Kadangi administracija tokia plati kategorija, yra daug skirtingų administracinių pareigų pavadinimų.
Kai kurie iš šių pavadinimų, pvz., "Administracinis padėjėjas" ir "programos administratorius", yra susiję su labai panašių užduočių atlikimu. Tačiau kai kurie pareigybių pavadinimai apibūdina labai skirtingas darbo vietas.
Toliau skaitykite išsamų administracinių pareigų pavadinimų sąrašą ir tai, ką reiškia kiekvienas pavadinimas. Naudodamiesi šiuo sąrašu ieškodami darbo administraciniame darbe. Taip pat galite pasinaudoti šiuo sąrašu, kad paskatintumėte savo darbdavį pakeisti savo pozicijos pavadinimą, kad jis atitiktų jūsų pareigas.
Bendrieji administracinių darbo pavadinimai
Toliau pateikiamas bendrų administracinių pareigų pavadinimų, suskirstytų pagal darbo rūšis, sąrašas. Toliau skaitykite kiekvieno darbo tipo aprašymą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną darbo tipą, apsilankykite Darbo statistikos biuro darbo perspektyvos vadove.
- Administraciniai padėjėjai ir sekretoriai: sekretoriai ir administraciniai padėjėjai vykdo įvairius administracinius ir raštinės darbus. Jie gali atsakyti telefonu ir palaikyti klientus, tvarkyti failus, parengti dokumentus ir tvarkaraštį susitikimus. Kai kurios bendrovės vartoja terminus "sekretoriai" ir "administraciniai padėjėjai". Tačiau administraciniai padėjėjai dažnai prisiima didesnę atsakomybę. Kartu su sekretoriaus darbu jie taip pat gali dalyvauti organizuojant susitikimus ir konferencijas, vykdant buhalterines užduotis ir net valdant biuro biudžetą.
- Sąskaita ir sąskaitų surinkėjai: sąskaitų ir sąskaitų surinkėjai padeda valdyti ir prižiūrėti įmonės finansus. Jie gauna mokėjimus, užregistruoja finansinę informaciją ir pasirūpina, kad būtų sumokėti pavėluoti sąskaitos. Jie dažnai padeda skolininkams rasti sprendimų, kaip sumokėti pavėluotus sąskaitas. Jie taip pat gali atlikti kitus susijusius raštinės darbus.
- Finansų tarnautojai: Šis darbo tipas apima buhalterines, apskaitos ir audito pareigūnus. Šie sekretoriai gamina ir tvarko įmonėms finansinius įrašus. Taip pat yra finansų sekretoriai, kurie atlieka mažiau nustatytų pareigų, pavyzdžiui, vykdo finansinius sandorius ir padeda klientams. Šiems sekretoriams paprastai reikalingas aukštosios mokyklos diplomas, o buhalteriams, buhalteriams ir audito tarnautojams reikalingas aukštasis išsilavinimas. Jie dažnai reikalauja bent kai kurių kursinių darbų ar apskaitos patirties.
- Generalinio sekretoriaus pareigūnai: generaliniai sekretoriai atlieka įvairias administracines užduotis. Jie gali atsakyti į telefonus, failų įrašus, įrašyti ir tvarkyti dokumentus ir padėti klientams. Jie taip pat gali atlikti keletą pagrindinių buhalterinių ir finansinių sandorių.
- Informacijos tarnautojai: Informaciniai tarnautojai atlieka įvairius kanceliarijos pareigas. Jie dažnai renka informaciją, kad padėtų bendrovei. Tai gali būti duomenų bazių paieška, failų išrinkimas arba įrašų tvarkymas. Paprastai jiems reikia bent kai kurių kursinių darbų ar patirties naudojant skaičiuoklės kompiuterines programas.
- Pašto sekretoriai: pašto paslaugų teikėjai gauna, rūšiuoja ir siunčia paštą. Tai taip pat gali padėti klientams telefonu arba asmeniškai.
- Medžiagų įrašymo sekretoriai: Medžiagų registravimo pareigūnai sekti informaciją apie gaminį. Jie užtikrina tinkamą prekių siuntimą, siuntų gabenimą ir inventorizaciją. Jie gali įrašyti kai kuriuos savo duomenis į biurą, bet dažnai praleidžia laiko stebėjimo inventorizaciją įmonės sandėlyje.
- Priėmėjai: priėmėjai atlieka įvairias administracines užduotis. Jie dažnai yra pirmasis kontaktinis punktas klientams ir klientams. Jie atsako į telefonus, sveikina klientus ir atsako į klausimus apie organizaciją.
Administracinių darbo pavadinimų sąrašas
Toliau pateikiamas išsamus administracinių pareigų pavadinimų sąrašas, įskaitant aukščiau išvardytus.
- Paskyros surinkėjas
- Buhalteris
- Administracinis Asistentas
- Administracinis koordinatorius
- Administracinis direktorius
- Administracinis vadybininkas
- Administravimo paslaugų vadybininkas
- Administracijos tarnybos pareigūnas
- Administracinis specialistas
- Administracinės paramos vadybininkas
- Administracinio palaikymo priežiūros pareigūnas
- Administratorius
- Direktoriaus pavaduotojas
- Audito sekretorius
- Bill Collector
- Atsiskaitymo sekretorius
- Atsiskaitymo koordinatorius
- Buhalterė
- Klientų ryšių vadybininkas
- Sutarties administratorius
- Kredito daktaras
- Duomenų įrašas
- Vykdomoji asistentė
- Vykdomųjų paslaugų administratorius
- Objekto vadovas
- Failo tvarkytojas
- Finansų sekretorius
- Generalinis sekretorius
- Žmogiškųjų išteklių administratorius
- Informacijos sekretorius
- Teisės sekretorius
- Pašto sekretorius
- Pašto sekretorius
- Medžiagos įrašymo sekretorius
- Medicinos sekretorius
- Biuro asistentas
- Biuro tarnautojas
- Biuro tvarkyklė
- "Office Support Manager"
- Biuro palaikymo priežiūros tarnyba
- Programos administratorius
- Programos vadovas
- Registratorius
- Įrašų valdymo analitikas
- Sekretorius
- Vyresnysis administracinis analitikas
- Vyresnysis administracinis koordinatorius
- Vyresnysis administracinių tarnybų pareigūnas
- Vyresnysis koordinatorius
- Vyresnysis asistentas
- Vyresniųjų specialiųjų renginių koordinatorius
- Vyresnysis paramos asistentas
- Vyresnysis specialistas
- Specialiųjų renginių koordinatorius
- Specialiųjų programų koordinatorius
- Personalo asistentas
- Palaikymo asistentas
- Paramos specialistas
- Rašytojas
- Virtualus asistentas
- Virtualus administratorius
- Word procesorius