Paprastas vadovas, kaip sekti
Projekto valdymo planas iš tikrųjų yra bendrinis terminas visiems sub-planams, kuriuos jūs gaminsite projektui. Projekto valdymo planą galime apibrėžti kaip viską, kas yra įtraukta į šiuos planus:
- Reikalavimų valdymo planas
- Taikymo srities valdymo planas
- Tvarkaraščio planas
- Kokybės valdymo planas, jei turite
- Sąnaudų valdymo planas
- Rizikos valdymo planas (kuris turėtų nurodyti jūsų rizikos žurnalą )
- Keisti valdymo planą
- Pirkimo valdymo planas, jei jums reikia projekto
- Dar kartą konfigūravimo valdymo planas, jei planuojate parašyti vieną: jūs negalite jausti, kad tai reikalinga jūsų projektui
- Žmogiškųjų išteklių valdymo planas
Projekto valdymo plane taip pat pateikiama svarbi informacija apie projekto bazines kryptis, ypač apimties ir tvarkaraščio. Tai suteikia jums smėlio liniją, į kurią galite grįžti, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kas pasikeitė, kai pagaliau uždarote projektą ir palyginsite planuojamą su faktiniu našumu.
Tai pasakius, projekto valdymo planas egzistuoja kaip pats dokumentas. Štai ką įtraukti ir kaip nurodyti kitus skyrius.
Kaip parašyti projekto valdymo plano dokumentą
Pradėkite savo dokumentą su projekto pavadinimu ir data.
Naudokite šabloną iš savo "Project Management Office", jei turite, kad išsaugotumėte, kad norite pradėti nuo nulio.
Tada įtraukite šiuos skirsnius:
Ribos ir bazinės linijos. Nurodykite, kaip bazinės linijos bus valdomos pagal projekto tvarkaraštį, taikymo sritį, kainą ir kokybės sritis. Nurodykite, kokie bus priimtini dispersijos planai (pvz., +/- 10 proc.) Ir ką atliksite, jei atrodo, kad jie bus pažeisti.
Jūs galbūt jau dokumentavote juos savo projekto chartijoje .
Valdymas: nurodykite, kokie projekto peržiūros, tarpusavio peržiūros ir kitos valdymo priemonės bus taikomos, kai vykdysite projekto valdymo gyvavimo ciklą. Kiekvieno etapo pabaigoje turite įtraukti formalųjį pasirašymą. Tai yra vienas iš projekto rėmėjo vaidmenų. Taip pat galite pateikti išsamią kokybės apžvalgą, kurią laikysitės, jei tai tinka jūsų projektui.
Metodikos sprendimai: tai yra gera vieta, kur galima parašyti, kokius jūsų projekto valdymo metodikos bitus jūs nusprendėte nedaryti, nes tai nėra svarbu. Pavyzdžiui, galite pastebėti, kad jūs nesistengsite atlikti pirkimų valdymo plano, nes jūsų projektui nėra reikalaujamų pirkimų.
Viskas ko dar: Neapsiribojama šiais pavadinimais. Įtraukite viską, kas, jūsų nuomone, gali būti svarbi planuojant projektą, pavyzdžiui, ryšius su kitais įmonės projektais, išorinius veiksnius, galinčius turėti įtakos planavimui, kurį norėtumėte atkreipti į ką nors dėmesį ir pan.
Papildomi planai
Jei sujungsite visus savo projekto dokumentus į vieną, tai bus didžiulis projekto valdymo planas. Tai geriausia įtraukti nuorodas (arba bent aprašymą, kur galima rasti dokumento) šiame dokumente.
Tada, jei kas nors nori eiti ir perskaityti, jie gali jį rasti, be to, jūsų projektų valdymo planas tampa taip pernelyg ilgas, kad niekas nežiūrės į jį apskritai.
Nepamirškite taip pat susieti su bazinėmis linijomis. Kad pasiektumėte projekto tvarkaraštį, išsaugokite savo plano versiją ir susiekite su ja. Jei naudosite bazinę pusę, išsaugokite savo biudžeto planavimo versiją nuo šiandien ir susiekite ją. Šie dokumentai yra gyvi dokumentai, ir jie pasikeis, kai projektas juda, tačiau jūs išsaugosite originalius failus, kad galėtumėte peržiūrėti juos ir atlikti palyginimą.
Galiausiai pridėkite valdymo versiją į savo projekto valdymo planą, kad, jei jums reikės ją atnaujinti, galėsite lengvai pamatyti, ar dirbate su naujausia kopija.