Vestuvių / specialiųjų renginių planavimo įgūdžiai, atnaujinimai, laiškai ir interviu
Darbdaviai ieškos kandidatų, kurie turi aukštą streso toleranciją, išlieka ramūs spaudžiant, turi universalius ir sudėtingus bendravimo stilius ir yra patogūs būti kūrybiško planavimo centre - arba per natūralią prasmę, ką daryti, ar dėl to, kad esate puikus moksliniams tyrimams ir idėjų surinkimui.
4 geriausi įgūdžiai Darbdaviai ieško ypatingų renginių ir vestuvių planuotojų
- Ryšiai. Specialūs renginių planuotojai praleidžia daug laiko bendraujant su savo klientais, taip pat su pardavėjais ir paslaugų teikėjais. Bendravimas abiem kryptimis reikalauja kantrybės ir skirtingų tonų. Renginio planuotojas turėtų turėti įvairiapusį bendravimo stilių. Tai, kas gali išversti į klientus, kurie yra brangi, taip pat ir tas žmogus, kuris turi užpildyti kiekvieno kavą.
Darbdaviai vertina renginių planuotojus, kurie ne tik puikiai vertina savo darbo logistikos aspektus, bet ir tuos, kurie gali bendrauti su kiekvienu savo sritimi aiškumo, pasitikėjimo, diplomatijos, pagarbos ir kietos galvos net streso metu. - Tendencijos ir kūrybiškumas: puikus vestuvių ar specialių renginių planuotojas turės gauti kūrybinį laiką ir vėl su kiekvienu klientu. Kiekvienam renginiui reikia kitokios kūrybiškumo. Pvz., Vestuvės skirsis nuo įmonės renginio, kuris skirsis nuo gimtadienio ar jubiliejaus ar išėjimo į pensiją įvykio. Tuo tarpu bet kuriam renginių planuotojui reikia kūrybiškumo, kai kalbama apie erdvinį susitarimą, darbotvarkes ir maršrutus, ir šimtą mažai informacijos, pvz., Kortelių, akinių ir stalo įrankių stilių bei apšvietimą.
Jei nesate labai kūrybingas asmuo, turintis stiprią vizualinę estetiką, jums turėtų būti malonu atlikti tyrimus. Tendencijos yra bendrinamos ir parašytos visoje socialinėje žiniasklaidoje, žurnaluose ir pramonės renginiuose. Jei esate žmogus, kuriam naudinga įkvėpimas, ir esate pasirengęs rinkti ir susirinkti informaciją į vientisą patirtį, greičiausiai galėsite tobulėti kaip renginių planuotojas.
- Biudžeto sudarymas: kiekvienas renginys turi savo biudžetą. Kai kurie yra dideli, kai kurie yra maži, o visi yra svarbūs. Renginių ir vestuvių planuotojai bus patogu dirbti atsižvelgiant į bet kokio dydžio biudžetą. Sėkmingas įvykių planuotojas sugebės išsirinkti svarbiausius įvykio aspektus ir pirmenybę priskirti tiems didelioms bilietų prekėms. Puikus renginių planuotojas gaus kūrybiškumą ir ras būdus, kaip išplėsti biudžetus, kai tik jie gali klientui suteikti kuo daugiau pinigų.
Įdomus renginių planuotojas taip pat turėtų sugebėti klientui tiksliai pasakyti, kur ir kaip kiekvienas doleris buvo išleistas, be jokių painiavos ir netinkamai panaudojant lėšas. Renginių planuotojai bus atsakingi už tai, kad klientai perduotų pinigus pardavėjams. Ryšiai su pardavėjais bus svarbūs bet kokiam renginio planuotojo reputacijai, taigi užtikrinant, kad žmonės būtų mokami tiksliai ir laiku, bus svarbu įvykių planuotojo sėkmei.
- Organizaciniai gebėjimai: įvykiai yra pateikiami su milijonu mažų detalių, iš kurių vaisių kokteilių garnyrai bus pritaikyti prie belaidžio mikrofono, kurį gali naudoti garsiakalbis, kiekį kambario temperatūroje. Tai nereiškia, kad apie ekspansinius įvykius, kurie apima visus viešbučius, reikia koordinuoti kelionių ir viešbučių kambarius. Puikus vestuvių koordinatorius galės stebėti didelį vaizdą - bendrą įspūdį ir renginio kokybę, neprarandant jokių šių mažų detalių. Iš patirties į biudžetą iki tvarkaraščių, renginių planuotojas turėtų puikiai organizuoti visą paketą.
Renginių planavimas gali būti įdomi, įdomi ir pelninga karjera. Tai tikriausiai labiausiai tinka žmonėms, kurie mėgsta bendrauti su kitais žmonėmis, ir kurie mėgsta darbą, kuriame yra įvairių pareigų ir reikalavimų. Jei manote, kad tai gali būti jūsų karjera, žiūrėkite, ar turite tam tikrų čia išvardytų įgūdžių.
Vestuvių / specialiųjų renginių planavimo įgūdžiai
A - G
- Veiksmas ryšiu su pardavėjais, susijusiais su įvykiais
- Patvirtinti mokėjimus
- Susikurkite susitikimų erdvę
- Suderinti paramos paslaugas
- Sureguliuokite transportą
- Assist Catering Staff
- Pagalbiniai fotografai su įvykių nuotraukomis
- Pagalba vykdant maitinimo paslaugų teikimą / laiko nustatymą
- Padėkite su vestuvių / renginių drabužių pasirinkimu
- AV palaikymas
- Knygų nakvynės
- Knygų talentas
- Knygų salės
- Rezervuoti viešbučio kambario bloką
- Brendavimas
- Klientų santykiai
- Sukurkite ir valdykite biudžetą
- Sukurkite įvykio avarinį rinkinį
- Sukurkite įvykių laiko juostą
- Kurti pakviestiesiems sąrašą
- Sukurkite galimybes pakilti
- Rinkti, tvarkyti ir prižiūrėti įvykių laiškus ir paketus
- Konsultacijos
- Koordinačių renginių paslaugos
- Koordinauokite ypatingus renginius
- Koordinaciniai laikraščių skelbimai
- Koordinatinė logistika
- Sukurkite įvykių laiko juostą
- Delegatų užduotys
- Dizaino renginiai / vestuvių temos
- Sukurti ir įgyvendinti renginių skatinimą / reklamą
- Tiesioginės vestuvių ir renginių repeticijos
- Paskirstyti galutinius mokėjimus ir nuolaidas pardavėjams
- Sukurti santykius su pardavėjais
- Įvertinti ir rekomenduoti pardavėjus
- Įvertink ir rekomenduokite vietas
- Renginio planavimas
- Puikios rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Lankstumas dirbti Nereguliarios valandos, kai reikia
- Grindų planai
- Floristikos priemonės
- Pasveikink pardavėjus
H - M
- Nuomos renginių personalas
- Nustatykite potencialius partnerius
- Inicijuokite užduotis ir atlikite savo pareigas nepriklausomai
- Patikrinkite vietos nustatymus
- Socialinio etiketo žinios
- Išdėstymo įvykio detalės ir gudrybės
- Valdykite kasdienį įvykių skyriaus poreikį
- Tvarkykite svečių sąrašus ir atsakymus
- Tvarkykite laiko juostas ir nurodymus
- Išlaikyti vietų, vietų aprašymų ir kontaktų duomenų bazę
- Išlaikyti ir atnaujinti socialinės žiniasklaidos sąskaitas
- Susipažinkite su klientais, norėdami nustatyti ir analizuoti įvykių reikalavimus
- Susitikimo koordinavimas
- "Microsoft Office"
- Stebėti renginių veiklą
- Daugiafunkciniai veiksmai
N - S
- Derėtis su tiekėjo sutartimis
- Gauti atsiliepimą iš klientų ir pardavėjų
- Organizuoti ir padėti spausdintinėms medžiagoms
- Organizuokite renginių registraciją
- Peržiūrėkite visą renginio dienos informaciją
- Priežiūros tiekėjo sąranka ir suskirstymas
- Atlikti Final Event Run-Through
- Planuoti renginio apimtį
- Planuokite specialius renginius ne svetaines
- Nustatykite pirmenybę darbui greitu tempu
- Profesionalus ir malonus el. Pašto ir el. Pašto adresas
- Profesinė išvaizda
- "Microsoft Office" mokėjimas
- Pateikite "Crowd Control" palaikymą
- Pateikite etiketo patarimus
- Pateikite išskirtinę klientų aptarnavimo tarnybą
- Pirkimo partijos dovanos
- Kokybės kontrolė
- Palaikykite ramybę po slėgiu
- Atsakykite ir tvarkykite įvykių problemas ir skundus
- Peržiūrėti įvykio vekselius
- Peržiūrėkite tiekėjų sutartis
- Sėdimųjų vietų tvarkymas
- Siųsti įvykių pakvietimus
- Treniruočių ir renginių vietos nustatymas
- Social Media Photo Sharing
- Socialinės žiniasklaidos reklama
- Pateikite pasiūlymus iš pardavėjų ir vietų
- Šaltinis ir saugus plaukų ir makiažo paskyrimai
- Pasiūlykite Patarimai ir gudrybės
- Aukščiausiosios organizacijos gebėjimai
- Prižiūrėti įvykį
T - Z
- Trikčių šalinimas dienos įvykių klausimais
- Skonio tyrimas maisto pasirinkimas
- Naujausia informacija apie pramonės tendencijas
- Svetainės valdymas
- Vestuvių ir muzikos ženklai
- Šiltas ir asmeniškas demesys
Kaip naudotis įgūdžių sąrašais
Naudodamiesi čia paminėtais įgūdžiais, sukūrę savo gyvenimo aprašymą ar motyvacinį laišką. Suteikę savo CV su šiomis sąlygomis, kad būtų lengviau ieškoti. Naudokitės šiomis sąlygomis, kaip jūs ieškote darbo. Pasiruoškite bet kokiems būsimiems interviu, pateikdami pavyzdžių, kaip praeityje parodėte kiekvieną iš šių įgūdžių darbo vietoje.
Kiekvienam darbui reikia skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir sutelkite dėmesį į darbdavio nurodytus įgūdžius.