Jei nesate tikri, kaip pradėti rašyti savo motyvacinį laišką atnaujinimui, motyvacinio laiško šablonas ar pavyzdys yra tvirta vieta, kurią pradėti. Pavyzdžiui, užsiimant raidėmis, galite susipažinti su atitinkamu motyvaciniu laišku, o šablonas parodys tinkamą formatavimą.
Tačiau taip pat būtina įsitikinti, ar tinkinote savo motyvacinį laišką. Mėginio "žodis už žodį" kopijavimas yra tikras kelias į atmestą krūvą, ir nėra jokių abejonių, kad darbdaviai, kurie paprastai skaito šimtus motyvacinių raidžių, gali aptikti išpjaustymo spąstus, kuriuos kartais gali patekti į darbo ieškančius asmenis.
Tačiau, jei tinkamas personalizavimo dydis, motyvacinio laiško pavyzdys ar šablonas yra geras būdas išsitraukti dešine puse. Štai patarimas, kaip tinkamai naudoti motyvacinį laišką.
01 Pasirinkite šabloną
Radau vieną, nukopijuokite ir įklijuokite ją į savo teksto apdorojimo programinę įrangą.
Skaityti daugiau: motyvacinio laiško šablonai | Microsoft Word motyvacinį laišką šablonai | Motyvacinio laiško pavyzdžiai
02 organizuokite savo projektą
Dabar, kai turite bendrą šabloną, su kuriuo dirbate, pradėkite organizuoti savo informaciją pagal šablono struktūrą ir užpildydami savo duomenis. Organizacija turėtų būti kažkas panašaus į šią:
Antraštė: Pirmoji kontaktinė informacija bus jūsų vardas, adresas, telefono numeris ir el. Paštas. Tada pakeiskite datą iki tos dienos, kurią išsiųsite laišką. Toliau nurodykite adresato pavadinimą ir jo pavadinimą, po jo - įmonės pavadinimą, o paskui - biuro adresą.
Pirmoji pastraipa: susipažinkite su savimi ir nurodykite, kokią poziciją jūs kreipiatės. Trumpai paaiškinkite savo susidomėjimą bendrove. Jei kas nors, kurį pažįstate, perduos jus į įmonę, nurodykite jų vardą čia.
Antroji pastraipa: apibendrinkite savo darbo patirtį, susijusią su jūsų prašomu darbu, įskaitant jūsų išsilavinimą, jei tinka.
Trečia pastraipa: atkreipkite dėmesį į tai, kaip jūsų profesinė ir asmeninė kvalifikacija atitinka įmonės reikalavimus. Galite naudoti lentelę savo motyvacinio laiško korteliu, kad aiškiai ir tiksliai perteiktumėte šią informaciją.
Venkite daryti platus apibendrinimų, o vietoj to pateikti apčiuopiamus anekdotus ir konkrečius jūsų požymių įrodymus. Pavyzdžiui, užuot sakęs: "Turiu puikių vadovavimo įgūdžių", galėtumėte pasakyti: "Per pastaruosius penkerius metus aš sėkmingai valdėu dešimties žmonių pardavimo grupę ir padidinome bendrovės pelno maržas 75 proc."
Uždarymas: pabandykite padėkoti ir paminėti, kad per savaitę (ar kaskart, kai planuojate pasiekti) pasieksite ryšį, kad patvirtintumėte savo motyvacinį laišką. Užbaikite savo laišką su oficialiu uždarymu .
Skaityti daugiau: Kaip parašyti tikslinę motyvacinį laišką Atitiktų jūsų kvalifikacijas darbo aprašymui
03 Rašykite savo žodžiais
Taigi, įsitikinkite, kad esate individualizuoti laiško kūną, nes darbdavys žinotų, ar tiesiog kopijuojate ir įklijote iš pavyzdžio. Pabandykite pakeisti frazę ir, jei galite, naudokite skirtingus būdvardžius.
Tezauras gali pasirodyti naudingas čia, tačiau labai svarbu, kad jūs vengtumėte išgalvotų žodžių arba labai formalus tonas. Nors tikimasi tam tikro laipsnio formalumo, nes tai yra verslo laiškas, jūs norėtumėte susidurti kaip įmanomą ir asmenišką.
Jūs nenorite palikti savo skaitymo kalbos, susietos su tokia frazė kaip "Aš turiu nuostabius administracinius gebėjimus ir svarbiausią komunikacinę meistriškumą", todėl išsaugokite rašymą natūraliu ir skaitykite savo motyvacinį laišką garsiai, kai tai bus padaryta siekiant užtikrinti, kad jis tekėtų.
Skaityti daugiau: ką įtraukti į motyvacinį laišką Ką neįtraukti į motyvacinį laišką
04 formato motyvacinį laišką
Tada formatavimo parinktys teksto apdorojimo programoje yra nuo 1 iki 1,5 colio.
Turėtumėte koreguoti šiuos nustatymus, taip pat faktinio motyvacinio laiško turinio ilgį, kad galutinis dokumentas atitiktų viename puslapyje.
Skaityti daugiau: Kaip suformuoti motyvacinį laišką
05 Išsaugokite failą kaip PDF
Galiausiai, laikas prisiminti savo motyvacinį laišką. Laikykite failo vardą trumpu ir saldžiu; geras standartas yra turėti savo vardą, pavardę, tada "motyvacinį laišką". Pavyzdžiui: LeahMcMahonCoverLetter.
Jei kreipiatės į kelias įmones ir norite, kad dokumentai būtų saugomi tiesiai, galite išsaugoti jį kaip vardą, pavardę, tada įmonę, į kurią kreipiatės. Pavyzdžiui: LeahMcMahonABCommunications.
Galiausiai įrašykite failą kaip PDF formą, kad būtų išsaugotas visas tvirtas jūsų rašytinio laiško korpuso formatavimas.
Skaityti daugiau: Kaip išsiųsti laiškų motyvą Kaip siųsti tęsinį ir motyvacinį laišką