Mes apžvelgsime penkis dalykus, kuriuos turėsime padaryti norėdami sukurti pagrindinį projekto biudžetą.
Naudokite užduočių sąrašą
Pirma, paimkite savo projekto užduočių sąrašą. Taip pat galite turėti darbo suskirstymo struktūrą, o jei turite, tai geriausia tai naudoti. Bet užduočių sąrašas bus atliekamas tol, kol jis išsamiai apims viską, ko jums reikia daryti su projektu.
Jei neturite užduočių sąrašo, laikas jį sukurti. Užsirašykite viską, ką turėsite daryti, ir tai, ką turite statyti, padaryti ar užbaigti, kol projektas bus užbaigtas. Tai neturi būti jokiu konkrečiu užsakymu, bet reikia įtraukti viską.
Galiausiai, šiame žingsnyje, idėjų apie idėjas su savo projekto komanda , nes yra kažkas, ką pamiršote. Daugelis galvų yra geriau nei vienas!
Įvertinkite kiekvieną komponentą
Dabar eikite per savo sąrašą ir apskaičiuokite kiekvieno elemento kainą. Pavyzdžiui, užduotis, kurios tikslas - "surengti susitikimus, kad būtų galima aptarti reikalavimus", gali apimti tiekimą ir nuomą, susirinkimų salės ar bet kokių jums reikalingų išteklių, pvz., Projektoriaus ar iškarpų kortelių, įsigijimą.
Su tuo susijusi kaina, todėl pasidomėkite savo kambario nuomos ir kitos įrangos kainomis ir atkreipkite dėmesį į tai.
Atlikite tai už viską, esantį užduočių sąraše, taigi jūs susidursite su kaina už kiekvieną prekę. Kai kurios projekto užduotys gali neturėti kainos, o tai gerai.
Pridėkite įvertinimus kartu
Toliau pridėkite visus savo įvertinimus.
Tai lengviausia padaryti, jei sudarysite skaičiuoklės elementų sąrašą, pridėsite išlaidas kitame stulpelyje, o tada apačioje esantį stulpelį. Leisti skaičiuoklę padaryti matematiką tau! Tai tampa jūsų biudžeto skaičiuokle.
Tai yra gera idėja grupuoti savo išlaidas į kategorijas taip pat, kad galėtumėte lengvai sužinoti, kur vyksta didžioji dalis pinigų. Naudokite tokias kategorijas kaip "Projekto pradžia", "Infrastruktūra" arba "Mokymas" - pasirinkite grupes, kurios reiškia kažką projekto kontekste.
Pridėti nenumatyti atvejus ir mokesčius
Būtų puiku, jei turėtumėte krištolo rutulį ir galėtumėte numatyti šias išlaidas 100% tikslumu, bet jūs tikriausiai nesijaučiate įsitikinimų dėl savo sugebėjimo tai padaryti! Būtent čia atsiranda nenumatytų atvejų. Tai pinigų fondas, pagrįstas tuo, kaip jūs manote, kad turite teisingą įvertinimą. Tai nėra susijusi su konkrečia užduotimi. Tai yra bendras "avarinis puodelis", jei turite kažką negerai arba kažkas paliko klaidingai.
Jei nežinote, kiek galima papildyti nenumatytomis išlaidomis, eikite į 10% viso, kurį sukūrėte 3 žingsnyje. Tai yra nežinomas įspūdis, kurį naudoja daug projektų vadovų, ir jūs šiek tiek sumažinsite savo biudžetą tuo atveju jums to reikia.
Apatinėje dalyje pridėkite eilutę savo biudžeto skaičiuoklėje, kurioje rašoma "Nenumatyta", ir nurodo naudojamą procentą.
Nepamirškite pridėti bet kokio pardavimo mokesčio ar kitų mokesčių, kurie nėra aiškiai įtraukti į jūsų individualius eilutės elemento įvertinimus.
Pridėti tai viską, o tai yra jūsų galutinė biudžeto suma.
Gaukite patvirtinimą
Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra tai, kad jūsų vadybininkas ar projekto rėmėjas patvirtintų jūsų biudžetą. Pasitarkite su jais apie tai, kaip jūs jį sudėjus ir kokie elementai sudaro jūsų bendrą biudžetą.
Viskas! Projekto finansavimas yra pagrindinis projekto valdymo įgūdis , ir šis vadovas padės pradėti kurti projekto biudžetą.