Top 10 motyvacinio laiško rašymo patarimai

Patarimai, kaip rašyti aukščiausiojo viršelio darbo motyvacinį laišką

Kai jums reikia parašyti motyvacinį laišką, kad galėtumėte kreiptis dėl darbo, kartais tai yra nedideli dalykai, kurie gali padaryti didelį skirtumą. Kuo geresnis yra jūsų laiškas, tuo geresnės jūsų galimybės įspūdingai įdarbinti vadybininką.

Atlikite šiuos patarimus ir būdus, kaip išsiųsti aukščiausios rūšies motyvacinį laišką, o jūs padidinsite pokalbių pokalbiams.

  • 01 Pasirinkite tinkamą motyvacinį laišką

    Yra keletas motyvacinių laiškų, kuriuos galima siųsti darbdaviams ir kontaktams, tipus. Pavyzdžiui, yra tradicinių motyvacinių laiškų (taip pat žinomų kaip raidžių), kurie yra parašyti norint taikyti konkrečias darbo vietas. Taip pat yra svarbių laiškų (taip pat vadinamųjų žvalgomųjų laiškų), kuriose jūs klausiate apie galimas darbo vietas bendrovei.

    Būtinai pasirinkite motyvacinį laišką, kuris atspindi tai, ką jūs prašote ir ką prašote.

  • 02 eiti už tęsinio

    Jūsų motyvacinis laiškas neturėtų būti tik kita jūsų gyvenimo aprašymo versija. Vietoj to, šiame laiške turėtų būti pateikiami konkretūs įrodymai, kad jūs pateiksite įmonei.

    Savo laiške pasirinkite du ar tris įgūdžius ar sugebėjimus, kuriuos norite pabrėžti. Tada pateikite pavyzdžių, kada parodėte šias savybes. Šie pavyzdžiai padaro jūsų motyvacinį laišką kitokį nei jūsų tęsinys. Pvz., Jei norite pabrėžti savo patirtį ir įgūdžius, ugdydami vaikus, pateikite pavyzdį, kurį laiką sėkmingai dėstote studentui. Galite įtraukti tam tikrą mokymo momentą, kai buvote ypač sėkmingas.

    Jei įmanoma, įtraukite skaičiai , rodantys, kaip pridėjote vertę ankstesnėms įmonėms, kuriose dirbote. Pavyzdyje, nurodytame aukščiau, galite pateikti duomenis apie tai, kaip jūsų ankstesnių mokinių kvalifikacijos pagerėjo dirbant su jumis.

    Jei esate neseniai baigęs ar kitaip neturite daug darbo patirties, galite atkreipti dėmesį į keletą perduodamų įgūdžių savo gyvenimo aprašyme. Pateikite įrodymus iš projektų, klasių, savanorių darbo ir tt, kurie parodo, kad turite šių įgūdžių.

  • 03 Parašyk pasirinktinį motyvacinį laišką

    Nuomos menedžeris gali greitai pasakyti, jei už kiekvieną darbą parašėte bendrą motyvacinį laišką. Tai yra greitas būdas gauti jūsų paraišką išmesti.

    Vietoj to kiekvieną raidę nukreipkite į konkretų darbą. Geriausias būdas tai padaryti - suderinti jūsų kvalifikaciją su darbu . Pirma, atidžiai perskaitykite darbo sąrašą. Antra, pasirinkite du ar tris įgūdžius, gebėjimus ar patirtį, kurių reikalauja darbas, kad žinote, kad turite. Savo laiške pateikite pavyzdžių, kuriais kartojote kiekvieną iš šių įgūdžių.

    Įtraukite raktinius žodžius iš darbo sąrašo į motyvacinį laišką. Pvz., Jei sąraše sakoma, kad idealus kandidatas turi "duomenų valdymu pagrįsto sprendimų priėmimo" patirtį, galite nurodyti pavyzdį, kuriuo laiku naudojate duomenis, kad galėtumėte priimti sprendimą arba išspręsti problemą.

    Tai gali būti daug laiko, norint parašyti individualų motyvacinį laišką už kiekvieną jūsų prašomą darbą, tačiau svarbu skirti laiko ir pastangų. Pasirinktinis laiškas padės skaitytojui greitai pamatyti, kad esate tinkamas darbas.

  • 04 Nenurodykite, ko trūksta

    Apskritai, nepateikite pasipriešinimo niekam jūsų motyvaciniame laiške. Jei trūksta reikiamo įgūdžio ar laipsnio, nepaminėkite. Tai parodys tik tai, ką neturite. Vietoj to, atkreipkite dėmesį į jūsų įgūdžių ir patirties pabrėžimą ir paaiškinkite, kaip jie puikiai tinka jūsų darbui.

    Tačiau, kai turite paskutinių darbo istorijos trūkumų (per pastaruosius metus), nesvarbu, ar jie atleidžiami iš darbo, ar netenka darbo, laiko iš darbo vietos praleisti su savo šeima, keliauti, grįžti į mokyklą, arba dėl kokios nors priežasties jūsų motyvacinis laiškas suteikia jums galimybę paaiškinti darbo vietų trūkumą .

    Jei nuspręsite paminėti šį užimtumo atotrūkį savo motyvaciniame laiške, atlikite tai labai trumpai, tada greitai grįžkite į savo įgūdžių ir gebėjimų išryškinimą.

  • 05 pabandykite surasti kontaktinį asmenį

    Kai kalbama apie motyvacinius laiškus, labai svarbu, kad laikas asmeniškai susipažinti būtų tikrai svarbus. Sužinokite tiek, kiek galite apie įmonę ir nuomos vadovą .

    Būtinai kreipkitės į savo motyvacinį laišką konkrečiam samdos valdytojui, kuris perskaitys jūsų laišką. Jei nežinote, kas yra tas asmuo, apsilankykite įmonės tinklalapyje arba net paskambinkite įmonei ir paklauskite.

    Jei tikrai negalite išsiaiškinti, kas bus skaitęs laišką, kreipkitės į savo laišką su sveikinimu "Gerbiamasis meniu vadybininkas".

    Jei turite kokių nors kontaktų į įmonę, kuri jus paskatino į darbą arba nori jums pateikti gerą žodį, paminėkite jų vardus pirmos pastraipos laiške. Tai puikus būdas gauti darbdavio susidomėjimą. Tačiau įsitikinkite, kad iš anksto patikrinote savo kontaktus ir paklausėte, ar jie nori pateikti jums persiuntimą .

  • 06 tinkamai suformatuokite motyvacinį laišką

    Norite, kad jūsų motyvacinis laiškas ne tik apimtų tinkamą informaciją, bet ir atrodytų poliruoti. Todėl būtinai tinkamai suformatuokite savo motyvacinį laišką. Jei siunčiate fizinį laišką, būtinai naudokite verslo laiško formatą . Įrašykite laiško viršuje savo kontaktinę informaciją, datą ir darbdavio kontaktinę informaciją.

    Jei siunčiate savo motyvacinį laišką kaip el. Laišką , jūsų formatas bus šiek tiek kitoks. Taip pat turėsite įtraukti temos eilutę, kurioje bus nurodytas jūsų vardas ir pareigos.

    Motyvacinis laiškas neturėtų būti ilgesnis už puslapį (daugiausia nuo trijų iki keturių pastraipų). Jei jūsų motyvacinis laiškas yra pernelyg ilgas, galite pakoreguoti maržas, kad suteiktumėte sau daugiau vietos. Tačiau norėtumėte, kad jūsų motyvaciniame laiške būtų pakankamai vietos, todėl nepadarykite per didelių skirtumų.

    Įtraukite tarpą tarp jūsų sveikinimo, tarp kiekvienos pastraipos ir po uždarymo. Taip bus pridėta ir baltos erdvės. Nepriklausomai nuo to, kaip išsiųsite motyvacinį laišką, būtinai pasirinkite paprastą, skaitomą šriftą .

  • 07 būti sau

    Norite, kad jūsų motyvacinis laiškas būtų profesionalus. Tačiau tai nereiškia, kad turite naudoti nepatogiai oficialią kalbą. Venkite frazių, kurios nejau natūralios, pvz., "Gerbiamas pone, ponia!" Arba "Noriu pareikšti savo nuoširdų susidomėjimą pozicija jūsų išskirtinėje institucijoje". Vietoj to naudokite aiškią ir paprastą kalbą.

    Taip pat venkite klišių, piktnaudžiaujama frazėmis, dėl kurių vadovai samdo , skaudžiai serga ("go-getter", "komandos žaidėjas" ir tt). Pakeiskite šias frazes naudodami galingus žodžius, tokius kaip "inicijuotas" ir "bendradarbiaujama".

    Jūs norite susidurti kaip mandagus ir profesionalus, bet ne apgaulingas. Nenaudokite kalbos, kuri jaustųsi nepatogiai ar kukliai.

  • 08 apžvalgos motyvacinio laiško pavyzdžiai

    Prieš pradėdami rašyti savo, pasiimkite laiko, kad galėtumėte peržiūrėti motyvacinį laišką . Pavyzdžiai gali jums suprasti, kaip susikurti savo laišką ir ką įtraukti į informaciją.

    Taip pat patikrinkite kai kuriuos motyvacinius laiškus , kurie gali padėti formuoti savo laišką.

    Nors naudinga pažvelgti į šablonus ir pavyzdžius, būtinai pakeiskite bet kokį laiško pavyzdį, kad jis atitiktų jūsų įgūdžius ir sugebėjimus bei darbą, kurį prašote.

  • 09 Redaguoti savo laišką

    Kadangi menkaverčių vadovai žvelgia į šimtus ieškovų, maža klaida gali padaryti ar sugadinti jūsų galimybes gauti interviu. Todėl būtinai tiksliai sureguliuokite savo motyvacinį laišką (ir visus savo prašymo dokumentus šiuo klausimu).

    Perskaitykite savo laišką, ieškodami bet kokių rašybos ar gramatikos klaidų. Apsvarstykite skaitymą savo laiške - tai naudingas būdas patikrinti klaidas. Jūsų antraštėje įsitikinkite, kad turite teisingą įmonės pavadinimą, vadybininko vardą, datą ir kt.

    Galite paprašyti draugo perskaityti ir jūsų laišką. Paklauskite jo ar jos, kad patikrintumėte klaidas, tačiau taip pat galite paprašyti daugiau bendrų atsiliepimų. Paklauskite, ar jūsų draugas yra įsitikinęs, kad esate puikiai tinkamas darbui, perskaitęs savo laišką.

  • 10 Išsiųskite motyvacinį laišką, kuris bus perskaitytas

    Svarbiausias siunčiančiojo laiško siuntimas yra vadovaujantis darbdavio nurodymais. Jei skelbimas apie darbą skelbia, kad įtraukėte motyvacinį laišką ir atnaujinkite kaip el. Pašto priedą , pridėkite "Microsoft Word" arba "PDF" failus į savo el. Pašto žinutę. Jei užsakymo vadybininkas sako, kad jis ar ji nori, kad jūs pateiktumėte medžiagą naudodamiesi internetine paraiškų teikimo sistema , nesiųskite fizinės programos.

    Svarbu išsiųsti savo motyvacinį laišką ir atnaujinti priedus teisingai, įtraukti visą reikalaujamą informaciją, kad jūsų pranešimas būtų perskaitytas, ir leisti gavėjui sužinoti, kaip jie gali susisiekti su jumis, kad suplanuotų pokalbį.