Gebėjimai, kurių reikia norint sėkmingai dirbti kaip projekto vadovas
Tai man atėjau galvoti apie tai, kaip skirtingas darbo pasaulis yra tas, kurį aš įvedžiau po baigimo praėjusio amžiaus dešimtmetyje.
Šiuo metu turime tiek daug darbo problemų: sutrikdančios technologijos, lankstus darbas, mobiliosios technologijos, socialinė žiniasklaida, kintantys tūkstantmečių lūkesčiai, pokyčių sąrašas tęsiasi ir toliau.
Taigi, mes visi turėtume savęs paklausti: kokius įgūdžius projektuotojui reikia šiuolaikiniame pasaulyje, kad jie būtų svarbūs?
Čia pateikiamas šešių įgūdžių sąrašas, kuris, mano manymu, yra gyvybiškai svarbus norint užtikrinti, kad jūsų projektas būtų sėkmingas, atsižvelgiant į visus šiuos sparčiai besikeičiančius pokyčius.
1. Lyderystė
Tai visada buvo svarbus įgūdis gauti bet kokį projektą virš finišo linijos. Tačiau šiandieniniame užsiėmusiame pasaulyje, turinčiam stipriąsias savybes, kad užbaigtų projektą, su visais žmonėmis tai susiję - suinteresuotosios šalys, jūsų komanda, išorės rangovai - gali būti pagrindinis jūsų charakterio testas.
Jums reikia gilaus valios gėrio, kad sėkmingai užbaigtų projektą, ir jūs turėtumėte su jumis atnešti daug žmonių. Tai yra puikus balansas tarp pakankamai tvirto įsitikinimo, kad peržiūrint darbą būtų galima palyginti su Napoleonu.
Vadovaujantis pavyzdžiu yra puikus būdas tai daryti, būti profesionaliu visame, ką darote (tačiau gali būti ir sunku žmonės), ir įsitikinkite, kad visi supranta, kokie yra projekto tikslai, kokia yra sėkmė ir koks jų vaidmuo yra pasiekti šį tikslą. .
Tai veda mus ...
2. Bendravimas
Šias dienas galima pranešti tiek daug būdų, kaip "FaceTime", tekstai, momentiniai pranešimai, "Facebook Messenger", "Snapchat" ir nuolat siunčiamos el. Pašto dėžutės. Čia taip pat yra tiesioginių pokalbių ir net senojo laiško.
Su tiek daug būdų palaikyti ryšį, komunikacijos sėkmė turėtų būti tortas, tiesa?
Realiame pasaulyje sėkmė bendravime tampa vis sunkesni, nes mums tiek daug alternatyvių kanalų.
Nepriklausomai nuo pasirinkto ryšio metodo, mes turime iš tikrųjų gauti pranešimą teisingai. Koks yra tinkamiausias būdas aiškiai išreikšti savo prasmę? Kai mes tiksliai žinome, ką norime pasakyti, tokiu būdu, kuris yra vienareikšmis, jį reikėtų išreikšti bet kuriuo iš šių kanalų.
3. Organizacija
Nuo strateginio planavimo savo projekto nuo pabaigos iki pabaigos, norint išskaidyti mažiausiai trikdančias dvi savaites, kad toli nuo viso Tailande, organizacija yra pagrindinis įgūdis sėkmingai vykdyti bet kokį projektą.
Neseniai susidūriau su komanda, kurioje beveik kiekvienas turėjo lankstų, unikalų darbo modelį, beveik ne visą laiką, kai visa komanda dirbo. Projekto vadovas tai atliko savo iniciatyva ir užtikrino, kad kiekvienas dalyvavo ir strategijos, siekiant užtikrinti, kad kiekvienas projekto etapas būtų pasiektas.
4. Empatija
Gebėjimas susieti žmones yra gyvybiškai svarbus. Darbuotojų įvairovė yra su daug kartų dirbančiomis komandomis, taip pat įvairiomis kultūromis, atstovaujamomis mūsų darbo vietoje. Galimybė suvokti, kiek daug įvairių žmonių prisideda prie komandos, yra labai svarbus bet kurio projekto vadovui.
Žmonių supratimas yra dar vienas iš tų nenuolatinių įgūdžių, kuriuos projektų vadovai visada reikalavo. Pagrindinis skirtumas yra tai, kad praeityje daugumą komandų sudarė jauni ar vidutinio amžiaus vyrai, kuriuos vadovavo vidutinio amžiaus vyresnio amžiaus vyras. Tai būtų sąlyginai lengva pasiekti empatiją.
Šiuolaikinė darbo vieta yra daug įvairiapusiška (ir tuo geriau), ir jūs turite daug daugiau sužinoti apie tokio tipo žmonių gyvenimo etapus - tai yra visiškai pasiekiami. Manau, kad būdas įgyti empatiją yra pažinti žmones; senovinis šiuolaikinio iššūkio įgūdis.
5. Gebėjimas prisitaikyti
Viskas keičiasi, o atrodo, kad šie pokyčiai vyksta greičiau ir greičiau. Mano tėvai yra kartos, kuri stebėjo pirmąjį žmogų mėnulyje. Aš dabar nešioju telefonu, turinčiu daugiau perdirbimo galios, negu visa tai, kas iš tikrųjų naudojama visame pasaulyje.
Tai yra didžiuliai technologiniai ir sociologiniai pokyčiai.
Gebėjimas susidoroti su sparčiai besikeičiančios aplinkos pokyčiais yra svarbus. Bet koks geras projekto vadovas turėtų žinoti, kad yra rizika, būdinga pasauliui, nepriklausančiam nuo mūsų kontrolės. Gebėjimas prisitaikyti prie aplinkybių, nes jie yra svarbiausi, bet gebėjimas būti objektyviais ir suprasti, koks didelis ar mažas poveikis pasikeis apie jus ir projektą bus skirtumas užtikrinant, kad jūs sėkmingai prisitaikysite.
6. Ignoruoti netvarka
Šiais laikais vyksta tiek daug, tiek daug keičiasi, atvyksta taip greitai. Tačiau svarbiausias įgūdis, kurį projekto vadybininkas reikalauja iš šio fono - ir tai išnyksta per visą penkią pirmiau pateiktą sąrašą - yra sugebėjimas ignoruoti netvarką.
Jūsų dėmesiui vyksta tiek daug kovos, tiek daug pokyčių darbo pasaulyje, pernelyg lengva pamesti naujausią socialinę žiniasklaidą arba tuščią biurą penktadienio popietę dėl lanksčių darbo modelių.
Svarbiausias visų šio dalyko įgūdis yra atkreipti dėmesį į dalykus, kurie tikrai svarbūs. Tai yra beveik visiškai projekto valdymo pagrindai, nesvarbu, ar valdote Mėnulio iškrovimą ar išmaniojo telefono plėtrą.
Kokie kiti gebėjimai, jūsų manymu, yra būtini šiandieninių projektų valdymui?