Sužinokite, kas eina į Ganto diagramą
Kas yra Ganto diagrama?
"Ganto" diagrama - tai schema, kurioje parodyti visi skirtingi projekto uždaviniai ir kaip jie susiję tarpusavyje laiko požiūriu.
Tai būdas parodyti savo projekto tvarkaraštį, ir tai padeda laiku atlikti darbą . Tai rodo visas užduotis, kurias reikia atlikti, kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai atlikti, laiko tarpus, per kuriuos bus atliekamos individualios užduotys, ir santykius tarp įvairių užduočių. Tokiu būdu viskas bus padaryta pagal tvarkaraštį, ir jūs niekada nepraleisite laiko laukti užduoties, kurią reikės užbaigti, kuri turėjo būti padaryta jau.
Čia yra devyni pagrindiniai Ganto diagramų komponentai.
Datos yra rodomos aukštyn
Viena iš pagrindinių "Ganto" diagramos sudedamųjų dalių, datas leidžia projekto vadovams pamatyti ne tik tada, kai prasideda ir baigiasi visas projektas, bet ir kiekviena užduotis.
Užduotys yra išvardytos žemyn, kairėje pusėje
Dideli projektai visada susideda iš daugybės sub-užduočių. "Ganto" schema padeda projekto vadybininkams stebėti visas projekto sub-užduotis, taigi niekas nėra pamirštas ar atidėtas.
Bars yra naudojami siekiant parodyti laiko juostą, kurią tikimasi imtis kiekviena užduotis
Kai išvardytos papildomos užduotys, juostos naudojamos tiksliai parodyti, kada kiekvienas papildomas užduotis turėtų įvykti. Tai padeda užtikrinti, kad kiekvienas papildomas užduotis bus vykdomas pagal grafiką, kad visas projektas būtų baigtas laiku.
Kai iš pradžių buvo sukurtos "Ganto" diagramos, jos buvo parašytos rankomis, todėl buvo sunku pakeisti arba atnaujinti diagramą.
Laimei, naudojant dabartinę dabartinę projektų valdymo programinę įrangą, projekto vadovai gali lengvai pridėti, atimti ir keisti užduotis, nereikalaudami rankos pakoreguoti visos diagramos.
Milestone rodomi kaip deimantai
Pagrindiniai etapai - tai užduotys, kurios padeda projektui užbaigti ir sėkmingai įgyvendinti. Skirtingai nuo smulkių detalių, kurios taip pat turi būti padarytos, baigiamojo etapo užbaigimas suteikia pasitenkinimo jausmą ir tolesnį judėjimą. Ganto diagramoje etapai tam tikros užduočių juostos pabaigoje rodomi kaip deimantai (arba kartais kita forma).
Priklausomybes nurodo mažos rodyklės
Nors kai kurias užduotis galite atlikti bet kuriuo metu, kiti turi būti užbaigti prieš pradedant ar baigdami kitą papildomą užduotį. Šios priklausomybes rodo mažos rodyklės tarp užduočių juostų Ganto diagramoje.
Progresas rodomas užtvirtinant užduočių juostas
Nors daugybę papildomų užduočių galima atlikti gana greitai, daug kartų bus reikalaujama greitai pamatyti, kaip jūsų projektas artėja. Tai gali būti padaryta uždėjus užduočių juostas, kad būtų rodoma kiekvienos jau atliktos užduoties dalis.
Vertikalios linijos žymeklis rodo dabartinę datą
Kitas būdas iš pirmo žvilgsnio pamatyti savo projekto procesą, vertikalios linijos žymeklis rodo dabartinę diagramos datą.
Tai padeda jums efektyviai valdyti savo laiką, nes greitai pamatysite, kiek liko, ir atlikite tyrimus, kad galėtumėte laiku užbaigti projektą.
Užduoties ID identifikuoja
Šiandienos sparčiai besivystančio verslo pasaulyje tikėtina, kad tuo pačiu metu gali įvykti keletas užduočių. Gantt diagramos užduoties ID įtraukimas padeda kiekvienam dalyvaujančiam asmeniui greitai nustatyti jūsų užduotą užduotį.
Ištekliai priskiriami ir identifikuojami
Nors ne kiekviena "Ganto" schema nurodo žmonių, kurie su jais dirbs, pavadinimus, jei jūsų projektą užbaigs keletas žmonių, sąrašo pavadinimai ir jiems priskirtos užduotys gali būti neįtikėtinai naudingos.
Valdydami projektą, turite įsitikinti, kad visos individualios užduotys yra baigtos laiku ir efektyviai. "Ganto" schema padės jums tai padaryti.