Kaip formatuokite savo motyvacinį laišką tiek iš turinio (įtrauktos informacijos), tiek iš pristatymo (koks atrodo kaip jūsų motyvacinis laiškas). Net taikydami internetą ar elektroniniu paštu, jūsų motyvacinis laiškas turi būti tinkamai suformatuotas, įskaitomas ir be klaidų.
Dengiamieji laiškai, siunčiami su atnaujinimais, atitinka formalaus verslo laiško formą. Jie parašyti pastraipos formoje ir apima oficialų pasveikinimą, uždarymą ir parašą. Svarbu parašyti tikslinį motyvacinį laišką, kuris parodo, kaip esate kvalifikuotas darbui, kuriam prašote. Kiekvienas motyvacinis laiškas, kurį rašote, turėtų būti unikalus ir pritaikytas.
Koks turinys turi būti įtrauktas į jūsų motyvacinį laišką
1. Pirma pastraipa - kodėl rašote
2. Viduriniai punktai - ką turite pasiūlyti
3. Baigiamoji pastraipa - kaip jums sekasi
1 dalis: kodėl tu rašai
- Jei rašote atsakydami į darbo skelbimą ( peržiūros pavyzdžiai ), nurodykite, kur sužinojote apie pareigybės vietą ir pavadinimą. Dar svarbiau, išreikšti savo entuziazmą ir galimą atitikimą tarp jūsų įgaliojimų ir pozicijos kvalifikaciją.
- Jei rašote žvalgomąjį laišką ( peržiūros pavyzdžius ), kuriame jūs klausiate apie galimas darbo vietas, nurodykite savo konkretų darbo tikslą. Kadangi šio tipo laiškas yra nepageidaujamas, dar svarbiau atkreipti skaitytojo dėmesį.
- Jei rašote tinklo laišką ( peržiūros pavyzdžius ), kad susipažintumėte su asmeniu, pateikite savo prašymą.
Kai kuriais atvejais jums gali būti nukreiptas potencialus darbdavys iš draugo ar pažįstamo. Būtinai paminėkite šį abipusį kontaktą pavadinimu pirmoje pastraipoje, kad paskatintumėte skaitytoją nuolat skaityti!
2 dalis: ką turėsite pasiūlyti
Atsakydami į darbo skelbimą, atkreipkite dėmesį į nurodytą kvalifikaciją ir parodykite, kaip jūsų konkreti gebėjimai ir patirtis susiję su jūsų prašymu.
Žvalgybiniame laiške išreiškykite savo potencialą patenkinti darbdavio poreikius, o ne sutelkti dėmesį į tai, ką darbdavys gali jums pasiūlyti. Tai galite padaryti pateikdami įrodymus, kad gerai ištyrėte organizaciją ir įgijote šios organizacijos gebėjimus.
Pabrėžkite savo laimėjimus ir problemų sprendimo įgūdžius. Parodykite, kaip jūsų išsilavinimas ir darbo įgūdžiai yra perkeliami ir atitinkamai susiję su jūsų prašymu.
3 dalis: kaip sekėsi
Uždarykite, pakartodamas savo susidomėjimą darbu ir leisdamas darbdaviui sužinoti, kaip jie gali jus pasiekti. Įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą. Arba tiesiogiai siūlykite pokalbį ar informatyvų pokalbį ir nurodykite, kad atliksite telefono skambučio nustatymą, kad susitartumėte patogiu laiku. Jei paminėjate, kad būsite susisiekti, būtinai skambinkite per nurodytą laikotarpį.
Kai kuriais atvejais darbdavys gali aiškiai uždrausti telefono skambučius arba jums gali tekti reaguoti į "aklą nepageidaujamą skelbimą", kuris užkerta kelią jums nuo tolesnių veiksmų.
Jei taip nėra, stenkitės pasiekti organizaciją. Bent jau turėtumėte patvirtinti, kad jūsų medžiagos buvo gautos ir kad jūsų paraiška yra užpildyta.
Jei prašote ne iš darbdavio geografinės srities, galbūt norėsite nurodyti, ar tam tikru laikotarpiu būsite mieste (tai padės darbdaviui sutikti susitikti su jumis).
Galiausiai galite nurodyti, kad jūsų nuorodos yra prieinamos pareikalavus. Taip pat, jei turite portfelį arba rašote pavyzdžius, kad patvirtintumėte savo kvalifikaciją, nurodykite jų prieinamumą.
Patarimai, kaip suformuluoti savo motyvacinį laišką
Laiško ilgis
Motyvacinis laiškas turi būti ne didesnis kaip trys ar keturi punktai , o ne ilgiau kaip vienas puslapis. Jei jums reikia, galite suderinti maržas (žr. Toliau), kad atitiktumėte jūsų raidę viename puslapyje.
Pasirinkite paprastą šriftą
Motyvacinio laiško pristatymas svarbus tiek, kiek jūs įtraukiate. Rašydami motyvacinius laiškus svarbu naudoti paprastą skaitomą paprastą šriftą . Priklausomai nuo samdymo proceso, jūsų motyvacinį laišką galite peržiūrėti pareiškėjo sekimo sistemoje arba kitoje internetinio samdymo sistemoje. Tos sistemos geriausiai skaito paprastą tekstą, o ne išgalvotą formatavimą.
Naudojant pagrindinį 12 taškų šriftą bus užtikrinta, kad jūsų motyvacinį laišką lengva perskaityti. Pagrindiniai šriftai, tokie kaip Arial, Verdana, Calibri ir Times New Roman, puikiai tinka. Jūsų motyvacinio laiško šriftas turi atitikti šriftą, kurį naudojate savo gyvenimo aprašyme.
Nustatykite savo maržą
Standartinės verslo laiško maržos yra 1 ". Tačiau, jei jums kyla problemų suformuojant jūsų laišką, kad tilptų į vieną puslapį, galite sutrumpinti viršutinę, apatinę ir šoninę kraštus iki 3/4" arba 1/2 "ar net šiek tiek griežtesnė.
Palikite daug baltos erdvės
Nepamirškite palikti vietos po savo pasveikinimo, tarp kiekvienos pastraipos ir po uždarymo.
Atsargiai ištaisykite laišką
Prieš siųsdami arba įkeldami pasiimkite laiko, kad patvirtintumėte savo laišką . Galite būti lengviau dvigubai patikrinti, ar atspausdinsite kopiją, ar skaitysite ją garsiai.
Peržiūrėti motyvacinį pavyzdį
Toliau pažvelkite į motyvacinį laišką ir peržiūrėkite patarimus, kaip kurti motyvacinius laiškus , kurie turės didžiausią teigiamą poveikį darbdaviams.