Pradedančiųjų vadovas
Šie bendri etapai matomi visuose projektuose ir yra komponentai, kurie sudaro projekto gyvavimo ciklą. Yra keturi etapai:
- Projekto pradžia
- Projekto planavimas
- Atlikti darbą
- Uždaryti projektą
Nors visi projektai pereina šiuos etapus jų gyvenimo ciklą, kiekvieno laiko trukmė skirsis priklausomai nuo individualių projekto poreikių. Pažvelkime į kiekvieną iš šių etapų šiek tiek daugiau detalių.
Keturi projekto gyvavimo ciklo etapai
Projekto pradžia: tai turėtų būti palyginti trumpas etapas, kuriame būtų nurodyti strateginiai tikslai ir apibrėžti projekto turimi ištekliai. Jūs nustatote viziją šiame etape.
Planavimas: tai yra etapas, kuriame planuojamas darbas. Užsakymų darbas turi būti atliktas, yra išdėstyti, o ištekliams (pvz., Darbuotojams ir įrangai) priskiriamos užduotys.
Atlikti darbą: šiame etape atliekamos užduotys, kurių reikia projektui užbaigti. Tai gali vykti vienu etapu arba daugybe etapų, priklausomai nuo projekto poreikių ir sudėtingumo. Šis etapas baigiasi, kai visi planuojami rezultatai yra pasiekti.
Uždarymo užduotis: šiame etape baigiamas projektas, kuris gali apimti projekto peržiūrą ir produkto arba paslaugos perdavimą.
3 Projekto gyvavimo ciklų tipai
Adaptyvus: šie projektai yra sukurti nuo pat pradžių, kad būtų galima keistis. Tai užtikrina, kad per visą projekto laiką būtų išlaikytos visos suinteresuotosios šalys.
Numatomi pokyčiai visuose etapuose, o biudžeto planavimas turėtų apimti nenumatytas išlaidas, kad pokyčiai būtų vykdomi, nesumažinant biudžeto.
Geriausia: Projektai, kuriuose jūs tiksliai nežinote, kaip norėtumėte, kad galutinis rezultatas atrodytų dar.
Nuspėjamasis: visi projekto įgyvendinimo etapai apibrėžiami pirmajame ir antrajame etape. Tai yra gana griežta struktūra, kuri neleidžia projektui pereiti iš pradinės apimties. Pakeitimai gali įvykti, tačiau gali būti nenumatytų išlaidų. Daugelis projektų vykdo prognozuojamą gyvavimo ciklą, nes gerai suplanuotas projektas, kurio metu nenumatoma, kad bus vykdomi tolimieji pokyčiai, turėtų būti palengvinti suinteresuotosiomis šalimis.
Geriausia: projektai, kurie yra struktūrizuoti, turintys aiškių tikslų ir kuriuos vadovauja patyrusi komanda. Projektai, kuriems taikomas apibrėžtas planas arba kurie buvo atlikti anksčiau ir greičiausiai vyks tuo pačiu maršrutu be nukrypimų.
Papildomas: planuojama pakartoti projekto etapus, leidžiančius projekto komandai ilgainiui pagerinti produkto ar paslaugos kokybę. Kito papildomo etapo veikla gali nebūti planuojama tol, kol nebus surinkta dabartinio etapo atsiliepimų .
Geriausia už: Projektai, kurie ketina eiti tam tikrą laiką, kur yra nuolatinis tobulėjimo troškimas.
Kuris iš šių projekto gyvavimo ciklų jūs panaudojote savo projektuose? Koks jūsų projekto gyvavimo ciklo etapas yra dabar? Informuokite mus toliau pateiktoje pastabų skiltyje.