Laiko valdymo įgūdžių, skirtų atnaujinimams, pavyzdžiai
Kodėl darbdaviai nori stiprių laiko valdymo įgūdžių
Darbuotojai, kurie gerai valdo savo laiką, yra našesni, veiksmingesni ir greičiausiai laikysis terminų.
Jie daugiausia dėmesio skiria svarbiausioms ir laiko jautrioms užduotims ir apriboja netenkinamų užduočių laiką.
Efektyvus laiko valdymas reikalauja, kad darbuotojai analizuotų jų darbo krūvį, priskirtų prioritetus ir išlaikytų dėmesio produktyvioms pastangoms. Darbuotojai, kurie yra puikūs laiko valdytojai, gali pašalinti blaško dėmesį ir padėti kolegoms padėti pasiekti savo tikslus.
Darbo interviu metu
Laiko valdymo įgūdžiai, kaip ir kiti minkšti įgūdžiai , yra paklausūs. Interviuotojai klausia klausimų, kad galėtumėte įvertinti savo sugebėjimą valdyti savo laiką ir savo komandos laiką, jei esate priežiūros pareigūnas.
Prieš pradėdami pokalbį su darbuotojais, perskaitykite šiuos laiko valdymo klausimus , kad būtumėte pasiruošę atsakyti konkrečiais pavyzdžiais, kaip efektyviai tvarkyti savo darbo krūvį.
Taip pat peržiūrėkite šiuos laiko valdymo įgūdžius, kad galėtumėte pasidalinti idėjas su būsimais darbdaviais.
Top laiko valdymo įgūdžiai
Prioritetas
Paprastai neįmanoma atlikti kiekvieno, ko jums reikia ir norite viską atlikti iš karto, bet jei nustatysite prioritetus, turėtumėte sugebėti užbaigti svarbiausias užduotis tokia tvarka, kuri yra prasminga.
Priskirdami prioritetą, apsvarstykite tokius veiksnius kaip ir kiekvienos užduoties atlikimas, kiek laiko jis gali užtrukti, kaip tai gali būti kiti organizacijos nariai, kas atsitiks, jei užduotis nebus atlikta ir ar bet kokia užduotis gali būti nutraukta dėl to, kad reikia laukti kito asmens.
Planavimas
Planavimas yra svarbus ne tik dėl tam tikrų užduočių, kurias reikia atlikti tam tikru laiku.
Planavimas įtakoja jūsų dieną, savaitę, mėnesį, taip pat kitus žmones, jų projektus ir jų trumpalaikius bei ilgalaikius projektus ir užduotis. Dauguma žmonių taip pat turi tam tikrą dienos laiką, kai jie yra daugiau ir mažiau energingi, ir tampa produktyvesni, kai jie atitinkamai planuoja. Tvarkaraščiai taip pat gali būti geras būdas išvengti vilkinimo.
Laikydami užduočių sąrašą
Darbų sąrašai (tinkamai nustatomi pagal prioritetus ir integruojami į tvarkaraštį) yra puikus būdas pamiršti kažką svarbaus. Jie taip pat yra puikus būdas išvengti, kad visą dieną galėtumėte galvoti apie viską, ką turite padaryti. Užmiršimo užduotys užima energiją, o mąstymas apie viską, ką jums reikia padaryti visą savaitę, gali būti nuobodus ir nepaprastai didelis. Suskirstykite visas būtinas užduotis į kiekvienos dienos sąrašą ir jums nereikės jaudintis dėl bet kurio iš jų. Tiesiog pažvelkite į šiandienos sąrašą.
Poilsio
Poilsis, nors jis gali atrodyti prieštaringas, yra svarbus laiko valdymo įgūdis. Nors ilgos darbo valandos ar praleidimo pertraukos kartais gali padidinti našumą trumpuoju laikotarpiu, jūsų išsekimas vėliau užtikrins, kad jūsų vidutinis produktyvumas iš tikrųjų sumažės. Išskyrus retas nepaprastas situacijas, svarbu atsispirti pagundai dirbti pernelyg.
Įtraukite į savo tvarkaraštį reikalingas pertraukas ir racionalų atmestą laiką.
Delegacija
Atsižvelgiant į tai, kokio tipo darbo jūs darote, galbūt galėsite deleguoti kai kurias užduotis . Žinoti, ką perduoti ir kada yra įgūdis. Kai kurie žmonės priešinasi delegavimui, nes jie nori išlaikyti kontrolę arba nori taupyti pinigus nesiekdami padėjėjų. Abu metodai galiausiai gali pakenkti našumui ir didinti išlaidas.
Tačiau taip pat nepamirškite, kad jei dirbate laiko valdymą kruopščiai ir dar negalite visko padaryti, gali būti, kad bandysite padaryti per daug. Geriau pavyks atlikti keletą užduočių, negu bandyti ir vėliau sugedus daugeliui.
Darbo laiko valdymo įgūdžių pavyzdžiai
A - E
- Planų pritaikymas prie besikeičiančių aplinkybių
- Skirti konkrečių užduočių laiką
- Analizuodami procesus ir pasirinkdami paprasčiausią būdą atlikti užduotį
- Prašydamas pagalbos, kai priblokšti reikalavimai
- Pareikšti pasisakymą už netinkamus reikalavimus, kurie atitraukia nuo centrinių pareigų
- Kovoti su sudėtingesnėmis užduotimis, kai turite didžiausią energiją ir didžiausią koncentraciją
- Auditas, kaip praleistas laikas
- Venkite pernelyg mažų pokalbių su kolegomis
- Vengimas vilkinti; veikiantis, o ne jaudintis
- Plačiau nukreipti į mažesnes dalis ir sutelkti dėmesį į vieną žingsnį vienu metu
- Projektų suskirstymas į valdomas dalis
- Kurti dienos, savaitės ir mėnesio sąrašus
- Sukurti tvarkaraščius
- Delegavimas daugiau įprastų užduočių žemesnio lygio darbuotojams
- Gerai valgykite energijos išlaikymui
- Pašalinti laiko nelaimes
- Vykdydami laisvalaikį, praleidžiate ir dalyvaujate kitose streso mažinimo veiklos srityse, kad dirbdami didžiausia energijos dalis
F - Z
- Palengvinti veiksmingus susitikimus; laikytis susitikimų terminų
- Grupuojant panašias užduotis kartu apriboti perėjimo laiką
- Organizuotos darbo vietos palaikymas;
- Multitasking ; sklandžiai perkeliama iš vienos užduoties į kitą
- Atvirumas efektyvesniems dalykams daryti
- Organizuojant skaitmeninius failus lengvam išieškojimui
- Planuojate savo dieną prieš naktį ar pirmąjį dalyką ryte
- Paraiškų ir reikalavimų nustatymas pagal prioritetus
- Prioritetiniu būdu nustatomas projektų sąrašas ir daugiausia dėmesio skiriama didesnės vertės užduotims, kurių terminas yra trumpesnis
- Punktualumas
- Mobiliųjų telefonų nukreipimas į šalį siekiant pašalinti asmeninių pranešimų sulaikymą, nebent tai reikalinga darbui
- Veiklos apžvalga ir nukrypimų nuo prioritetų pašalinimas
- Nustatykite dienos, savaitės ir mėnesio tikslus
- Nustatyti realius kokybės standartus ir išvengti perfekcionizmo
- Atsakymų į el. Laišką nustatymas
- Trumpas pertraukas energijos atkūrimui
- Paliesdami kiekvieną popieriaus lapą arba skaitydami kiekvieną el. Laišką, kai tik tai įmanoma