Daugeliui darbo vietų reikalaujama, kad darbuotojai sutaptų su konkuruojančiais savo laiko ir energijos poreikiais, o darbdaviai tikisi, kad galėsite tvarkyti kelis prioritetus. Net jei nemanau, kad darai daug jo, daugeliu atvejų labiausiai tikėtina, kad dauguma veiks.
Kai ieškote darbo, darbdaviai norės žinoti, kad turite galimybę sėkmingai atlikti daugialypius veiksmus. Taigi, svarbu būti pasirengusiam pasidalinti pavyzdžiais per savo darbo interviu, kaip praeityje atlikote kelias užduotis ar projektus .
Kas yra daugiafunkcinis veikimas?
Daugiafunkciniai veiksmai reikalauja žongluoti įvairią darbo veiklą ir perkelti dėmesį iš vienos užduoties į kitą.
Idealiu atveju, darbuotojas sugebės patenkinti kelių skirtingų suinteresuotų subjektų poreikius, netaikydamas kamuolio. Daugeliui užduočių keliamas pavojus yra tai, kad veiksmingumas gali būti pažeistas, jei darbuotojas tuo pačiu metu bando atlikti per daug užduočių.
Technologija ir daugiafunkcinis valdymas
Šiuolaikinės technologijos apsunkina daugelio darbuotojų padėtį, nes tikimasi, kad jie apdoros vienalaikius reikalavimus elektroniniu paštu, tekstiniais pranešimais, telefono skambučiais ir asmeniškai bendraujant su rinkėjais. Kai dirbate su kitomis užduotimis, tapo įprasta patikrinti savo telefoną ir el. Laišką.
Darbas, reikalaujantis intensyvios koncentracijos į sudėtingas užduotis ir taip pat dažnai bendrauti su kitais, gali būti ypač sunkus. Gali būti sunku susikaupti, kai bandysite atlikti per daug dalykų vienu metu, o svarbu, kad galėtumėte tvarkyti savo darbo krūvį.
Kaip (ir kaip ne) sėkmingai atlikti daugiafunkcinius veiksmus
Darbuotojai, kurie efektyviai naudoja daugybę užduočių, turi sugebėti sklandžiai ir visiškai keisti savo koncentraciją iš vienos veiklos į kitą.
Siekiant sėkmingai atlikti daugiafunkcius darbus, darbuotojai pirmiausia turi sugebėti nustatyti prioritetus užduotims ir spręsti labiausiai kritinius ir neatidėliotinus poreikius.
Taip pat svarbu žinoti, kada daugiafunkciniai veiksmai yra bloga idėja. Yra tam tikrų darbo vietų ir užduočių, kai reikia dirbti vienu metu vienu metu. Susipažinkite su tuo, kai apklausiate, ir būtinai pritaikykite savo atsakymą į klausimus, susijusius su darbais, dėl kurių jūs svarstote.
Įvairiose profesijose naudojamų daugiapakopių įgūdžių pavyzdžiai
- Atsakymas į telefoną, kai sveikiname lankytojus užimtaje priėmimo zonoje
- Atlikti tris skirtingų grafinio dizaino projektų darbus įvairiais užbaigimo etapais
- Tuo pačiu metu užpildykite penkis skirtingus maitinimo užsakymus
- Naujos svetainės kūrimas atnaujinant kitas svetaines
- Disciplinuoti studentą, kuris mokosi pamokoje
- Važiuokite autobusu, kai miegau žodžiu piktnaudžiaujančiu keleiviu
- "Fielding" skambučiai iš nelaimingų investuotojų, valdant portfelius rinkos nuosmukio metu
- Kelių socialinės žiniasklaidos paskyrų valdymas dirbant su el. Pašto rinkodaros užduotimis
- Oro eismo modelių stebėjimas ir orlaivių valdymas
- Spausdinimo spaudai fleksavimas, baigus rengiant reklaminius renginius
- Paskaitų rengimas, dotacijos pasiūlymo rengimas, sąveika su patarėjais, kurie mažėja ir teikia informaciją komitetų pirmininkui.
- Parengiamas pardavimo pristatymas, pateikiant skundą iš kito kliento
- Pirmenybė teikiant skundus klientų aptarnavimo tarnyboje
- Dokumentų, susijusių su įvairiais nekilnojamojo turto sandoriais, tvarkymas
- Draudžiama perdirbti draudimo dokumentus, planuoti susitikimus, sveikintis pacientus ir atsakyti į telefoną stomatologijos įstaigoje
- Rafinuoti kompiuterines programas, reaguojant į vidinių vartotojų poreikius
- Atsakant į paciento skambučio mygtuką, įrašydami bylos užrašus
- Peržiūrint našumo peržiūros procesą atsakydami į darbuotojų klausimus apie išmokas
- Planuojantys darbuotojus valdydami savo pareigas
- Gaminame gėrimus, atlikdami patikrinimus, priimdami užsakymus ir tiekdami maistą, kol restoranas vis dar karšta
- Neatidėliotinos pagalbos pacientų gydymas
- Parodyti veiklos įvertinimą, kai skambinama iš boso ir ieškoma neegzistuojančio darbuotojo pakaitos
- Parodyti pasiūlymą dėl rekonstruoto darbo, kai planuojate subrangovus
Kaip demonstruoti daugiafunkcinius įgūdžius
Jei jūsų skelbtame skelbime konkrečiai sakoma, kad idealus kandidatas į poziciją turi turėti stiprių daugiafunkcinių įgūdžių, tai yra gera idėja susėsti prieš jūsų pokalbį ir sąrašą atvejų, kai turite atlikti daugiafunkcinius veiksmus savo ankstesnėse darbo vietose arba, jei esate neseniai baigęs koledžą, kaip dalį savo kursinių darbų.
Kai turėsite du ar tris pavyzdžius, kuriuos žinote, kad galite išsiaiškinti, būsite labiau pasiruošę parodyti (o ne paprasčiausiai pasakyti) savo interviuotojams, kad esate daugiafunkcė roko žvaigždė, kurios jie ieško!
Daugiau įgūdžių, kuriuos reikia pasamdyti
Daugiafunkciniai veiksmai yra tik vienas iš įgūdžių, kuriuos darbdaviai siekia kandidatuose, kuriuos jie samdo. Perskaitykite šį aukščiausios kvalifikacijos darbdavių sąrašą, kurį ieškote kartu su konkrečiais darbo įgūdžiais, reikalingais įvairioms profesijoms.