Išmintingai naudojantis savo laiku taip pat reikia nustatyti, kokių užduočių reikia atlikti pirmiausia, kaip išvengti blaško ir kaip įvykdyti, kai pasirodo nauji prioritetai. Kai darbdaviai klausia interviu apie laiko valdymą, jie stengiasi įvertinti, kaip valdote savo išteklius, ir ar galite būti lankstus ir elastingas, tuo pačiu išlaikydami kokybišką darbo produktą.
Patarimai, kaip atsakyti į laiko valdymo klausimus
Būdamas pasirengęs kruopštu, išsamiu atsakymu, kuris yra kruopščiai pagrįstas, įspūdį būsimasis vadybininkas. Kalbant apie tai, kaip elgiatės su skirtingais laiko valdymo aspektais, išskirsite kitus kandidatus, ypač jei pateikiate konkrečių pavyzdžių.
Dienos prioritetai
Darbdaviai nori žinoti, kad galite kiekvieną dieną tvarkyti savo užduotis, nenurodydami kiekvieno žingsnio, ką reikia padaryti. Jie taip pat nori žinoti, kad galite sugebėti tinkamai nustatyti darbo prioritetus. Savo atsakyme galite tai padaryti pasakydama, kad kiekvieno darbo dienos pradžioje užsakydami terminą ir svarbos lygį sukursite naują užduočių sąrašą. Kadangi jūs žinote, kad gali atsirasti staigmenų ir pertraukų, jūs sukursite tris "must-wins" uždavinius, kuriuos reikia užbaigti iki verslo pabaigos.
Taip pat galite paaiškinti, kaip jūs naudojate "80/20 taisyklę" (dar vadinamą "Pareto principu"), kad nustatytumėte darbo užduotis.
80/20 taisyklėje teigiama, kad bet kuriame projekte 20% veiklos gauna 80% rezultatų. Paprastai pirmas 10% ir paskutinis 10% projekto praleidžiamo laiko sunaudoja daugiausiai išteklių ir yra labiausiai darbo jėgos. Taigi, galite paaiškinti, kaip planuojate savo laiką, kad galėtumėte atkreipti visą dėmesį į svarbiausius kiekvieno projekto etapus (paprastai pradžioje ir pabaigoje / išplėtimo procesą).
Vengti daugiafunkcinių veiksmų
Nors buvo laikas, kai darbuotojai, kurie vienu metu galėjo daug ką daryti, buvo vertinami, pastarieji tyrimai parodė, kad daugiafunkcinis darbas apskritai yra labai pervertintas. Pernelyg dažnai žmonės, kurie bando atlikti kelias užduotis tuo pačiu metu, baigia dirbti slaptu darbu, prarandami laiko, kai jie "išsaugoti", kai jie vėliau priversti ištaisyti savo klaidas.
Pagrindinis laiko valdymo veiksmingumo elementas yra sugebėjimas nustatyti laiką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu. Jei galite parodyti, pavyzdžiu ar dviem, jūsų sugebėjimas efektyviai atlikti "vieną užduotį" sudėtingas užduotis, suteiksite interviuotojui palankų įspūdį, kad esate pasiruošęs kokybiškam darbui atlikti.
Susitikimo terminai
Svarbių terminų laikymasis yra svarbus jūsų darbo aspektas. Kai potencialus darbdavys klausia, kaip tvarkote terminus, pabrėžkite savo supratimą apie procesus ir darbo svarbą. Pavyzdžiui, jūsų atsakymas gali būti tas, kad jūs planuojate savo požiūrį į projektą, sumažinsite mažesnius uždavinius ir nustatysite minimalius kiekvienos užduotys, pratęsiančios bendrą projekto datą, nuo termino pabaigos. Tokiu būdu jūs nuolat tobulinate kiekvieną dieną ir užtikrinate, kad projektas bus užbaigtas laiku.
Pertraukimų tvarkymas
Pertraukimai ir blaškymas yra įprasti darbo vietoje. Jūsų sugebėjimas juos blokuoti ir tinkamai juos tvarkyti yra esminis jūsų bendras našumas. Darbdaviai ieško darbuotojų, kurie gali nustatyti tvirtus apribojimus, nesirūpindami, kad darbuotojai ar įdomus tinklalapiai atitrauktų darbą. Nurodykite strategijas, kurias įdiegėte, pvz., Dėvėkite ausines, kad blokuotumėte pokalbio pokalbį, įdėtumėte blokus į savo kompiuterį tam tikriems "darbo laiko" gabaliukams ir apriboti vandens šaldytuvų garsus.
Darbo ir gyvenimo balansas
Norint gero darbdavio užtikrinti, kad darbuotojai būtų subalansuoti, o ne įtempti ar sudeginti, tai svarbu įmonės moralės ir produktyvumo atžvilgiu. Kai darbdaviai klausia apie tai, jie iš tiesų nenori, kad kažkas pasakytų "darbas yra mano gyvenimas" arba kad jie neturi jokių pomėgių ar įsipareigojimų už darbo vietos ribų; vadovai žino, kad nėra sveika.
Vietoj to, sutelkkite savo atsakymą į tai, kaip dirbate visą darbą ir esate visiškai budėjęs, o jūsų našumas leidžia atsijungti, kai esate namuose.
Laiko tvarkymo klausimai gali būti sudėtingi, nes vadovai tikrai nori daugiau informacijos nei tuo, kaip jūs naudojate savo laiką. Susitelkykite savo atsakymus į šiuos svarbius veiksnius, kad pademonstruotumėte savo efektyvumą ir našumą.