Padidinkite savo pasitikėjimą savo projektu rizikos valdymu
Kai dirbate rizikingose situacijose, jums reikia tinkamo rinkinio. Kaip ir turėklai su lyno ir kramtomųjų kuprine, jums taip pat reikia įrankių, skirtų projekto rizikai.
Jūs galite padidinti savo vadovo pasitikėjimą savo projektu rizikos valdymo planu.
Paprastas 5 žingsnių procesas gali labai pakeisti tai, kaip jūsų vadovas mato jūsų projektą (ir jūs).
Kas yra rizikos valdymas projektų valdyme?
Rizikos valdymas projektų valdyme yra projektų rizikos nustatymo, vertinimo ir reagavimo procesas.
Projekto rizika yra tai, kas gali paveikti projektą (teigiamai ar neigiamai, tačiau žmonės dažniausiai interpretuoja riziką kaip įvykiai, kurie turėtų neigiamos įtakos projektui).
Nesvarbu, ar jūsų projektas yra didelis, ar mažas, jis turės riziką, susijusią su juo. Tai gali būti bet kokia rizika, kad jūsų mokyklos paradas nepateks į riziką, kad padidės kainos iki svarbios naujos plokštės komponento.
Projekto rizika, jei ji nėra tinkamai valdoma, gali apsunkinti sėkmingai įgyvendinti jūsų projektą. Neapibrėžta rizika gali pridėti laiko prie jūsų tvarkaraščio, dirbti jūsų laiką ir pinigus į biudžetą. Vadybininkai nervina tokio dalyko. Visa tai galima išvengti taikant rizikos valdymo planą.
Rizikos valdymo planavimas
Rizikos valdymo planas yra puikus būdas padidinti savo pasitikėjimą savo projekto komandos gebėjimais pristatyti - ir tai išsilieja, kad padidėtų ir jūsų vadovo pasitikėjimas. Jūs norite, kad jie tikėtų, kad galite tai padaryti, ir jūs norite, kad jie žinotų, kas gali trukdyti jums sėkmingai pristatyti projektą.
Rizikos valdymo planas yra puikus įrankis tai padaryti.
Ir, spėk kas? Tai labai lengva pradėti.
Projekto rizikos valdymas yra paprastas 5 etapų procesas. Neleiskime, kad tai būtų sudėtingesnė nei ji turi būti. Tai yra tai, ką galite pradėti šiandien, pasiruoškite jį aptarti kitame susitikime ir užbaigti, kai kas nors įveda kelias minutes.
5 etapų rizikos valdymo procesas
Kaip ir daugelyje projektų valdymo sričių, rizikos valdymas yra procesas. 5 žingsniai yra:
- Pradėti
- Nustatykite
- Įvertinti
- Planuokite atsakymus
- Įgyvendinti
Jei šie terminai dabar jums nereiškia daug, prašom laikytis - aš viską paaiškinsiu.
1 žingsnis: inicijuokite
Pirma, jūs norite nustatyti savo rizikos valdymo kontekstą savo projekto valdymo aplinkoje.
Tikriausiai čia nėra daug darbo, nes kažkas jūsų kompanijoje jau parengė rizikos draudimo politiką, ir viskas, ką jums reikia padaryti, tai atsekti. Tai paaiškins įmonės riziką ir galbūt net įgalins jums reikalingus šablonus. Šablonai visada sutaupo jūsų darbą, todėl taip pat atkreipkite dėmesį ir į tuos!
Net jei jūs neturite rizikos rizikos politikoje, kažkas, kas tvarko projektus kartu su jumis, gali turėti projekto rizikos valdymo planą, kurį galite kopijuoti.
Kodėl išradinėti ratą? Jei norite taupyti laiką ir padaryti dar daugiau, turėtumėte naudoti daugkartinius dokumentus.
Pasinaudokite tuo, ką sužinojau, norėdami parengti savo projekto rizikos valdymo planą. Tai yra bendro projekto valdymo plano dalis ir kalbama apie tai, kaip planuojate rizikuoti savo projektu.
Jei nežinote, ką įdėti, skaitykite! Kitas žingsnis padės geriau suprasti, ką kalbėti apie savo rizikos valdymo planą.
Tai padidina pasitikėjimą: rodydami savo vadybininką, kad turite požiūrį į jūsų projekto neapibrėžtumą ir kad jūs aktyviai ketinate valdyti riziką.
2 žingsnis: identifikuoti
Kai turėsite išdėstytą požiūrį, galėsite pradėti dirbti.
Dabar nustatote riziką, kuri turės įtakos jūsų projektui. Tai tik kada nors momentinė nuotrauka, o jūsų rizikos registras - tai kažkas, į kurį vėl norėsite grįžti laiku ir vėl, kad būtų užtikrintas viskas, kas nauja.
Galite nustatyti riziką, naudodamiesi bendru rizikos įvertinimu, interviu su suinteresuotosiomis šalimis apie projektą (ypač su sudėtingomis suinteresuotosiomis šalimis, nes jie dažniausiai turi daug ką pasakyti apie tai, kas gali blogai elgtis), smegenų šturmo sesijos ir jūsų sveikas protas.
Jūs ieškote dalykų, kurie gali sukelti problemų, jei jie kada nors atsitiko. (Atminkite, kad dar neatsitiko rizika. Projekto problemos yra tai, kas jau įvyko.)
Tačiau jūs einate apie tai, jūs būtinai turėtų įtraukti kitus žmones. Vieni, jūs neturite viso paveikslėlio ir jūs baigsite dingusius dalykus.
Rizika gali ir turi būti identifikuojama visiems. Kaip projekto vadovas, jūsų darbas yra paskatinti savo kolegas kelti riziką su jumis, kad kaip komanda galėtumėte kažką daryti su jais.
Visi nustatyti pavojai turėtų būti įrašyti į rizikos registrą. Jei turite projekto koordinatorių komandoje ar projekto paramos asmenyje, jie gali tai padaryti. Priešingu atveju tai yra administracinių užduočių, kurias jums reikia atlikti, dalis.
Tai padidina pasitikėjimą: parodydama, kad žinote pagrindinius rizikos veiksnius, galinčius paveikti jūsų projektą, ir kad turite priemonių, kad galėtumėte nuolat žinoti apie naujas rizikas.
3 žingsnis: įvertinti
Vizija yra įvertinama tikimybei ir poveikiui. Šis išsamus straipsnis apie tai, kaip įvertinti projekto riziką, apima jums tai. Duok tai gerai perskaitykite, jei nesate susipažinę su procesu.
Kaip papildomą priemonę taip pat galite įvertinti artumą, o tai reiškia, kad artimiausiu laiku gali kilti rizika. Netolimoje ateityje gali atsirasti didelio artumo rizika. Netolimoje ateityje gali kilti rizika tam tikru momentu. Tai gali suteikti jums dar vieną veiksnį, skiriant pirmenybę laiko ir energijos atžvilgiu sprendžiant riziką.
Tai padidina pasitikėjimą: užtikrina, kad jūsų valdytojas ir kiekvienas komandos narys aiškiai suprastų, kas atsitiks, jei kuri nors iš šių rizikų iš tikrųjų atsiras.
4 veiksmas: plano atsakymai
Dabar mes pateiksime minkštą savo rizikos valdymo plano dalį. Šiame žingsnyje jūs nustatote tinkamą atsaką, kaip valdyti riziką.
Mes tai darome, nes iki šiol turime tik tai, kas gali atsitikti, kad ateityje išmesti savo projektą ir kiek didelis sandoris. Kitas dalykas, kurį jūsų vadybininkas norės žinoti: Ką ketinate daryti su juo?
Paprastai yra 4 dalykai, kuriuos galite atlikti, kad išspręstumėte ir valdytumėte projekto riziką. Jie yra:
- Venkite
- Perdavimas
- Sušvelninti (ty sumažinti)
- Priimti.
Tai yra išsamiai aprašyta šiame giliai pasinerti į rizikos reagavimo strategijas dėl neigiamos rizikos .
Kai kurie iš jūsų pavojų gali turėti teigiamų rezultatų. Pavyzdžiui: yra pavojus, kad parduosite tiek daug naujo produkto, kurį galite sugadinti telefono linijomis. Tai būtų puiki problema, tačiau tai vis dar yra rizika, kurią turėtume planuoti.
Yra keletas būdų, kuriais galite pasirengti teigiamai rizikuoti, įskaitant:
- Eksploatuoti
- Dalintis
- Padidinti
- Priimti.
Šie straipsniai išsamiau aptariami šiame straipsnyje apie rizikos reakcijos strategijas teigiamai rizikai .
Turėsite išsiaiškinti, kokia atsakymo strategija yra geriausia kiekvienai rizikai jūsų registre. Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kad gamyklos stogo žlugimo rizika yra tai, ką jūs tiesiog priimsite, nes tai tikriausiai neįvyks. Tačiau rizika, kad apsinuodijimas maistu užims pusę jūsų darbo jėgos, yra tai, ką jūs aktyviai ketinate sušvelninti pertvarkydami visus savo maitinimo darbuotojus. Jei tai įvyko anksčiau ir iš tiesų yra gana tikėtina, nebent kažką padarysi apie tai, norėsite sušvelninti riziką.
Kai atsakymas bus nustatytas ir suderintas, rizikos valdytojams gali būti paskirtas rizikos valdymo veiksmų planas. Kitaip tariant, jums reikia, kad kažkas būtų atsakingas už tai, kaip matote užduotis, kurias sutinkate.
Tai padidina pasitikėjimą: rodydami savo vadybininką, kurį apsvarstėte, ką daryti dėl dalykų, galinčių sukelti problemų jūsų projektui, ir kad jūs planuojate planus, kad sumažintumėte netikrumą ir riziką projektui.
5 veiksmas: įgyvendinti
Jūsų rizikos valdymo planu dabar tur ÷ tų būti įtraukta, kas bus atsakinga už rizikos mažinimo veiklą pagal kiekvieną riziką. Dabar jie turėtų atlikti šias užduotis, kad galėtumėte aktyviai valdyti atvirus pavojus.
Tai padidina pasitikėjimą: parodydama, kad jūs ir jūsų projekto komanda gali sekti, ką sakėte, kad atliktumėte. Atlikdami ataskaitą apie tai, ką jūs pasiekėte, ir riziką, kurią esate sušvelnėję, ji parodo savo vadovybei, kad rimtai esate rimtai stengiatės pristatyti ir daryti tai, ko reikia, kad ateityje jūsų projektas atitiktų problemas.
Kai rizika praeina - kai ji nebetinkama, nes ji įvyko ar daugiau nevyksta, ją galite uždaryti iš savo rizikos registro.
Šio projekto rizikos valdymo plano įdiegimas gali padėti jums atskirti nuo kitų vadovų. Jūsų paties bosas turės įrodymų, kad jūs galite strategiškai ir kūrybiškai mąstyti apie tai, kas gali paskatinti jūsų projektą atsikratyti, ir, svarbiausia, ką nors padaryti. Jūs būsite asmuo, kuris aktyviai tvarko problemas, kol jie įvyks, pašalinsite kelio blokus ir būsite pasirengę nieko!
Manoma, kad yra gerai valdyti projekto riziką, yra tikras būdas laikyti saugia pora ar rankomis valdymas. Jums nereikia daug patirties ar sertifikatų, kad sėkmingai pradėtumėte valdyti projekto riziką (nors egzistuoja formalios rizikos valdymo kvalifikacijos). Netrukus šis paprastas 5 etapų procesas reiškia, kad projekto rizikos valdymas yra įtrauktas į jūsų projekto planus.