5 būdai, kaip įveikti stresą darbe
Kai suprasite darbo vietos streso kilmę, galite pasinaudoti šiais penkiais pasiūlymais, kad padėtumėte jiems valdyti. Efektyvus streso valdymas nėra lengvas, todėl reikia laiko ir praktikos. Tačiau ugdant streso valdymo įgūdžius svarbu jūsų bendra sveikata ir gerovė.
1. Valdymo laiko paskirstymas ir tikslai
Nustatykite realius tikslus ir terminus darbo užbaigimui. Prisimink Alice in Wonderland Syndrome iš knygos " Alice's Adventures in Wonderland by Lewis Carroll"? Alice eina miške. Ji ateina į kelią šakute. Nežinodama, kokiu keliu eiti, ji prašo Cheshire Cat:
"Ar man pasakyk, prašau, kokiu būdu turėčiau eiti iš čia?
"Tai labai priklauso nuo to, kur norite patekti, sakė kačiukas.
"Aš labai nesirūpinu kur, sakė Alice.
"Tada nesvarbu, sakė kačiukas.
"- kol aš kažkur pasirodysiu, Alisa pridūrė kaip paaiškinimą.
"O, jūs tikrai tai padarysite, sakė kačiukas, jei jūs einate tik pakankamai ilgai".
Jei keliomis dienomis jaučiate, kad nesąmoningai vaikščiate ilgiu keliu, tada nustatykite realius tikslus savo dienai ir metams. Realūs tikslai padės jums jaustis nukreipti ir kontroliuoti. Tikslai taip pat suteikia jums kriterijų, kuriuos galite įvertinti kiekvieną kartą.
Planavimas daugiau nei galite tvarkyti yra puikus stresorius. Jei jaučiate, kad jūsų veikla yra perpildyta, išmokite pasakyti "ne". Sužinokite, kaip panaikinti bet kokią veiklą, kurios jums nereikia daryti, ir atidžiai apsvarstykite bet kokius jūsų vykdomus įsipareigojimus.
Naudokite elektroninį planuotoją, kad planuotumėte kiekvieną tikslą ir veiklą, kurių jums reikia, o ne tik susitikimus ir susitikimus.
Jei ši ataskaita užims dvi valandas rašyti, suplanuokite dvi valandas taip, kaip planuotumėte susitikimą. Jei skaitydami ir atsakydami į kasdienius el. Laiškus trunka valandą per dieną, nurodykite laiko tai.
2. Persvarstykite visus susirinkimus
Veiksmingas susitikimas yra pagrindinis tikslas - tai galimybė dalintis informacija ir (arba) išspręsti esminę problemą. Susitikimai turėtų vykti tik tada, kai reikalinga sąveika. Susitikimai gali dirbti jūsų naudai arba jie gali susilpninti jūsų efektyvumą darbe. Jei daug laiko praleidžiate neefektyviai, laiko praleidžiantiems susitikimams, jūs apribojote savo sugebėjimą pasiekti svarbius tikslus darbe.
"Wall Street Journal" citavo tyrimą, pagal kurį apskaičiavo, kad amerikiečių vadovai gali sutaupyti 80 proc. Laiko, kurį jie šiuo metu praleidžia susitikimuose, jei jie padarė du dalykus: pradėti ir baigti susitikimus laiku ir sekti darbotvarkę .
3. Jūs negalite būti visais visais žmonėmis kontroliuoti savo laiką
Padarykite laiko svarbiausiems įsipareigojimams ir šiek tiek laiko išsiaiškink, kokie yra šie įsipareigojimai. Laiko valdymas yra gebėjimas kontroliuoti įvykius. Prieš keletą metų buvo atliktas tyrimas, kuris parodė, kad simfoniniai dirigentai gyvena ilgiausiai iš bet kurių profesionalų. Žvelgiant į šį ilgaamžiškumą, mokslininkai padarė išvadą, kad jokioje kitoje profesijoje žmonės negali visiškai kontroliuoti esamų įvykių.
Savo knygoje " Laikas galia" dr. Charlesas Hobbesas siūlo, kad yra penkių įvykių kategorijų:
- Įvykiai, kurių manote, kad negalite kontroliuoti, o jūs negalite.
- Įvykiai, kurių manote, kad jūs negalite kontroliuoti, bet galite.
- Įvykiai, kurių manote, kad galite kontroliuoti, tačiau negalite.
- Įvykiai, kurių manote, kad galite valdyti, bet to ne.
- Įvykiai, kurių manote, kad galite valdyti ir galite.
Yra dvi pagrindinės kontrolės problemos:
- Kiekvienas iš mūsų yra tikrai kontroliuojantis ir atsakingas už daugiau įvykių, nei mes paprastai norime pripažinti.
- Kai kurie dalykai yra nekontroliuojami. Bandymas valdyti tai, kas yra nekontroliuojama, yra pagrindinė streso ir nelaimės priežastis.
Su konkuruojančiais reikalavimais, kurie egzistuoja dėl jūsų laiko, jūs tikriausiai jaučiatės taip, tarsi didžioji jūsų dienos dalis nebus jūsų valdoma. Nejaučiantis valdymas yra laiko valdymo priešas ir pagrindinė streso priežastis ir mūsų kasdieniame gyvenime.
4. Padarykite laiko analizę grindžiamus sprendimus
Pažiūrėkite, kaip šiuo metu padalijote savo laiką. Ar jūs gaunate mažus, nesvarbius dalykus, kurie įvykdyti pirma, nes jie yra lengvi, o jų atlikimas leidžia jaustis gerai? Arba, ar susitelkiate savo pastangas į dalykus, kurie iš tikrųjų pasikeis jūsų organizacijai ir jūsų gyvenimui? Įvykiai ir veikla patenka į vieną iš keturių kategorijų. Jums reikia daug laiko praleisti daiktams, patenkantiems į dvi paskutines kategorijas.
- Neatidėliotinas ir nesvarbus
- Skubus, bet nesvarbus
- Ne skubus, bet svarbus
- Skubus ir svarbus
5. Valdykite uždelsimą
Jei esate kaip ir dauguma žmonių, treniruojatės dėl trijų priežasčių:
- Jūs nežinote, kaip atlikti užduotį.
- Jums nepatinka atlikti užduotį arba
- Jūs manote, kad nesvarbu, kaip spręsti šią užduotį.
Susitvarkyti su vilkinimu , nutraukdami didelį projektą į kiek įmanoma mažesnes, valdomas užduotis. Parašykite kiekvienos užduoties rašytinį sąrašą. Nurodykite nedideles užduotis savo kasdieniam, prioritetiniam darbui sąraše. Apdovanokite save baigus. Jei atliksite vilkinimą, pastebėsite, kad užduotis tampa didesnė, didesnė ir labiau neįveikiama jūsų protu.