Internetinės vaizdo konferencijų programos, pvz., "Zoom", "WebEx", "Skype" ir "GoToMeeting", yra puikus įrankis, leidžiantis tiems, kurie dirba namuose, praktiškai susitikti su bendradarbiais ir kolegomis. Tai leidžia priimti sprendimus realiuoju laiku ir kartu su kolegomis kurti asmeninį suvokimą. Ir visa tai profesionalus bendradarbiavimas leidžia mums, norintiems rasti darbo ir gyvenimo pusiausvyrą, lengviau.
Taip, šie internetiniai įrankiai iš tiesų yra puiki, tiesą sakant, kol jų nebus.
Nors susitikimai su šiomis priemonėmis gali būti veiksmingi, veiksmingi būdai žmonėms susitikti, yra keli atsargūs pasakojimai. Paimkite, pavyzdžiui, moterį, kuri susitiko manikiūruoti nagus ... o jai nežinant ji buvo planuojama ant sieninio dydžio ekrano kitose bendrovės vietose visame pasaulyje. Ir tada buvo tas vaikinas, kuris dirbo iš namų ir matomas susitikime tik iš krūtinės. Jis dėvėjo gražią Oksfordo marškinius. Tačiau jaukumas užtikrino, kad jis atsikėlė nuo kėdės, norėdamas gauti knygą. Jis buvo tik dėvėti boksininkų žemiau Oksfordo.
Nepaisant šių snafus, virtualūs susitikimai pradeda veikti verslo pasaulyje - tai, kas iš tikrųjų vertina mūsų, kurie dirba namuose. Technologijos pažanga, kartu su daugiau įmonių noru leisti darbuotojams bent dalį laiko iš namų dirbti, sudarė internetines vaizdo konferencijas vertingu, sąnaudų požiūriu sąmoningą būdą darbuotojams bendradarbiauti.
Tačiau yra ir tamsus dugnys, susietas su šiais susitikimų tipais, kurie gali svyruoti nuo tiesiško isteriško iki šauniai žeminančio ir greitai atleisto iš bendrovės. Jei norite dalyvauti šiuose susitikimuose, turėtumėte turėti omenyje keletą dalykų.
01 Vaizdo ir vaizdo gaffes
Galbūt manote, kad tai nereikia pasakyti, bet jei esate žmonių kambaryje ir jūs užsiiminėjate vaizdo konferencija su kitais tolimais žmonių kambariais, o jūs esate pačiame savo grupės priekyje, taigi fotografuojamo fotoaparato centre tai nėra ne geras manikiūro laikas. Nepamiršk, kur esi. Jūs esate darbo susitikime. Turėkite pagarbą savo kolegoms ir jūsų įmonei.
Kažkur visose vaizdo konferencijų programose yra būdas nutildyti garso įrašą, kad nebūtų išgirstas. Aiškiai susipažinkite su šio mygtuko buvimo vieta ir galėsite spustelėti ją greiciu greičiu.
Kartą vaizdo konferencijos pokalbyje susirinko ne taip seniai, kai bendrovės viceprezidentas laikė strateginį, o tai, aišku kaip varpas, moteris, kuri skambėjo, sakė: "Šis vaikinas nežino, kas yra @@ ## jis kalba apie. Jis toks @ ** # @ %%. "Kai beveik 200 žmonių skambėjo, tyla buvo ausų skilimas. Ne ilgai po to ši moteris buvo atskirta nuo įmonės. Dienos pamoka: neaktyvus mygtukas yra tavo draugas.
02 šeimos problemos
Žinoma, kontrakto metu girdžiu verkiančią kūdikį yra problema. Tai akivaizdu. Bet kaip apie priespaudą sutuoktinį, girdintį foną, ar į plika berniuką, kuris pokalbio metu per jūsų biurą briauna. Jei bandysite projektuoti profesionalumą dirbdami namuose, tai labai pakenks jums! Įsitikinkite, kad jūsų šeima žino (ir laikosi) savo "darbo namuose" galiojančias taisykles.
03 Pet problemos
Kas nemyli Rover? Žmonės, su kuriais jūs laikote vaizdo konferenciją, kurie turi jį klausytis, kreguoja. Tas pats pasakytina apie "Kitty", kuris renkasi klaviatūrą, kai rašo pokalbį!
Jei posėdyje nėra labai mažos grupės ir jūs manote, kad pasiekėte aukštą pasitikėjimą ir pasitikėjimą su šiais žmonėmis, tai nėra gera idėja, kad jūsų Shih tzu jums, jūs esate darbo susitikime!
Namų biure visada turėtų būti durų, kad vaizdo įrašų susitikimuose ir gerų senamadiškų telefonų susitikimų metu būtų galima išjungti naminius gyvūnėlius ir kitus potencialius neramumus. Tai taip pat naudinga, jei jūsų susitikimas sutampa su šunį laimingiausiu momentu ... pašto vežėjo atvykimu.
04 ekrano dalijimasis Snafus
Daugelis vaizdo konferencijų sistemų leidžia dalintis ekranu su kitais susitikime. Tai leidžia jums atidaryti tą skaičiuoklę, kurią dirbote visą savaitę, ir dalinkitės ja su savo komandos nariais, kad jie galėtų matyti: a) jūs tikrai žinote, apie ką kalbate, kai kalbama apie šį projektą; ir b) jūs yra didelis pasiekėjas, nes jūs įsisavinote galimybę dalintis savo ekranu.
Bet nepriimkite sau. Jei prieš vaizdo įrašų susitikimą turite jaustis, kad galbūt turėsite bendrinti ekraną, atminkite, kad jūsų ekranas bus matomas visiems prieš atidarant tą skaičiuoklę. Pvz., Jei jūs pradėtumėte dalintis savo ekranu, tai nebus optimalus, ir visi, įskaitant jūsų viršininką, pamatysite, kad tik išbandėte naujausią internetinę "Bed Bath & Beyond" pardavimo versiją arba dar blogiau parašote naujo darbo motyvacinį laišką!
05 pokalbio etiketas
Pokalbiai internete yra greita, greita ir linksma. Ką galėjo nutikti klaidingai? Na ... kai kalbama apie vaizdo konferencijas, pokalbis gali tapti triušio skylutėmis, skaitmeniniu keliu, kuris atkreipia dėmesį į tinkamą susitikimą. "Zoom", populiarus virtualių susitikimų sprendimas, turi gerą pokalbio funkciją, kuri gali būti naudinga. Pokalbių pranešimai, pvz., "Aš neteko garso" arba "Ar yra nuorodos į pateikimą?" Yra geri klausimai, nes jie gali įspėti susitikimų organizatorių, kad gali kilti techninių problemų arba kad reikia dalytis informacija plačiai.
Tačiau tokio pobūdžio šoninės juostos pokalbis susitikimo metu, ypač kai susirinkime yra daugybė žmonių, gali būti labai pavojingi. Prisiminkite, kad visi mato ne pokalbius su pokalbiais, tokius kaip "Ką darai šiandien pietums, aš badu" arba "Tu esi šuo - CUTEST!"
06 "Upshot": naudok tavęs
Kaip ir daugelyje technologijų, internetinės vaizdo konferencijos yra puikus įrankis, kuris skatina verslo dalyvavimą ir leidžia žmonėms, dirbantiems ne tradicinėje įstaigoje, būti svarbiais darbuotojais komandoje.
Tačiau taip pat, kaip ir daugelyje technologijų, vartotojai turi tvirtą ir paprastą supratimą apie tai, kas yra ir kas netinkama vaizdo konferencijų susirinkimuose. Prieš daugelį mėnesių, mano pirmasis bosas turėjo šiek tiek patarimų dėl el. Laiško: "Jei nenorėtumėte rašyti savo pranešimo į atviruką, kurioje esate motina, tu neturėtum tai siųsti elektroniniu paštu". vaizdo konferencijos, toks sveikas protas vis dar yra labai geras patarimas.