Svarbiausias "Projekto chartijos" vaidmuo - išsamiai nurodyti, ką projektas įgyvendins. Pažvelkime, kas yra šiame esminiame projekto dokumente.
Kas eina į projekto chartiją?
Pirmajame projekto chartijos skyriuje išsamiai aprašomas projekto pavadinimas, rėmėjo ir projekto vadovo pavadinimai ir dokumento parengimo data.
Tuomet pateks į dokumento mėsą.
Pagrindinės projekto chartijos dalys yra tokios.
Projekto tikslas: Tai paaiškina, kodėl projektas yra norimas. Galite nurodyti verslo atvejį arba sutartį, kuri vairuoja šį projektą, arba paprasčiausiai paaiškinkite, kodėl svarbu tai padaryti.
Projekto apibūdinimas: šiame skyriuje paaiškinkite, kokį projektą ketina pasiekti. Turėtumėte nurodyti išsamią informaciją apie objektus, kuriuos ketinama statyti, ar paslaugas, kurias ketinama pristatyti.
Biudžetas: šiuo metu gali būti, kad neturite išsamios informacijos apie projekto užduotis, todėl negalėsite kartu pateikti išsamaus ir išsamaus projekto biudžeto . Atkreipkite dėmesį į bet kokius biudžeto apribojimus ar aukštą pradinį išlaidų lygį, kurio tikitės.
Rizika: Visiems projektams kyla pavojus. Šis projekto chartijos skyrius sudaro ankstyvą jūsų projekto rizikos žurnalo versiją. Dokumentuokite bet kokią riziką, kurios jūs šiuo metu žinote, kad valdymo komanda galėtų pamatyti, kas gali paveikti projektą.
Pagrindiniai įvykiai: jei žinote aukšto lygio etapus, įtraukite juos į projekto chartiją šiame skyriuje. Vėliau galėsite juos perkelti į savo Ganto diagramą, kai ateisite parengti išsamesnį planą. Šiuo metu jūs tiesiog ieškote neveikiančių datų ar nieko, nurodyto sutartose, kuriose dirbate.
Projekto tikslai: Tai tikrai svarbus skyrius, tačiau jį sunku susieti. Jūs bandote atsakyti į klausimą: "Kaip mes žinome, kai baigsime?" Parašykite, ko tikitės, kad projektą pristatysite ir kaip jūs sužinosite, ar ten esate. Pavyzdžiui, projekte, skirtame paleisti visų departamentų laiko registravimo sistemą, tikslas galėtų būti: "Visos komandos iki metų pabaigos naudos laiko grafiko sistemą". Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kas bus atsakinga už sutikdami, kad pasiekėte šį tikslą. Taip išvengiama jokių problemų projekto pabaigoje, kai staiga niekas nėra pasiruošęs pasirašyti darbą kaip užbaigtą.
Projekto vadovo įgaliojimų lygis: jei jis tikrai nėra aiškus ir dokumentuotas kur nors kitur, verta įtraukti chartijos skirsnį apie tai, ką galite padaryti, nes tai dar labiau nepasirodys vyresnio amžiaus asmeniui. Tai apskritai yra susijęs su tuo, kokie tolerancijos lygiai buvo nustatyti biudžetui ir laiko grafikai, ir būtų išreikšti taip: "Projektų valdytojas turi 10% toleranciją biudžetui ir 5% toleranciją pagal grafiką. Bet koks nukrypimas nuo aukščiau nurodytų ribų turi būti pasirašytas projekto rėmėjo. "Galite pratęsti šį skyrių, kad nurodytumėte projekto vadovo, jei toks yra, įgaliojimus, susijusius su darbuotojų samdymu ir šaudymu iš projekto komandos .
Patvirtinti projekto chartiją
Galutinė projekto chartijos dalis yra patvirtinimų skiltis. Projekto vadovas ir projekto rėmėjas (arba asmuo, kuris pradėjo darbą, jei dar turi būti paskirtas ilgalaikis rėmėjas), turėtų pasirašyti dokumentą ir jį pasirašyti. Šiandien tai greičiausiai bus el. Paštu, todėl el. Pašto leidimo kopiją savo projekto bylose turėsite grąžinti.