Teisės, etikos ir darbo aprėpties problemos kyla, kai darbuotojas turi kūdikį
Kai kalbama apie šeimos atostogas, žmogiškieji ištekliai turi apimti daugybę pagrindų. Jūs esate teisiškai reikalaujama daryti kai kuriuos dalykus, o jūs turite daryti kitus, kad darbas tęstųsi ir rūpintųsi darbuotojais, kurie yra nauji tėvai.
Jūsų šeima turi išnagrinėti šiuos dvylika elementų.
Žinokite taisykles apie šeimos atostogas
Jungtinės Valstijos yra viena iš vienintelių pasaulio šalių, kurioms nereikia apmokėtų motinystės ar tėvystės atostogų, tačiau Šeimos medicininių atostogų įstatyme (FMLA) reikalaujama, kad jums būtų suteiktos 12 savaičių neapmokėtų atostogų reikalavimus atitinkantiems darbuotojams.
Suprasti šį įstatymą ir tai, ką darbuotojai turi teisę gauti. Pavyzdžiui, darbuotojai neprivalo pertraukti 12 savaičių į vieną riekę - jie gali trukti ilgai.
Gimusios mamos, partneriai ir tėvų įvaikinimas tinka visiems (tariant, kad jie atitinka kriterijus). Susipažinkite su šiuo įstatymu, taip pat su bet kokiais kitais jūsų valstybės įstatymais (Kalifornijoje, Havajuose, Niujorkyje, Niujorke ir Rhode Islande yra specialūs įstatymai dėl apmokamų tėvystės atostogų). Daug reguliariai priimami darbo įstatymai, todėl jie moka išlaikyti žinias apie jūsų jurisdikcijai priklausančius įstatymus.
Parašykite formalią politiką apie šeimos atostogas
Dokumentuokite įmonės politiką apie šeimos atostogas.
Taip, laikykitės įstatymų, bet jūsų įmonė gali nuspręsti kitokią informaciją. Apsvarstykite šias galimybes, kai galvojat apie šeimos atostogas.
- Ar jūs pasiūlysite sumokėti atostogas už šeimos atostogas? Tai nereikalaujama federaliniame įstatyme, tačiau tai yra daug naudos. "Google" padidino naujų motinų išlaikymą 50 procentų, paprasčiausiai siūlydama šiek tiek daugiau mokamo laiko. Jei jūs siūlote mokamas atostogas , konkrečiai nurodykite, kiek laiko siūloma ir kokius darbuotojus kvalifikuoti. Pavyzdžiui, visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams suteikiama x suma, tačiau ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų kvalifikacija netaikoma.
- Ar mokamas atostogos už šeimos atostogas vyks vienu metu su FMLA laiku? Jei darbuotojai gauna dviejų savaičių atostogas, nusprendžia, ar tas laikas truks atskirai arba kartu su FMLA laiku. Jei jis dirba atskirai, darbuotojai gali užtrukti 14 savaičių. Jei jis vyksta vienu metu, jūs tiesiog turėtumėte sumokėti darbuotojui per dvi savaites, per kurias jie turi teisę gauti per FMLA.
- Ar turėsite universalų šeimos atostogų planą? Jei jūs pasiūlysite darbuotojams mokamą laiką, nuspręskite, ar kiekvienas tėvas gaus tokį patį laiką arba jei skirtingos situacijos bus skirtingos. Pavyzdžiui, ar motinoms, kurioms gimsta motinystė, suteikiamos dvi savaitės, kurioms mokamas atostogos, tačiau įtėviai ar neprekybiniai partneriai moka vieną savaitę? Tai priklauso bendrovei, tačiau užsirašykite šeimos atostogų politiką, kad panašios situacijos būtų vertinamos nuosekliai.
Koordinuojantis darbas šeimos atostogoms
Įsitikinkite, kad vadovai dirba su darbuotojais iš anksto prieš šeimos atostogas koordinuoti darbą, kol darbuotojas netenka. Gaukite visą išsamią informaciją, kad elektroniniai laiškai būtų perduodami bendradarbiui (jei reikia).
Tai sumažins stresu kolegoms ir pašalins galimas kliūtis.
Vadybininkai gali dirbti su savo komanda tarpusavio mokymams , kurie yra naudingi ne tik šeimos atostogoms, bet ir dėl kitų priežasčių praradę darbuotoją.
Prisiminti darbuotojo privatumą apie šeimos atostogas
Ne visi nori, kad visa kompanija žinotų, kad jie tikisi ar turėjo kūdikį. Ir iš tiesų, žmogiškųjų išteklių valdytojas nereikalauja netgi konkretiems vadovams aiškinti, kodėl darbuotojas išeina iš FMLA (nors jie tikriausiai žinotų, kodėl akivaizdžiai nėščia darbuotojas staiga praėjo kelias savaites).
Apsvarstykite, kaip atvirai darbuotojas aptarė nėštumą su darbuotojais ir elgdamiesi su pagarba . Jei darbuotojas nori paskleisti naujagimio nuotraukas bendrovės socialinėje svetainėje, "Facebook" ar elektroniniu paštu, puikiai. Bet tu neturėtum tai daryti.
Pasiekite naudą
Privalumai yra svarbūs nėštumo ir gimdymo metu, o jų trūkumas ar supainiojimas dėl jų kelia stresą darbuotojams .
Beveik visi darbuotojai nori gauti naudingos informacijos, pritaikytos gyvenimo įvykiams. Nors sveikatos poreikius neįmanoma prognozuoti, juos lengviau numatyti, kai kas nors laukia vaiko.
Tai plona linija vaikščioti, bet kuo daugiau pagalbos, nepaisydama darbuotojo privatumo. Pavyzdžiui, netinkama pasakyti nėščiam darbuotojui, kad jūsų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjas turi pagalbos telefono liniją slaugos klausimais, nebent jie specialiai klausia.
Jūs nesuprantate, kokius pasirinkimus jie padarys savo vaikui), bet jūs vis tiek galite padėti, primindami jiems, kad Darbuotojų pagalbos programa (EAP) turi gerų paramos išteklių.
Turėkite saugią sistemą internete, kai darbuotojai gali gauti informacijos apie išmokas arba pateikti darbuotojams taikomų dokumentų dokumentų kopijas. Jei įmanoma, nukreipkite darbuotojus į vietas, kuriose jie gali ištirti ir rasti atsakymus. Dėl to jums bus mažiau darbo ir suteikiama joms galimybė naršyti ir išbandyti naudą atskirai, visada gerbiant jų privatumą.
Pateikite lankstumą
Žmonės nori lankstumo, bet reikalingų eilučių. The naujasis tėvų vardas nepriima priimtino, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirbs tik 25 valandas per savaitę. Tikriausiai darbuotojams nebus protinga atnešti savo naują kūdikį dirbti visą laiką. Tačiau greičiausiai tai nėra didžiulis įvykis, jei Erica atvyks 9.15 val., Kai sužinosite dienos priežiūros atidėjimo tvarkaraštį.
Lankstumas gali padėti darbuotojams prisitaikyti prie jų naujos atsakomybės. Darbuotojai turėtų turėti žmonių, kurie juos palaiko darbe, komandą, o lankstaus darbo laiko parinkimas rodo jūsų paramą.
Kai kurios bendrovės mano, kad tai abipusiai naudinga, kad darbuotojai galėtų lėtai įsilieti į darbą. Leisti darbuotojams grįžti ne visą darbo dieną keletą savaičių po šeimos atostogų suteikia jiems galimybę užsidirbti pinigų, o ne gauti priblokšti. Tai taip pat palengvina naštą, kai darbuotojai yra iš darbo.
Jei darbuotojai naudoja visą savo FMLA laiką, bet vis tiek reikia šiek tiek daugiau laiko susigrąžinti, pabandykite jį pratęsti su neapmokamu atostogų laiku . Arba, jei darbuotojai netinka FMLA (ir pagal mokamas vaiko priežiūros atostogas advokatai, 40 procentų JAV darbuotojų ne), bet kokiu atveju stenkitės jų patenkinti.
Sukurkite nenumatytų atvejų planą
Lankstumas taip pat gali būti naudingas bendrovei, jei darbuotojas imasi tėvystės atostogų prieš tai ar po to, kai reikalaujama pakeisti padėtį. Pavyzdžiui, tėvas gali norėti sumažinti valandas arba pakeisti tam tikrą (arba visą) savo darbo laiką nuotoliniu būdu, kad liktų namuose su savo nauju vaiku.
Jūs turite teisiškai reikalauti atkurti vienodo darbo užmokesčio, išmokų ir prestižo statusą darbuotojui, grįžtančiam iš FMLA, tačiau darbuotojai gali dirbti efektyviau, jei atliekami papildomi koregavimai.
Ne visos kompanijos gali sau leisti atlikti šiuos pakeitimus, tačiau kartais galima apsigyventi. Kai kurie tėvai nori pakeisti savo darbo planą po gimimo ir gali visiškai nutraukti darbą iš savo plano. Ir negalima daryti prielaidos, kad tik tėvai moterys nuspręstų palikti darbo jėgą.
Pasak nacionalinio tėvų tinklo, "2009 m. Dr. Beth Latshaw apskaičiavo, kad tiksliausias namuose gyvenančių tėvų skaičius yra 1,4 milijono. Šis skaičius tikriausiai padidėjo, remiantis tendencijomis iš kitų šaltinių, bent iki 1,75 mln. "
Apsvarstykite darbuotojo naudos pasikeitimus
Su visais naujo kūdikio jauduliais darbuotojai gali pamiršti, kad nauja džiaugsmo paketas taip pat yra naujas priklausomas, kurį reikia papildyti savo sveikatos draudimo planais . Dienos ir lango darbuotojams priminkite, kur jie gali ir turės pakeisti savo naudingumo rinkimus.
Kitos išmokos, kurias reikia apsvarstyti, susijusios su atostogomis dirbančiais darbuotojais. Nesumokėjusių FMLA atostogų metu darbuotojai negaus atlyginimo . Kaip jie mokės išmokas už savo išmokas? (Teisiškai, jei jie naudoja FMLA laiką, bendrovė turi pateikti aprėptį, kad išsiaiškintumėte, kaip jie vis dar gali prisidėti.)
Jums reikia priimti sprendimus dėl keleto kitų politikos sričių, susijusių su jūsų darbuotojo vadovo ir jo įgyvendinimo.
- Nuspręskite, ar darbuotojai ir toliau kaups atostogas atostogų metu. Jei jie nebus kaupiami, atsižvelkite į tai, apskaičiuodami laiką arba pakoreguokite šias atostogas bendrovės programinės įrangos metu.
- Jei darbuotojai negrąžinami po gimimo, išeikite iš atostogų laiko galutiniame darbo užmokesčio čekyje, jei tai numatyta bendrovės atostogų politikoje.
- Patikrinkite atostogų politiką, kad nustatytumėte, ar darbuotojai gali pridėti atostogų trukmę į tėvystės atostogas ar FMLA laiką, kurį jie jau imasi.
Visos šios detalės turėtų būti įtrauktos į jūsų neveikiančią politiką . Jei jų nėra, pridėkite juos taip, kad kiekvienam darbuotojui būtų taikomos vienodos sąlygos.
Būti jausmingas
Kartais vaiko gimimas nėra šventinis įvykis žmonių gyvenime. Neplanuoti nėštumai atsitiks. Vėlyvojo laikotarpio persileidimai ir kūdikių mirtingumas yra niokojantys. Darbuotojas gali nuspręsti įdarbinti vaiką arba nutraukti nėštumą. Pritaikykite bet kurią iš šių situacijų jautrumu ir pagarba .
Dirbk su darbuotoju ir darbuotojo vadovu, kad jautriai elgtumėtumėte grįžimą į darbą. Taip pat apsvarstykite tam tikras situacijas (pvz., Persileidimus), susijusius su įmonės nuostolių draudimu .
Blogi gyvenimo įvykiai darbuotojams yra sudėtingi, tačiau jiems taip pat sunku rūpintis. Pagalvokite apie tai, kaip įmonė gali jautriai (ir privačiai) iš anksto įveikti šias situacijas.
Švesti
Mažas, gražus gestas iš organizacijos primins darbuotojams, kad jie turi savo kolegų komandą, sveikinančią juos atgal biure. Palauk kelias dienas po gimimo įsitikinkite, kad viskas gerai, tada išsiųskite gėles, kortelę ar vieną. Apsvarstykite, ką šis darbuotojas įvertins (jei jie yra labai privatūs, į tai atsižvelgdami) ir pabandykite individualizuoti gestą.
Pagalvokite apie "Post-Baby Accommodations"
Daugeliui įmonių tėvų išmokos nesibaigia, kai šeimos atostogos. Apsvarstykite, kokių patalpų darbuotojai turės ar vertina. Sąžiningo darbo standartų įstatymas (FLSA) reikalauja, kad įmonės teiktų maitinančias motinas pertraukos laiką ir kažkur privatų, kad galėtų išreikšti motinos pieną.
Tikėtina, kad darbiniai tėvai, neturintys partnerio buvimo namie, turės vaikų priežiūros paslaugas - tai yra didžiausias Amerikos amžių šeimoms biudžetas. Vidutiniškai amerikiečių šeimos išleidžia 9 589 JAV dolerių per metus už vaikų priežiūrą iki 28 353 JAV dolerių už namuose globėją.
Apsvarstykite papildomas išmokas darbuotojams
Apsvarstykite galimybę sukurti tam tikrą vaikų priežiūros išmokų tipą darbuotojams, pvz., Subsidijuojant išlaidas arba netgi teikiant vaikų ar vaikų priežiūros paslaugas artimiausioje ateityje. 83 proc. Vaikų priežiūros išmokų turinčių darbuotojų teigia, kad tai padeda sumažinti stresą ir pagerinti profesinį ir asmeninį gyvenimą .
Kalbant apie vaiko priežiūros išmokas, darbuotojai įvertins pagalbą ir vienintelė riba yra tai, kaip kūrybiškai galite kreiptis į naudą (ir ką įmonė gali sau leisti ir priimti).
Padėkite darbuotojams atsipalaiduoti, o ne stresines šeimos atostogas, tuo pačiu užtikrinant, kad verslui būtų tinkamai pasirūpinta, kai jie praeina ir grįžta.
Laikykitės taisyklių ir nustatykite gaires, kad būtų užtikrintas šeimos atostogų šeimos narių laikymasis ir teisingas elgesys.
Dideli pokyčiai darbuotojų gyvenime yra jaudinantis ir perėjimas visiems. Su mažu planavimu galite lengvai naršyti šeimos lapus.