Skirtumas tas, kad asmeniniai padėjėjai padeda tik vienam asmeniui, jie taip pat gali padėti atlikti asmenines užduotis, pavyzdžiui, apsipirkti ar planuoti socialinius įsipareigojimus.
Kai kurie žmonės deleguoja projekto darbą savo padėjėjams arba jiems padeda jų padėjėjai, jei jų nėra.
Darbo reikalavimai asmeniniams padėjėjams
Nors minimalus reikalavimas, susijęs su asmeniniais asistentais švietimo srityje, nenustatytas, yra pagrindas verslo ar administravimo darbe. Antroji ar trečioji kalba gali būti svarbi ir kai kuriais atvejais. Paprastai jūsų įgūdžiai yra svarbesni už jūsų išsilavinimą. Kai kurių iš šių būtinų įgūdžių diskusija gali padėti jums nuspręsti, ar šis darbo tipas jums skirtas.
Čia pateikiama asmeninių asistentų įgūdžių, susijusių su atnaujinimais, motyvaciniais laiškais, darbo prašymais ir interviu, sąrašas. Reikalingi įgūdžiai skiriasi priklausomai nuo darbo, kurį prašote, taip pat peržiūrėkite mūsų įgūdžių sąrašą, pateiktą pagal darbo vietą ir kvalifikacijos tipą . Peržiūrėkite šį sąrašą ir sužinokite, ar naudojate šiuos įgūdžius ankstesnėse darbo vietose arba įgijote juos mokymais.
Pasidarykite pastabas apie tai, kada ir kaip jūs naudojate ar sukūrėte šiuos įgūdžius.
Tada pridėkite juos prie savo gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško arba laikykitės naudingos užpildyti darbo paraiškas. Žmonės, kurie ekrano programas dažnai ieško pagrindinių įgūdžių. Sugalvokite savo sugebėjimus su tais, kurie buvo paskelbti kaip reikalingi darbui. Tada įsitikinkite, kad jie yra paminėti jūsų motyvaciniame laiške ir nurodyti jūsų CV.
Taip pat turėtumėte kurti interviu apie tai, kaip panaudojote savo ankstesnėse pareigose. Pateikite pavyzdį, kaip išspręstumėte problemą darbo vietoje, naudojant vieną ar daugiau iš šių įgūdžių. Parodykite, kaip naudojant savo įgūdžius prisidėjo prie projekto sėkmės.
Asmeninių įgūdžių asistento pavyzdžiai
Šis sąrašas nėra baigtinis, tačiau jame yra keletas svarbiausių asmeninių padėjėjų reikalingų įgūdžių.
Organizavimas ir laiko valdymas
Kaip asmeninis padėjėjas, didžioji jūsų darbo dalis bus kito asmens organizavimas ir tvarkaraštis. Todėl jūs turite būti gerai organizuotas sau. Laimei, organizacija gali būti išmokta. Yra tam tikri būdai, kuriuos galite pritaikyti, kad jūsų laikas būtų efektyvesnis ir kitaip išlaikytų savo ir jūsų vadovo elgesį.
Rašytinis ir žodinis bendravimas
Turėsite suprasti ir laikytis instrukcijų, ir turėsite perduoti informaciją aiškiai ir sąžiningai. Priklausomai nuo jūsų pozicijos detalių, galbūt turėtumėte pasveikinti klientus, atsakyti į korespondenciją arba kurti ataskaitas ir pristatymus. Visos šios užduotys reikalauja aukščiausio lygio bendravimo įgūdžių, įskaitant kalbėjimą ir rašymą, klausymą ir skaitymą.
Tikslumas ir dėmesys detalėms
Dėmesys detalėms yra svarbi tiek organizuoto, tiek gerai veikiančio bendravimo dalis.
Neaiškumas ar netikslumas geriausiu atveju sukuria neefektyvumą, taip pat gali sukelti rimtų klaidų ar pašalinti savo vadovo kolegus.
Žinios apie atitinkamą programinę įrangą
Kokia programinė įranga, kurią turėsite tvarkyti, gali skirtis, bet greičiausiai tai teksto apdorojimas, skaičiuoklės, duomenų bazės, kalendoriai, kompiuterinės leidybos ir "PowerPoint" arba kažkas panašaus. Galimybė teikti bent minimalią techninę paramą yra pliusas. Galbūt turėsite įvertinti kelias skirtingas programas ir programas, kad galėtumėte pasirinkti sau, kuri teikia geriausius įrankius savo vadovo tikslams pasiekti. Visada, jūsų darbas yra padaryti jūsų vadovo darbą lengviau ir paprastesni, ir tai gali prireikti daugybė uždavinių sprendžiant problemas.
Taktas ir diskrecija
Kaip asmeninis padėjėjas dažnai patirsite jautrią medžiagą, nuo prekybos paslapčių iki labai asmeninės informacijos, kurią turėsite laikyti konfidencialia.
Susijęs įgūdis yra taktas, gebėjimas kruopščiai reaguoti ar neatsižvelgti į informaciją, kurią kiti žmonės gali pasirodyti sunkiai ar nepatogiai. Kitaip tariant, turite būti saugiu asmeniu, kad jūsų valdytojas būtų pažeidžiamas. Galų gale tik jūs žinote, kiek jiems reikia pagalbos.
Asmeninio asistento įgūdžių sąrašas
Administraciniai įgūdžiai
Šie įgūdžiai dažnai yra asmeninio asistento darbo aprašymo dalis arba pridėtinės vertės įgūdžiai. Jūsų darbdaviui gali prireikti ko nors, kas gali atlikti šias užduotis.
- Administracinis
- Paskyrimai
- Susirašinėjimas
- Klaida
- Renginiai
- Renginio planavimas
- Pateikimas
- Įgyvendinimo procedūros
- Tvarkaraščių tvarkymas
- Susitikimai
- Biuro valdymas
- Projektų valdymas
- Tyrimai
- Planavimas
- Diktavimo priėmimas
- Pranešimų priėmimas
- Užsirašinėti
- Kelionės organizavimo detalės
- Kelionių planavimas
Ryšių įgūdžiai
Kaip asmeninis asistentas, visi komunikacijos aspektai yra svarbūs darbui. Būkite pasirengę parodyti savo patirtį ar mokymą.
- Atsakyti telefonu
- Komunikacija
- El. Paštas
- Sveikinimo lankytojai
- Apklausų tvarkymas
- Tinklas
- Neverbalinė komunikacija
- Atrankos skambučiai
- Verbaliniai pranešimai
- Rašytiniai pranešimai
Finansiniai gebėjimai
Ar turite patirties ar mokymų šioms užduotims?
- Apskaita
- Biudžeto sudarymas
- Pirkimas
- Sourcing
- Pirkiniai
Technologijos įgūdžiai
Ar galite naudoti įvairias platformas ir įrenginius ir atlikti pagrindinius trikčių šalinimo veiksmus?
- Kompiuteris (kompiuteris, kompiuteris, planšetinis kompiuteris)
- Duomenų bazių valdymas
- "Microsoft Office"
- Pristatymo paruošimas
- Ataskaitos
- Tekstų apdorojimas
Asmeninio meistriškumo įgūdžiai
Šie įgūdžiai dažnai yra jūsų asmenybės dalis. Parodykite, kaip jas panaudojote ir sukūrėte.
- Konfidencialumas
- Diplomatinis
- Diskrecija
- Lankstumas
- Tarpasmeninis
- Daugiafunkciniai veiksmai
- Organizacija
- Teigiamas požiūris
- Problemų sprendimas
- Profesionalus demenoras
- Motyvuotas
- Komandos žaidėjas
- Laiko planavimas
- Dirbti savarankiškai
Jei nenaudojote šių įgūdžių ankstesniame darbe, pažvelkite į tai, kaip juos sukūrėte savanoriškai ar nemokamai, arba panaudokite juos savo asmeniniame gyvenime. Ar jūs naudojatės šiais įgūdžiais kaip tikėjimo bendruomenės dalis arba studentų projektas mokykloje? Ar sukūrėte įgūdžius kaip sporto komandos ar individualaus sporto dalį? Ši patirtis taip pat gali būti vertinga ir tapti geresniu kandidatu į šią poziciją.
Atrinkti asmeninio asistento pavyzdį
Toliau pateiktoje pavyzdinėje personalo asistento darbo aprašyme atkreipkite dėmesį į tai, kaip keli iš aukščiau minėtų įgūdžių įtraukiami į tekstą, ypač pirminio "Kvalifikacijų suvestinės".
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Kolumbija, MO 65203
karenodell@myemail.com
Mobilusis telefonas: 870.123.4567
Asmeninis asistentas
Detaliai orientuotas ir gerai organizuotas asmeninis asistentas, gerai supažindintis su neprilygstamą paramą C lygio vadovams. Nepriekaištingai ir savarankiškai vykdydami administravimo, paskyrimo ir kelionių tvarkaraščius, apsipirkimus ir rengimo planavimo užduotis lengva efektyviai. Pagrindinės kompetencijos:
- Administracinis : apdoroti slaptus duomenis ir tvarkyti visą korespondenciją ir diktatą su nepriekaištingu vientisumu ir konfidencialumu. Užtikrinti nepalankią aplinką vykdomajam sprendimų priėmimui, aktyviai koordinuojant susitikimus ir specialius renginius bei sprendžiant komplikacijas formuojančiose stadijose.
- Komunikacijos: lengvai susikurkite santykius su klientais, pardavėjais ir projekto dalyviais tiek asmeniškai, tiek raštu. Gebėti bendradarbiauti diplomatiškai tarp šalių, kad užtikrintų projektų ir renginių kokybę.
- Finansų administravimas: gali paskatinti mokymąsi apskaitos srityje, kad būtų galima tiksliai balansuoti knygas ir atlikti biudžeto sudarymo bei pirkimo funkcijas.
- Pagrindinės pranašumai: teigiamas ir nepaprastai profesionalus elgesys su gebėjimu įtvirtinti kitų pasitikėjimą ir dalyvavimą. Techninės kompetencijos apima "Microsoft Office Suite", "QuickBooks" ir "Adobe Creative Suite". Sumanus ispaniškai.
Glengarry Incorporated, Kolumbija, MO
Pirmininko padėjėjas (nuo 20XX iki dabar)
Pateikite išsamią administracinę ir asmeninę paramą boutique finansinės konsultavimo firmos įkūrėjui, kuriam priskiriama atsakomybė, apimanti diktatą, korespondenciją, biuro valdymą, pardavėjų santykius, paskyrimų planavimą, kelionės koordinavimą ir renginių planavimo funkcijas.
- Planuojama išsami informacija apie labai sėkmingus santykius su klientais, įskaitant golfo ir teniso kortų savaitgalius, finansinio planavimo seminarus ir akcininkų banketus.
- Suteikiama ir užtikrinta ekonomiškai naudinga kelionių ir pramogų pardavėja, sumažinant kelionių išlaidas 15%.
- Naudojamas "Adobe Creative Suite", skirtas sukurti vizualiai įkvėpiančias naujas rinkodaros brošiūras ir mėnesinių naujienų biuletenį.
Creekside Accounting, Kolumbija, MO
Administracijos asistentas (nuo 20XX iki 20XX)
Dirbo trejų CPA administracine asistente. Pasveikino klientus ir surinko asmeninę kontaktinę informaciją ir finansinę informaciją; organizuoti kliento failai. Suplanuotos ir užsirašė pastabas posėdžiuose, tvarkė telefono priėmimą ir tvarkė korespondenciją.
- Labai dėkingi tiek klientams, tiek darbdaviams už linksmą elgesį ir didelį dėmesį skiriant detalėms.
- Padėjo apmokyti tiek klientus, tiek naujus darbuotojus naudojant nuosavybės mokesčių valdymo programinę įrangą.
Švietimas
Verslo administravimo bakalauras (nedidelis: apskaita); 3,52 GPA
Misūrio universitetas, Kolumbija, MO
"Teniso komanda", "Kappa Alpha Theta Sorority", Toastmasters Club, Metai užsienyje, Madridas, Ispanija