Projekto vadovo vaidmuo
Projektų vadovai ...
Kurti didelę idėją
Pirmasis projekto vadovo darbas - plėtoti didelę idėją. Tai ne visada buvo tokia. Ne taip seniai, kaip tikėtasi, projektų vadovai surinko visapusišką idėją, tikriausiai visą verslo situaciją, ir pavers ją į projekto planą, kuris galėtų būti įgyvendintas.
Šiandien projekto vadovo vaidmuo šiek tiek pasikeitė, ir jūs tikriausiai atsidursite anksčiau ir anksčiau įsitraukę į projektą prieš tai, kad jis netgi taptų "projektu".
Jūs bendradarbiausite su projekto rėmėju, norėdami išsiaiškinti idėją formuoti pradinį projekto vaizdą ir išsiaiškinti, ar tai įmanoma.
Suvienyti komandą
Jei jūsų didžioji idėja yra laikoma įmanoma, jūsų kitas žingsnis - sudaryti komandą, kuri sugebės dirbti, kad ši idėja taptų realybe. Jums reikės daugybės žmonių, kurie gali atlikti įvairius projektų komandos vaidmenis .
Idealiu atveju, jūs ieškote dalykinių ekspertų kiekvienoje funkcinėje srityje, tačiau taip pat turėsite atsižvelgti į galimybes. Projektų vadovai ne visada gali gauti kolektyvą, ko jie nori komandoje, nes šie ekspertai užsiima kitais projektais. Jei negalėsite laukti, kol jie bus prieinami, turėsite dirbti su turimais žmonėmis.
Jums visada nebus reikalaujama dalyvauti komandoje. Kai kurie funkciniai ekspertai, pavyzdžiui, advokatai ar spaudos atstovai, turės prisijungti tik prie atitinkamų punktų. Dalis projekto valdymo ir išteklių valdymo įgūdžių užtikrina, kad jūs žinotumėte, kad jų užduotys ateina, o paskui juos skatina, kai tik reikia jų kompetencijos.
Organizuoti tai, kas vyksta
Projekto inicijavimo ir ankstyvo pradinio etapo metu dirbate su savo komanda, kad tiksliai apibrėžtumėte, ką reikia padaryti. Tai reiškia, kad reikia nustatyti aiškią darbo apibrėžtį ir užtikrinti, kad visi suprastų tikslus.
Verta suformuluoti visa tai atsižvelgiant į verslo vertę ar naudą: kitaip tariant, paaiškinkite, kodėl pradedate dirbti šitą naują darbą.
Vadovauti komandai
Dabar jūs sukūrėte savo komandą, ir jūs visi žinote, ką turite pasiekti kartu, tai yra projekto vadovo darbas, siekiant užtikrinti, kad visa komanda dirba kartu, kad to pasiektų.
Tai sunkiau, nei skamba! Sėkmingai vadovaujanti komanda reiškia derybas dėl nesutarimų, konfliktų ir komunikacijos svarbos visais laikais. Jūs turite motyvuoti savo komandą atlikti puikų darbą, netgi tada, kai sunku pasitaisyti. Tai taip pat apima instruktavimą, mokymą, mentorystę ir žmonių, dirbančių su projektu, plėtrą, net jei jie tiesiogiai jūsų neveikia. Tai dažnai pamirštama projekte, tačiau nepamirškite, kad žmonės veikia geriau, jei manote, kad jie gerbiami ir skatinami atlikti geriausią darbą. Jei galite padaryti savo projektą vietą, kur žmonės auga ir ugdo naujus įgūdžius, žmonės norės dirbti kartu su jumis.
Komandos vedimas taip pat apima komandos kūrimą ir valdymą. Tai galėjo būti vykdant internetines projektų valdymo priemones arba tiesioginius susitikimus komandoje arba kažką tarpusavyje. Bendradarbiavimas ir komandos "jausmas" sukūrimas padės projektui spręsti projektus, kai yra projekto konfliktas ar sudėtingi įvykiai, pvz., Netikėtai pristatytas terminas.
Valdyti pinigus
Projektai kainuoja pinigų, o projekto biudžeto sudarymas yra pagrindinis projekto vadovo įgūdis. Tačiau jūsų vaidmuo ten nesibaigia. Jūs turite sugebėti valdyti pinigus ir kontroliuoti projekto išlaidas.
Tai galite padaryti:
- Įvertinkite visus projekto uždavinius ir išteklius.
- Dirbk su savo srities specialistais, kad įsitikintumėte, jog jie yra išsamūs ir išsamūs.
- Naudodamiesi savo įvertinimais, galite sukurti projekto biudžetą.
- Pasinaudokite savo biudžetu, kad paaiškintumėte projekto rėmėją, ir aiškiai nurodykite, kiek projekto kaina bus didesnė.
Tada per visą projektą galite valdyti savo išlaidas, atlikdami tikslią išlaidų kontrolę. Tai reiškia, kad palyginkite, ką jūs išleidžiate realiame gyvenime, į sąmatą ir projekto biudžetą, kurį sukūrėte. Tikimės, kad jie nėra labai toli vienas nuo kito, bet jei pastebite tendenciją per daug arba neteisingai apskaičiuoti, tuomet būsi pakankamai anksti, kad ją ištaisytumėte, bet kokia sėkmė. Galite išspręsti tik tai, ką pastebėjote, todėl labai svarbu kontroliuoti gerą išlaidų kontrolę.
Patarimas ekspertams: geras išlaidų valdymas apima ne tik išlaidų stebėjimą. Jūs taip pat turite stebėti, kiek darbo atliekama projektui. Užbaigtas pinigų ir užduočių derinys suteikia jums požiūrį į tai, ar projektas praleidžia savo lėšas.
Sprendimų priėmimas
Paimkime vieną dalyką tiesiai: o projekto rėmėjas yra milžiniškų sprendimų priėmimas, esate projekto vadovas ir atsakingas už daugumą projekte priimtų sprendimų. Net didieji. Net ir tada, kai nesprendate sprendimo, jūs pateikiate rekomendaciją, kokį sprendimą manote, kad rėmėjas turėtų imtis, nes turite visą informaciją ir praleidote amžiaus, atsižvelgdami į tai, ir jie gali neturėti galimybės tai padaryti tai.
Suinteresuotųjų subjektų dalyvavimas
Ne taip seniai projektų valdymo literatūra kalbėjo apie "suinteresuotųjų šalių valdymą". Šiandien pripažįstama, kad jūs negalite "valdyti" suinteresuoto asmens. Tai naivu ir šiek tiek įžeidžianti, kad pasiūlyti, todėl mes kalbame apie "užsiėmimą".
Praktiškai tai susiję įrankiai nepasikeitė - tai tik retorika ir skirtingas požiūris. Jūs vis dar išmoksite, kas suinteresuotieji subjektai yra projektuose ir ar jie yra ypač galingi ar įtakingi jūsų atliekamam darbui. Sukurti komunikacijos planą ir jį įgyvendinti praktikoje.
Suinteresuotųjų šalių įtraukimas reiškia darbą su žmonėmis, kuriems projektas turi įtakos, kad užtikrintų, jog jie supranta ateinančius pokyčius.
Skaityti toliau: Kova su sudėtingomis suinteresuotosiomis šalimis (nes ne visiems bus lengva dirbti).
Pateikite projekto tikslus
Tai atliksite, dalyvaudami savo komandai, ir tai, ką iki šiol atliko visas darbas.
Galėdamas efektyviai pristatyti tai, ką pažadėjote, priklauso nuo to, ar yra aišku, kas tai turėtų būti. Turėsite dokumentuoti svarbiausius sėkmės veiksnius ir priemones, kurios bus naudojamos vertinant, ar pasiekėte tai, ką jūs nustatėte.
Tai turėtų būti nurodyta projekto verslo byloje arba projekto inicijavimo dokumente (arba abiejuose, skirtingu detalumu). Todėl turėtų būti gana paprasta suvokti, kas yra tie tikslai - mažiau paprasta įsitikinti, kad jūs jas pristatote.
Geras planavimas, stipri lyderystė ir sugebėjimas pamatyti didelį vaizdą, taip pat detales, padės nepaprastai.
Tvarkykite perkėlimą gyventi
Projekto tikslų įgyvendinimas yra ne jūsų kaip projekto vadovo vaidmens pabaiga. Svarbiausias vykdymo etapo pabaiga yra įsitikinti, kad jūs aiškiai ir visiškai perdetumėte komandą, kuri ketina valdyti projektą.
Geras perdavimas reiškia, kad galite sugrįžti. Jūs nebebusite "eiti" į asmenį apie projektą ir galėsite pereiti prie kito projekto, žinodamas, kad verslo komanda sugeba kuo geriau iš to, ką jūs jiems pristatėte.
Dalykis žinių
"Išmokėta pamoka" - tai, kaip mes apibūdiname tai, kas buvo išmokta per projektą ir kuri galėtų būti naudojama kitoms iniciatyvoms ateityje. Projekto vadovas turėtų pasimokyti susitikimo metu projekto pabaigoje. Tai padeda grupei augti ir išlaikyti organizacines žinias. Kitaip tariant, ji sustabdo tą pačią klaidą dar kartą.
Taigi tai, ką visą dieną valdo projekto vadovas. Jūsų tikrasis To Do sąrašas gali atrodyti šiek tiek kitoks nei šis sąrašas, tačiau iš esmės visos ten užduodamos užduotys prisidės prie šių projekto vadovo elementų. Tai platus ir sudėtingas darbas, bet tai taip pat įvairi ir puikus karjeros pasirinkimas!