Administraciniai vaidmenys atlieka daugybę funkcijų darbo vietoje. Šie uždaviniai dažnai apima pagalbą biurų vadovams, skambučių priėmimą, kalendorių tvarkymą ir kelionių planus, susitikimų organizavimą ir tvarkaraščių rengimą, ataskaitų rengimą, duomenų įvedimą, mokymą, ryšius su klientais, registravimą, klientų pasveikinimą, bendradarbiavimą su klientais ir trečiųjų šalių tiekėjais ir dar daugiau.
Ko darbdavys ieško
Administracinės pareigos reikalauja stiprių tarpasmeninių ir bendravimo įgūdžių , vadovavimo, kompiuterių ir mokslinių tyrimų kompetencijos bei gebėjimo dirbti savarankiškai ir su visais organizacijos lygiais. Kiekvienam, turinčiam administracinį vaidmenį, svarbu turėti aukščiausio lygio komandinį darbą . Laiko valdymas ir sugebėjimas atlikti daugiafunkcinius darbus ir teikti prioritetus projektams yra itin svarbūs administracinio profesionalo sėkmei.
Pasidalykite šiais aukštais administraciniais gebėjimais savo motyvaciniame laiške, daugiausia dėmesio skiriant tiems, kurie yra arčiausiai darbo reikalavimų . Lengviausias būdas tai padaryti - paskelbti darbo skelbime nurodytas kvalifikacijas. Tada susiekite savo kvalifikaciją su reikalavimais, kuriuos paskelbė darbdavys. Pamininkite savo stipriausius įgūdžius savo motyvaciniame laiške.
Remdamiesi kasdienio asmens sąveikos vaidmeniu ir lygiu, administracijos specialistai turėtų turėti galimybę aiškiai bendrauti žodžiu ir raštu.
Toliau pateikiamas administracinio posto motyvacinio laiško pavyzdys. Toliau rasite daugiau motyvacinio laiško pavyzdžių ir patarimų, kaip siųsti motyvacinį laišką ir atnaujinti.
Pavyzdinis motyvacinis laiškas dėl administracinės pareigos
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Tavo elektroninis paštas
Data
vardas
Darbo pavadinimas
Bendrovė
Gatvė
Miestas, valstijos zipas
Brangioji nuomos vadybininkė,
Kaip rodo mano gyvenimo aprašymas, turiu maždaug aštuonerių metų profesinę patirtį administravimo srityje. Aš dirbu kaip padėjėjas vienam departamentui, vienam asmeniui ar keliems asmenims atskirose padaliniuose. Esu įsitikinęs, kad žinote, koks yra lankstumas, dėmesys ir diplomatija, kurių reikalauja tokios pozicijos. Noriu susipažinti su žiniomis ir įžvalgomis, įgytais per šią įvairią patirtį, GA sekretoriaus biure.
Turiu daug ką pasiūlyti patirties ir profesijos įvairovės požiūriu, nes dirbau trijuose (3) pagrindinėse Jungtinių Valstijų pramonės šakose: personalo, teisės ir šiuo metu švietimo srityje. Šiose pramonės šakose turėjau galimybę sužinoti apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras ir protokolą, reikalingą jų laikytis etiškai ir be atsakomybės. Nuo savo darbo advokatų kontoroje sustipriniau savo organizacinius įgūdžius, dėmesį į detales ir sugebėjau dirbti sparčiai ir tiksliai.
Savo ankstesnėse ir dabartinėse GA universiteto pozicijose aš įgijau patirties mokslinių tyrimų, raštu ataskaitų, projektavimas didelės įtakos Power Point pristatymai, administravimo dotacijų ir daug daugiau. Suderinkite visą šią patirtį su savo natūraliais talentais (raštu, estetika, analitinės problemos sprendimu, logistikos planavimu ir tyrimais), o mano darbo etikos požiūriu turėtumėte gerai suplanuotą kandidatą, su kuriuo galėsite didžiuotis savo darbuotojais.
Galiausiai, visose ankstesnėse mano pozicijose, aš kreipiausi į juos kaip į karjeros pažangos ir atradimų galimybes. Savo biure pristatysiu tą pačią verslumo dvasią ir pridėtinę vertę.
Tai yra mano nuoširdus viltis, kad mes susitiksime interviu, norėdami aptarti visus galimus klausimus ir ateitį man sekretoriaus biure GA universitete. Žinoma, nedvejodami skambinkite (555-555-5555) arba el. Paštu (youremailaddress.com), kad planuotumėte pokalbį.
Dėkoju už jūsų laiką ir svarstymą bei geriausius pagarbą.
Tavo,
Tavo vardas
Kaip siųsti motyvacinį laišką
Jei siunčiate savo motyvacinį laišką el. Paštu , nurodykite savo vardą ir pareigų pavadinimą el. Laiško temos eilutėje. Įtraukite savo kontaktinę informaciją į savo el. Pašto parašą ir nenurodykite darbdavio kontaktinės informacijos.
Pradėkite savo el. Pašto žinutę su sveikinimu.
Daugiau motyvacinių pavyzdžių
Peržiūrėkite pavyzdžių motyvacinius laiškus įvairiems scenarijams, įskaitant papildomą raidę, užklausimo laiškus, darbo / pramonės konkrečią pavyzdinę motyvacinį laišką, šalto kontakto ir siuntimo laiško pavyzdžius.