Rizika
"Rizika" - tai terminas, susijęs su tuo, kas gali trukdyti jūsų projektui. Pvz., Jei statote naują biuro bloką, plieno kaina gali padidėti, o tai gali turėti įtakos jūsų biudžetui. Bet tai gali nepadidėti. Lygiai taip pat, jei planuojate organizuoti savo metinę verslo pikniką lauke, tai gali būti puikus oras, tačiau gali būti lietus. Trumpai tariant, rizika yra kažkas, kas dar neįvyko.
Svarbu žinoti, kokią riziką suprato jūsų projektas, todėl jūs galite planuoti juos. Galite įdėti "plano B" ar nenumatytų atvejų planus į veiksmą, kad visų pirma būtų išvengta rizikos. Su plieno kaina ir oru, jūs iš tikrųjų galite padaryti daug, kad sustabdytumėte jų atsiradimą, bet galite kurti planus, jei jie tai padarys. Pvz., Galite išsinuomoti skalbyklą arba laikyti skėčiais, kad, jei lietus iškilmingoje vietoje būtų lietus, žmonės vis tiek gali turėti gerą laiką.
Klausimas
Projekto komandos nariai dažnai supjausto problemas ir riziką, todėl svarbu, kaip projekto vadovo, įsitikinti, ar tinkamai kalbate apie šiuos dalykus. Rizika yra kažkas, kas dar neįvyko, o klausimas yra kažkas, kas atsitiko. Problemos yra tik problemos, su kuriomis susiduria jūsų projekto komanda.
Galbūt matėte, kad tai ateina (ir pavartojama kaip rizika pradėti), arba jis gali būti visiškai netikėtas. Bet kuriuo atveju, tai nutiko dabar, ir jūs turite ką nors apie tai padaryti!
Milestone
Įvykdymo etapai yra taškai, kurie svarbiausius momentus pažymi projekto metu. Jie dažnai naudojami:
- Fazės pradžia
- Fazės pabaiga
- Baigiamojo darbo dalis arba didelė užduotis
- Atkreipdamas dėmesį į konkretų nustatytą laiką terminą
- Nekilnojamas datas apie planą
Pagalvokite apie svarbiausius įvykius kaip datą, kurią jūs galite rašyti savo kalendoriuje namuose - didelius svarbius projekto momentus, tokius kaip bandymo užbaigimas ar pristatymas. Pagrindiniai įvykiai yra vienas iš devynių Ganto diagramos komponentų , todėl juos pamatysite savo projektų tvarkaraščiuose, rodomuose kaip deimantas.
Rėmėjas
Jūsų projekto rėmėjas sėdi projekto valdyboje . Jie yra asmuo, kuris "valdo" projektą ir gauna naudą. Pavyzdžiui, jei jūs pradėsite naują IT sistemą, kurią naudosite gamyklos komanda, projekto generalinis direktorius būtų projekto rėmėjas. IT komanda būtų projekto komandos dalis, tačiau jos nepriėmė rėmimo vaidmens. Projekto rėmėjas yra asmuo, į kurį galite kreiptis, kai jums reikalinga vyresniojo vadovavimo kryptis. Tai galėtų būti:
- Atrakinti problemą
- Rasti tam tikrus išteklius
- Patvirtinkite biudžetą
- Padaryk sprendimus
- Sutinku dėl galutinės specifikacijos
Ir taip toliau. Projekto vadovas veiksmingai praneša rėmėją apie projekto trukmę tiek pagal linijos valdymo struktūrą, tiek ir kas savaitę ar per mėnesį (ar realaus laiko) ataskaitas apie projektus.
Suinteresuotasis asmuo
Suinteresuotieji asmenys yra kiti jūsų projekte dalyvaujantys žmonės. Kai kuriuose projektuose bus daug suinteresuotųjų grupių, apimančių kiekvieną organizacijos padalinį. Kiti turės ribotą taikymo sritį. Kai kurios suinteresuotosios šalys yra už jūsų organizacijos ribų, pavyzdžiui, vyriausybės ar reguliavimo institucijos.
Jie taip pat turi būti informuojami su svarbiomis naujienomis. Dauguma suinteresuotųjų subjektų palaikys (ar ambivalentiškai) į jūsų projekto pakeitimus, bet ne visi jie bus!
Jūs susipažinsite su suinteresuotaisiais asmenimis, kurie nesiruošia pasveikinti savo projekto su atviromis rankomis!