Naudodamiesi šia pavyzdine PTO politika kaip vadovu, kai kuriate savo politiką
PTO politika taip pat užtikrina, kad, kaip darbdavys, jūs turite paskelbtą sistemą, pagal kurią jums suteikiamos gairės priimant sprendimus, užtikrinančius sąžiningą ir nešališką darbuotojų elgesį.
Abu šie tikslai yra nauda tiek darbdaviams, tiek darbuotojams.
Toliau pateikiama pavyzdinė PTO politika.
Mokamos darbo laikas (PTO)
Mokama darbo laiko (PTO) paskirtis - suteikti darbuotojams lankstų mokamą atostogų iš darbo, kuris gali būti naudojamas tokioms reikmėms kaip atostogos, asmeninė ar šeimyninė liga, gydytojo paskyrimai, mokykla, savanoriškas darbas ir kita darbuotojo pasirinkta veikla. Bendrovės tikslas - sumažinti neplanuotą nebuvimą ir priežiūros priežiūros poreikį.
Galiojančios PTO dienos, įsigalioja (data), pakeičia visas esamas atostogas, ligos trukmę ir asmenines darbo dienas, kurias gavote pagal ankstesnes taisykles. Praeityje sukauptas atostogų laikas perims, viršijant PTO politiką, atsižvelgiant į bendrovės gaires tuo metu.
PTO naudojimo gairės
Kiekvienas visą darbo dieną dirbantis darbuotojas du kartus per savaitę kaupiasi PTO valandiniu padidinimu, atsižvelgiant į jų darbo trukmę, kaip nurodyta žemiau.
PTO yra įtraukiamas į darbuotojo PTO banką, kai išduodamas dviejų savaičių darbo užmokesčio čekis. PTO bus atimamas iš darbuotojo sukaupto laiko banko per valandą. Laikini darbuotojai , sutartininkai ir stažuotės neturi teisės kaupti PTO.
Tinkamumas kaupti PTO priklauso nuo to, ar darbuotojas dirba arba naudoja sukauptą PTO visą dviejų savaičių mokėjimo laikotarpį.
PTO nėra uždirbamas mokėjimo laikotarpiais, per kuriuos mokamos atostogos, trumpalaikės arba ilgalaikės invalidumo atostogos arba atlyginama darbuotojo kompensacija .
Darbuotojai gali naudoti laiką iš savo PTO banko kas valandą. Laikas, kurio neapima PTO politika ir kuriam taikomos atskiros gairės ir politika, apima įmonėms mokamas atostogas , atleidimo nuo nelaimingų atsitikimų laikotarpį , reikalaujamą žiuri pareigas ir karo tarnybos atostogas.
Norėdami priimti PTO, reikia apie dvi dienas pranešti priežiūros institucijai ir Žmogiškiesiems ištekliams, išskyrus atvejus, kai PTO yra naudojamas teisėtai, netikėtai susirgimams ar ekstremalioms situacijoms. (Norint pareikalauti PTO prašome kreiptis dėl mokamos laiko užpildymo formos). Visais atvejais, PTO turi būti iš anksto patvirtintas darbuotojo vadovo. Jūsų kompanija vertina kiek įmanoma daugiau pranešimų, kai žinote, kad ketinate praleisti darbą numatytam nedalyvaujant.
Mokamos darbo laikas (PTO) išimtys
- Darbuotojai, kurie praleidžia daugiau nei tris iš eilės einančias neplanuotas dienas, gali būti reikalaujami pateikti gydytojo leidimą Žmogiškųjų išteklių departamentui, kuris leistų jiems grįžti į darbą.
- PTO, paimtas viršijant sukauptą jėgos paskirstymą, gali paskatinti progresyvius drausminius veiksmus, įskaitant nutraukimą darbo santykiams . Šis laikas nebus apmokėtas. Vienintelė galima šios politikos išimtis turi suteikti bendrovės prezidentas.
- PTO, sukauptas iki prašomos ir patvirtintos neapmokamos atostogos pradžios, turi būti naudojamas padengti valandas, kurios buvo praleidžiamos prieš neapmokėtų atostogų pradžią.
- Pagal bendrovės šeimos ir medicinos atostogų įstatymą (FMLA) politiką, visas sukauptas PTO laikas imamas prieš pradedant nesumokėtą FMLA laiką.
- Neteisėtas nelankymas dėl keturių ar daugiau valandų ligų, dėl kurių darbo dienų iš eilės neskiriama, yra laikomi vienu nebuvimu, susijusiu su galimais drausminiais veiksmais.
Progresyviniai drausminiai veiksmai, susiję su nelaisvėje vykstančiais incidentais, yra atliekami per dvylikos mėnesių kalendorių:
- Viena - trys incidentai: nėra drausminių veiksmų. Priežiūros instruktavimas.
- Ketvirtasis incidentas: žodinis perspėjimas su dokumentais patvirtintos instrukcijų sesijos metu
- Penktasis incidentas: rašytinis įspėjimas darbuotojo byloje
--Six incidentas: nutraukimas darbo santykiuose
Darbuotojas, gavęs antrą raštišką įspėjimą per 24 mėnesius trukusį laikotarpį, bus nutraukęs savo darbą.
- Darbuotojas, kuris naudojosi visomis jo arba jo FMLA ir trumpalaikės invalidumo išmokomis ir vis dar negali grįžti į darbą, jo darbo nutraukimas bus nutrauktas.
- Bet kuris darbuotojas, kuris praleidžia dvi darbo dienas iš eilės be įspėjimo savo vadovui, gali būti laikomas savanoriškai pasitraukusiu iš savo darbo.
Specialus tinkamumas mokamam laikui išjungti (PTO)
PTO yra uždirbamas pagal šį grafiką pagal 40 valandų darbo savaitę. PTO yra proruojamas pagal darbo valandų skaičių pagal darbuotojo įprastą tvarkaraštį. Dėkojame Amy Casciotti iš "TechSmith Corporation" už mėginių skaičių.
Metų tarnyba
- 1-2: 144 darbo valandos per metus, uždirbta 2,7693 valandomis per kiekvieną visą kalendorinių metų darbo savaitę.
- 3-4: 152 darbo valandos per metus, uždirbama 2,9231 valandos per kiekvieną visą darbo savaitę per kalendorinius metus.
- 5-6: 160 darbo valandų per metus, uždirbta 3.077 valandų per kiekvieną visą darbo savaitę per kalendorinius metus.
- 7-8: 168 darbo valandos per metus, uždirbta 3,2308 valandomis per kiekvieną visą kalendorinių metų darbo savaitę.
- 9-10: 176 darbo valandos per metus, uždirbta 3,3847 valandų per kiekvieną visą darbo savaitę kalendoriniais metais.
- 11-12: 184 darbo valandos per metus, uždirbta 3,5385 valandų per kiekvieną visą darbo savaitę kalendoriniais metais.
- 13-14: 192 darbo valandos per metus, uždirbta 3,6924 valandomis per kiekvieną visą darbo savaitę per kalendorinius metus.
- 15-16: 200 darbo valandų per metus, uždirbta 3,8462 valandomis per kiekvieną visą kalendorinių metų darbo savaitę.
- 17+: 208 darbo valandos per metus, uždirbta 4,0 valandų už kiekvieną visą darbo savaitę kalendoriniais metais.
Kiekvienas darbuotojas gali perkelti 80 valandų sukaupto galios transporto priemonės į naujus kalendorinius metus. Darbuotojai yra atsakingi už savo darbo jėgos peržiūrą ir priėmimą per metus, kad jie neprarastų laiko, pasibaigus dabartiniams kalendoriniams metams. (PTO turi būti patvirtintas priežiūros institucijoje, o ne kiekvienas darbuotojas gali laikyti sukauptą laiką gruodžio mėnesį; įmonė turi ir toliau aptarnauti klientus.)
Jei dėl lengvinančių verslo aplinkybių darbuotojas negalėjo priimti numatyto PTO, šis PTO gali būti perkeltas ir paimtas per pirmą kitų kalendorinių metų pusę, patvirtinus departamento vadovo ir Žmogiškųjų išteklių.
Darbuotojai gauna atlyginimą už darbo jėgą, kurį jie įgijo darbo pabaigoje. Jei darbuotojas naudojo nepanaudotą PTO laiką, o darbas pasibaigia, priimtas PTO atskaitomas iš galutinio darbo užmokesčio. Darbuotojai, pranešantys apie dvi savaites apie nutraukimą darbe, turi dirbti dvi savaites nenaudodami PTO.
Darbuotojai, kurie yra pakartotinai įdarbinti, gaus kreditą už buvusį dirbančiųjų laiką ir sukaupia dabartinį PTO kartu su laiku.