadovo, kuris nuolat nurodo: "Mano paskutinėje įmonėje mes tai padarėme". Tai tik tau yra įdomu. Tai erzina visi kiti.
- Primenkite sau šyptelėti, atkreipti dėmesį, išmokti žmonių vardus ir parodyti pagarbą kiekviename susitikime. Pagarba yra pagrindinis ingredientas pasitikėjimui komandoje .
- Primenate, kad jūsų komandos nariai greičiausiai nori atvykti ir kad jūs turite rasti būdą kuo greičiau juos palengvinti . Būtina pašalinti baimę iš darbo aplinkos yra būtina sėkmei.
Suknelė tinka kultūrai
Jei esate naujokas organizacijoje, pokalbio metu turėtumėte stebėti ir išmokti drabužių kodą. Nedaryk mano klaidos, kad pasirodė pirmą dieną kaip vyresnysis vykdytojas, turintis ypač įprastą programinės įrangos firmos drabužių švarkus ir kostiumo kailį. Labiausiai formalus pastato inžinierius buvo apsirengęs nusidėvėjusiais mėlynomis džinsais su kelio dangomis. Aš greitai ištemdėiu striukę ir po darbo nutempiau kai kuriuos priimtinus atsitiktinius drabužius, kad galėčiau pakeisti savo kostiumą ir tvirtą spintelę.
Jei darbo aplinka yra formali, būkite atsargūs, kad per daug nerašytų. Jūsų drabužiai pateikia pareiškimą, todėl nepamirškite atsižvelgti į šią problemą.
Susipažinkite ir pasveikinkite
Pirmosios dienos paprastai yra nepatogios. Tikslas yra išeiti iš jūsų, kad susipažintų su kiekvienu savo komandos nariu, ir idealiai tenkintų kuo daugiau žmonių visoje organizacijoje.
Tačiau visoms įmonėms darbas tęsiamas, nepaisant to, kad tai yra jūsų pirmoji diena.
Jūs turėtumėte paprašyti galimybės dalyvauti suplanuotuose susitikimuose, kuriuose jūs pristatysite save ir dažniausiai klausysitės ir stebėsite. Pasipriešinkite norui įtvirtinti valdžią savo pirmąją dieną. Artimiausioje ateityje turėsite pakankamai galimybių įrodyti patikimumą ir pasidalyti savo idėjomis ir požiūriais.
Pirma diena yra naudinga idėja, kad per pirmąsias kelias savaites dirbti atsitiktinai susitinkate su kiekvieno komandos nariu atskirai, remdamiesi šiais trimis klausimų rinkiniais, kaip darbotvarke:
- Kas veikia? Ką turėtume daryti daugiau?
- Kas neveikia? Ką mes turime nutraukti ar pakeisti?
- Ką man reikia padaryti, kad padėtų jums sėkmingai atlikti savo vaidmenį?
Būkite tikri, kad užrakinsite savo kalendorines datas ir laikysite susitikimus. Jūsų noras įsipareigoti susipažinti su jūsų komandos nariais ir klausytis jų yra ženklas, kad jūs jų gerbiate.
Per seansus imkitės gerų pastabų; pasinaudoti lengvais išspręsti klausimais ir nepakenkiant bet kokiems anonimiškumo prašymams, apibendrinti ir platinti pastabas. Geriausia praktika yra aptarti šių susitikimų rezultatus su platesne grupe ir leisti jiems nustatyti galimybes įsitraukti į darbą ir atlikti pakeitimus.
Pradėk dirbti kaip vadybininkas
Buvo pasakyta, kad geras vadybininkas sugeba ką daryti per kitus. Jūs galėjote būti geriausiu buhalteriu įmonės istorijoje, bet kaip apskaitos vadovas, laikas atidėti balansus ir sutelkti dėmesį į savo departamento vadovavimą ir motyvavimą. Nuo pirmos dienos parodykite jiems, kad esate čia, kad padėtumėte jiems, bet nedarykite jų už juos.
Keletas nuorodų apie tai, ką nereikia daryti
Taip pat svarbu žinoti, ką daryti pirmąją dieną, žinant, ką daryti negalima.
- Štai dešimties naujųjų valdymo klaidų . Šias klaidas jau padarė kiti, todėl jums nereikia juos sudaryti.
- Jei galėtumėte paprašyti patarimo grupei vadovybininkų, čia yra valdymo paslapčių, kurias jie pasidalins su jumis.
Esmė
Mes visi žinome, kad gausite vieną galimybę padaryti pirmąjį įspūdį. Padaryk savo pasitikėjimą pirmąja diena kaip naują valdytoją. Sutelkite dėmesį į "ledo sulaužymą" ir pradedant svarbų ir sudėtingą naujos komandos pasitikėjimo kūrimo procesą.
-
Atnaujinta Art Petty