Administraciniai gebėjimai tęsti diskusijas, motyvacinius laiškus ir apklausas
Toliau pateikiamas penkių svarbiausių administracinių įgūdžių sąrašas, į kurį įtraukiami atitinkamų administracinių gebėjimų sąrašai, kuriuos darbdaviai siekia kandidatams į darbą.
Plėtoti šiuos gebėjimus ir pabrėžti juos darbo programose, atnaujinti, motyvacinius laiškus ir interviu. Kuo arčiau jūsų atestatas atitinka tai, ko darbdavys ieško, tuo geresnės jūsų galimybės samdyti darbą.
Kaip naudotis įgūdžių sąrašais
Galite naudoti šiuos įgūdžių sąrašus per visą darbo paieškos procesą. Pirmiausia, galite naudoti šiuos įgūdžių žodžius savo CV . Aprašydami savo darbo istoriją, galbūt norėsite naudoti kai kuriuos iš šių raktinių žodžių.
Antra, tuos galite naudoti savo motyvaciniame laiške . Savo laiško korpuse galite paminėti vieną ar du iš šių įgūdžių ir pateikti konkrečius pavyzdžius, kai parodysite šiuos įgūdžius darbe.
Galiausiai galite naudoti šiuos įgūdžių žodžius savo interviu . Įsitikinkite, kad turite bent vieną pavyzdį tuo metu, kai parodėte kiekvieną iš penkių geriausiųjų čia išvardytų įgūdžių.
Žinoma, kiekvienam darbui reikia skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir atkreipkite dėmesį į darbdavio nurodytus įgūdžius.
Taip pat peržiūrėkite mūsų įgūdžių sąrašus, išvardytus pagal darbo vietą ir kvalifikacijos tipą .
Administracinių įgūdžių pavyzdžiai
Bendravimo įgūdžiai
Bendravimas yra kritinis administracinis minkštas įgūdis . Administraciniai darbuotojai dažnai turi bendrauti su darbdaviais, darbuotojais ir klientais asmeniškai arba telefonu. Svarbu, kad jie kalbėtų aiškiai ir garsiai, išlaikydami teigiamą toną.
Būti geru komunikatoriumi taip pat reiškia būti geru klausytoju . Turite atidžiai klausyti klientų klausimų ir rūpesčių.
Rašytiniai bendravimo įgūdžiai taip pat yra labai svarbūs. Daugelyje administracinių pozicijų rašoma daug. Administraciniai darbuotojai gali rašyti savo darbdaviams užrašus, parašyti medžiagą įmonės tinklalapiui arba bendrauti su žmonėmis el. Paštu. Jie turi sugebėti rašyti aiškiai, tiksliai ir profesionaliai.
- Atsakymas telefonams
- Verslo korespondencija
- Skambinant klientams
- Klientų santykiai
- Komunikacija
- Susirašinėjimas
- Klientų aptarnavimas
- Vadovavimas klientams
- Redagavimas
- El. Paštas
- Pateikimas
- Sveikinimo klientai
- Sveikinimo darbuotojai
- Sveikinimo lankytojai
- Tarpasmeninis
- Klausytis
- Žodinis bendravimas
- Pristatymas
- Ryšiai su visuomene
- Viešojo kalbėjimo
- Registratorius
- Stenografija
- Komandinis darbas
- Rašymas
- Rašytinis komunikatas
Technologijos įgūdžiai
Administraciniai darbuotojai privalo valdyti įvairias technologines priemones, pradedant nuo "Microsoft Office Suite" iki "WordPress", prie internetinių planavimo programų. Jie taip pat turi naudoti ir dažnai tvarkyti biuro įrangą, pvz., Faksogramas, skaitytuvus ir spausdintuvus.
- Kompiuteris
- Darbastalio leidyba
- Dokumentų valdymas
- Faksograma
- internetas
- Biuro įrašų tvarkymas
- "Microsoft Office"
- Biuro įranga
- Užsakymo biuro reikmenys
- užsakymo procesas
- Outlook
- "QuickBooks"
- Apskaita
- Tyrimai
- Veikia biuro mašinos
- Programinė įranga
- Skaičiuoklės
- Laikas ir atsiskaitymas
- Transkripcija
- Rašyti
- Rašymas iš diktofono
- Parengimas vaizdo konferencijoms
- Balso paštas
- Tekstų apdorojimas
Organizacija
Visų rūšių administracinėms darbo vietoms reikia stiprių organizacinių įgūdžių. Organizuojant , administracinis darbuotojas gali žvalgyti daugybę užduočių. Jie turi tvarkyti įvairius kalendorius, planuoti susitikimus ir tvarkyti biurą tvarkingai.
- Tikslumas
- Paskyrimų nustatymas
- Dėmesys detalėms
- Atsiskaitymas
- Buhalterija
- Kalendorius ir Docketingas
- Klerikas
- Efektyvumas
- Pateikimas
- Inventorius
- Teisinės žinios
- Multi-Tasking
- Biuro Administracija
- Biuro valdymas
- Pašto rūšiavimas ir pristatymas
- Laiko planavimas
- Kelionės organizavimo detalės
Planavimas
Kitas svarbus administracinis gebėjimas yra planuoti ir planuoti dalykus iš anksto.
Tai gali reikšti, kad valdysite kažkieno susitikimus, sukuriate planą, kada dirba ligoniai, ar kuriate biuro procedūrinius planus. Administratorius turi sugebėti planuoti ir pasirengti bet kokiam potencialiems biuro problemoms.
- Renginių koordinavimas
- Paskyrimų įvedimas
- Susitikimų planavimas
- Prioritetas
Problemų sprendimo įgūdžiai
Probleminis sprendimas ar kritinio mąstymo įgūdžiai yra svarbūs bet kuriai administracinei padėčiai. Tai dažnai žmonės, kurių darbuotojai ir klientai susiduria su problemomis ar problemomis. Administratoriai turi sugebėti išgirsti įvairias problemas ir jas spręsti taikydami kritinį mąstymą.
- Priežiūra
- Darbuotojų santykiai
- Klientų santykiai
- Tarpininkavimas
- Problemos sprendimas
- Mokymas
Plėtodamas savo įgūdžių rinkinius kiekvienoje iš šių penkių geriausių penkių sričių, jūs padidinsite savo galimybes nusileisti ir išlaikyti palankią administracinę poziciją.
Susiję įgūdžiai: " Office Manager" įgūdžiai | Priėmimo instruktorių įgūdžiai | Asmeniniai asistento įgūdžiai | Kompiuteriniai gebėjimai | Vykdomojo padėjėjo įgūdžiai | Biuro asistento įgūdžiai