Kai daugiapakopė funkcija leidžia jums mažiau produktyviai, pabandykite tai
Aš mėgavau daugiafunkcines užduotis.
Maniau, kad tai padidins produktyvumą ir atrodo, kad man atrodo pernelyg žmogiškas, šiek tiek išmėgina šiek tiek ir šiek tiek viso to tuo pačiu metu, tačiau rezultatai buvo kitokie: dienos pabaigoje niekada nieko nedariau ir dažnai buvo nusivylęs.
Stanfordo universiteto tyrimas taip pat pasirodė esą klaidingas. "Forbes" pristato istoriją apie Londono universiteto tyrimą, kuriame parodoma, kad ne tik daugiafunkciniai veiksmai daro jus mažiau produktyvius, bet ir jūs kvailai!
Tada aš pradėjau GTD metodą. Tai skamba neįtikėtinai, ir aš sugalvojo supaprastintą versiją, kad galėčiau būti našesnė ir laimingesnė darbe.
Štai kaip aš tai padaryti.
01 1. Pagalvok tai
Tai gali būti kažkas, nuo verslo sutarties pasirašymo iki labdaros akcijos vedimo. Arba tai gali būti įmonės darbuotojų kelionė, kaip ir mano atveju.
Aš tiksliai žinojau, ką noriu pasiekti, todėl tai buvo mano paskirtis. Nebuvo reikalo nerimauti dėl to, kaip ten patekti, nes žinojau, kad norėčiau užpildyti išsamią informaciją vėliau.
02 2. Ištuštinti
Kaip sakė Davidas Allenas, jūsų mintis yra dėl idėjų, o ne jų laikymas.
Dabar atlikę lengviausią dalį, pereikime prie kito žingsnio: pašalinkite visas jūsų mintis iš galvos.
Aš žinau, kad dauguma mūsų darbuotojų norėtų aplankyti Japoniją, atvesti savo šeimas ir draugus, pamatyti gražius klevo lapus rudenį, išbandyti garsų Sanuki udoną ir tt, ir aš žinojau, kad turiu rasti pagrįstą kelionių agentūrą, kuri man padėtų.
Galite naudoti rašiklį ar nešiojamąjį kompiuterį, kad parašytumėte idėjas, arba įveskite tekstą "TextEdit", "Notepad" ar "Google Docs". Arba atlikite tai, ką padariau, naudokitės paprasta užrašų įkėlimo žiniatinkliu ir mobilia programa, pvz., "Evernote".
Gražus dalykas, susijęs su šia nemokama programa, yra tai, kad kiekvieną kartą, kai jums ateina mintis, galite ją pridėti prie savo užrašų, nes ji pasiekiama visuose jūsų įrenginiuose. Tokiu būdu jums mažiau tikėtina praleisti svarbią detalę, pvz., (Mano projekte) patikrinti, ar bet kuris darbuotojas buvo vegetariškas ar turėjo alergiją.
03 3. Break It
Tada pateikite savo idėjas, kur jie priklauso atitinkamose kategorijose, ir sugadinkite jas į veiksmus, kuriuos reikia atlikti.
Pereikite nuo pastabos, kuriomis atliekate užduotis, prie to, kas padės jums tai padaryti. Užduočių valdymo priemonės, ypač tos, kurios turi neribotą skaičių ir tokių užduočių kaip Quire lygis, bus naudingos dabar.
Žiūrėdamas į mano pastabas, kurios buvo ir nepatogios, ir negraži, aš sudariau sąrašą užduočių, tokių kaip "Maršrutas" su dukterinėmis (arba vaikų) užduotimis, įskaitant "Ką aplankyti", "Kokie restoranai valgyti" ir "Ką parduotuvės parduotuvėje" ne "projekte, kurį pavadino" Darbuotojų kelionė 2015 ".
Nors jūs esate, jūs galite pridėti tokias specifines savybes kaip mokėjimo data ir žymas jūsų užduotims, pvz., "Skubus" ar "Vėliau". Tai tik padeda jums priminti, ką pirmiausia reikia padaryti. Jūs taip pat galite pertvarkyti juos bet kuriuo metu, jei jų prioritetai pasikeis.
04 4. Do It
Galiausiai, atėjo laikas pereiti prie specifikos.
Tai greičiausiai bus daug laiko reikalaujantis žingsnis, kur jūs turėsite aptarti, gauti išorinę pagalbą ir užbaigti kiekvieną užduotį prieš atvykstant į paskirties vietą - mano atveju, Naritos oro uoste, savo atveju uždarant bet kurį projektą, kuriame dirbate .
Pavyzdžiui, mėnesius prieš išplaukus Naritos oro uoste, pirmiausia turėjome aptarti maršrutą tarpusavyje. Aš atsilaikiau 3 žingsnyje, tada turėjau ieškoti, kad surastų geriausias kelionių agentūras, dar kartą diskutavote apie tai, su kuo dirbti, susisiekite su agentūra ir kt.
Laimei, galėčiau padidinti tam tikrą užduotį ar filtrą pagal datą ir žymą, kad galėčiau sutelkti dėmesį naudojant mano užduočių valdymo įrankius, todėl aš nesijaučiau spaudimo ar priblokštos.
Taigi, čia aš, užbaigiau šį įrašą su savo televizoriumi, "iTunes" uždarytas, o mano burna uždaryta, nors jausmas gerai ir didžiuojasi savimi. Tu gali būti per daug.