Kaip parašyti laišką, kuriame prašoma susirinkimo
Koks geriausias būdas prašyti susitikimo? Svarbu aiškiai paaiškinti, kas esate (jei gerai nepažįstate asmens), kaip jūs buvo nukreiptas ir ko ieškote, savo laiškuose ir el. Pašto pranešimuose. Toliau pateikiami keli patarimai, kaip rašyti laišką, reikalaujantį informacinio susirinkimo:
- Prisistatyk. Visada svarbu pradėti laišką, kuriame prašoma susitikimo, su santrauka apie tai, kaip jūs pažįstate asmenį. Jei jau esate draugais ar artimais partneriais, jums nereikia ilgo įvedimo. Tačiau jei jūs gerai nežinote asmenio, priminkite jam, kaip jūs susitiko (jei tai padarėte) ar kaip jūs apie jį girdėjote. Jei tarpusavio draugas ar kolega jus paliečia, paminėkite jo vardą pirmosios pastraipos dalyje.
- Apibūdinkite savo įgūdžius ir patirtį (trumpai). Paaiškinkite savo patirtį ir įgūdžius, susijusius su jūsų pramone. Norite parodyti gavėjui, kad esate rimtai apie savo karjerą. Tačiau taip pat norite išlaikyti šį skyrių trumpą. Galite apsvarstyti pridėti savo gyvenimo aprašymą , jei skaitytojas nori pamatyti daugiau.
- Paaiškinkite, ko ieškote. Pateikite mandagų, bet konkretų pareiškimą, kuriame teigiama, ko prašote. Ar norėtumėte susitikti apskritai aptarti pramonę? Ar norėtumėte patarimo savo portfeliui? Ar turite klausimų apie asmens įmonę? Tačiau nepasakykite, kad norite padėti rasti darbą, nebent tai yra šalto kontakto motyvacinis laiškas . Šio laiško tikslas yra sužinoti daugiau apie jūsų verslą ir kaip galite tobulinti savo įgūdžius ir (arba) ieškoti darbo.
- Laikyti trumpą ir profesionalų. Negalima pernelyg ilgai laikyti laišką į vieną puslapį ar mažiau. Šis žmogus yra labai užimtas ir neturi laiko skaityti ilgą laišką. Tai sakant, jūs vis dar norite, kad jūsų kalba būtų mandagus ir profesionalus. Būtinai perskaitykite savo laišką prieš jį išsiųsdami. Parašykite savo laišką tinkamu verslo laišku . Pavyzdžiui, žr. Pavyzdžio raides toliau.
Paraiška laiškų, reikalaujančių informacinio susirinkimo
Pavyzdys Nr. 1
Toliau pateikiamas laiško pavyzdys, kuriame prašoma susitikimo, kad gautų karjeros patarimus. Šiame pavyzdyje rašytojas jau turi ilgametę patirtį. Rašytojas siekia išsiaiškinti sėkmingą jo ar jos pramonės atstovą už įžvalgą ir pasiūlymus.
Kontaktinis vardas
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Gerbiamas ponas / Ms. Vardas Pavardė,
Per pastaruosius 10 metų aš sekau savo karjerą per naujienų įvykius, interviu ir internetinius tyrimus. Pavyzdys yra jūsų atsidavimas žiniasklaidai ir jūsų supratimas apie svarbų vaidmenį, kurį žurnalistai atlieka šiandienos greitame informacijos magistralėje kartu su jūsų įsitikinimu spaudos jėgomis. Be to, aš žinau, kad esate Kolumbijos studentas su mano žurnalistikos profesoriumi Misūrio valstijoje John Smithu.
Turėjau privilegiją ištaisyti savo žurnalistikos gebėjimus trijuose skirtinguose leidiniuose. Kai baigiau koledžą, aš tuoj pat nuvyko dirbti į tipišką mažo miestelio laikraštį ir sužinojo visus aspektus, kaip greitai gauti popierių žmonėms. Tada aš persikėliau į regiono valdytoją žiniasklaidos korporacijai, kurią sudaro vidutinio dydžio laikraščiai Midwest. Dabartinėje pozicijoje esu vyriausiuoju korespondentu vienam iš didžiausių laikraščių pietvakariuose.
Norėčiau labai dėkoti už galimybę susipažinti su jumis, kad gautumėte savo supratimą ir pasiūlymus, kur mano įgūdžiai ir gebėjimai būtų didžiausi vertybei žurnalistų srityje, o ne tik laikraščiuose, bet ir kitose medijose.
Kovo 15-19 dienomis aš būsiu Niujorke. Norėčiau aplankyti su jumis ir gauti atsiliepimų apie mano rašymo gebėjimus kartu su pasiūlymais, kur mano įgūdžiai turėtų būti didžiausi jūsų požiūriu.
Turiu savo darbo portfelį, kurį turėčiau su manimi.
Labai ačiū už jūsų laiką. Aš paskambinsiu į jūsų biurą, kad sukurtumėte patogų laiką. Nekantriai laukiu susitikimo su tavimi.
Pagarbiai
Jūsų parašas (spausdintinis laiškas)
Jūsų įvardintas vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Tavo elektroninis paštas
2 pavyzdys
Toliau pateikiamas posėdžio, kuriame prašoma susirinkimo, pavyzdys. Laiške yra rašytojo kvalifikacija ir patirtis, rašymo priežastis, taip pat prašymas dėl paskyrimo.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Ponia Epina Jobina
Vykdantysis direktorius
Nacionalinis SIDS ir Infant Death programos palaikymo centras
1234 stebėjimo kelias
Atlanta, GA 30344
Sausio 20 d., 20XX
Gerbiami ponia Jobina:
Busteras Brownas, mano dabartinis CDC Epidemiologijos ir priežiūros skyriaus, Nacionalinės imunizacijos programos vadovas, pasiūlė susisiekti su Jumis, kad sužinotumėte daugiau apie Nacionalinį SIDS ir Kūdikių mirties programų palaikymo centrą. Gegužės mėnesį gausiu savo Visuomenės sveikatos magistro laipsnį iš nuostabaus universiteto Visuomenės sveikatos mokyklos, turėdamas didelę patirtį motinos ir vaiko sveikatos srityse. Tikiuosi, kad išsiaiškinsite daugiau išsamios informacijos apie savo organizaciją, negu galima rasti internete ar Centro publikacijose.
Aš planuoju kelionę į Baltimorą kitą mėnesį arba tikiuosi ir tikiuosi, kad galėsite susipažinti su manimi tuo metu, kuris tau patogus, kai esu mieste. Kadangi esu įsitikinęs, kad esate labai užsiėmęs, pateikiau tam tikrą pasirinktą informaciją apie savo įgūdžius ir patirtį jūsų informacijai.
Kvalifikacijų akcentai
- Top-notch analizės ir tyrimų protokolų gebėjimai, įskaitant: matematinį modeliavimą, duomenų rinkimą ir organizacinius gebėjimus
- Žinios apie socialinę ir ekonominę padėtį bei rasės / tautybės klausimus, susijusius su visuomenės sveikata
- Kūrybiškas problemų sprendimas ir veiksmingas komandos žaidėjas
- Kompiuterių įgūdžiai yra SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, laisvai samdomų vertybių grafika, paradoksas
Mano patirtis apima darbą šiuo metu "Niujorko sveikatos departamento" Motinos ir vaiko sveikatos biure. Būdamas stažuotoju, aš daug sužinojo apie SIDS, analizuodamas duomenis, kad būtų galima įvertinti Sveikatos departamento ir bendruomenės programų kūrimo poreikius. Šiuo metu esu CDC / CDC / ATSDR veterinarų vakcinos saugos ir plėtros veikla CDC. Šioje pozicijoje koordinuoju standartinių tolesnių protokolų rengimą, taip pat vertina socialinės ir ekonominės būklės rodiklius projekte "Vakcinos saugos Datalink".
Pabaigus studijas, aš tikiuosi, kad turėsiu galimybę naudotis šiais ir kitais įgūdžiais, kad galėtumėte dirbti motinos ir vaiko sveikatos srityje. Tikiuosi, kad jūs arba jūsų personalo narys galės praleisti šiek tiek laiko aptarti savo programas ir įdomias, naujas iniciatyvas. Aš susisieksiu su jumis vasario 1 d., Norėdamas surengti susitikimą.
Pagarbiai
Mikael Blue
Skaityti daugiau: ką daryti po informacinio susitikimo Kaip parašyti informacinę interviu Ačiū laišką