Ką reikia žinoti, kad jūsų projektas pradėtų sėkmę
1. Projekto įgyvendinimas prasideda planu
Ką jūs įgyvendinate, jums reikia plano perkelti projektą iš "projekto" į " verslą kaip įprasta" . Tikimės, kad tai jau dokumentuota arba bent jau suplanuota.
Tai projekto dalis, kuri priskiriama projekto pristatymui ir projekto uždarymui projekto gyvavimo cikle .
Jei neturite išsamaus plano, dabar laikas išsiaiškinti, kaip planuojama šio projekto dalis. Likusi šio straipsnio dalis jums padės.
2. Įtraukti operacijų komandą
Jei neturite verslo kaip įprasta ar dalyvaujate operacinėse grupėse, pradėkite šį užduotį dabar. Jie ketina valdyti produkciją ateityje. Jei pastatėte biurą, jie ketina dirbti jame. Jei sukūrėte "smartfon" programą, jie ketina jį parduoti ir spręsti klientų skundus.
Jie turi būti pasirengę gauti viską, ką jūsų projektas suteikia jiems.
Patarimas dėl premijos. Pasirūpinkite tinkamais žmonėmis ankstyvame projekto etape ir jis bus grąžintas šiuo metu.
3. Paruoškite savo mokymo medžiagą
Būtų puiku, jei jūsų projektas pristatytų kažką tokio intuityvumo, kad niekam nereikėtų mokymų, kaip jį naudoti, tačiau retai tai susiję su sudėtingais projektais, kuriuos šiandien dirba.
Jei tai yra nedidelis esamos sistemos patobulinimas, galite atsikratyti trumpo el. Laiško naudotojams ir rodyti, kas ateis rytoj, kai bus rodomas kitas vaizdas.
Viskas, kas daugiau nei to, ir jums reikės sudėti rimtą mokymo medžiagą, kad padėtų jiems su juo susidoroti.
Patarimas dėl premijos. Įsitikinkite, kad turite žmonių, kurie išsirikiuoja treniruotėms . Jei važiuojate "gyvų" treniruočių (ar net savarankiško mokymosi internetu metu), jums vis tiek reikia ką nors įrašyti medžiagas), turėtumėte patikrinti jų prieinamumą. Idealiu atveju jūs neturėtumėte mokyti save kaip projekto vadovu.
4. Planuoti pakankamai laiko mokymui
Mokymas, tai po pietų, ar ne? Mes galime pritaikyti sveikatos ir saugos mokymus naujiems darbuotojams per pietų pertrauką, gerai?
Ne! Pasitarkite su kai kuriais asmenimis savo personalo komandose ir sužinokite, kiek laiko užtrunka kokybiškam mokymui. Pridėkite prie to tai, kad jums gali tekti keletą kartų pereiti į akis į akį, kad žmonės galėtų keistis ar išjungti darbą, arba dalyvauti kažkur tokioje kritikoje, kad negalėtų dalyvauti mokymuose tą pačią dieną, ir jūs galite Pažiūrėkite, kaip greitai treniruočių laikas plečiasi.
Jums to reikia, jei to reikia ilgai. Tuštinimas dėl mokymo ir jūs negausite investicijų grąžos iš naudojimo galutiniame rezultate. Paprasta.
5. Bendrauti, bendrauti, bendrauti
Ar visi žino, kas įvyks einant gyvenimo dieną? Jei reikia, paruoškite atgalinės atskaitos planą, nurodantį, kas kas valandą daro. Šiuos sėkmingai panaudojome dideliais programinės įrangos įdiegimais, kuriuose yra keli žingsniai ir komandos, dalyvaujančios naujų technologijų diegimui ir veikimui.
Pavyzdžiui, infrastruktūros komanda turi užtikrinti, kad aparatūra būtų paruošta ir atlikta galutinė patikra. Tada platformos komanda rengia aplinką ir priima reikiamas atsargines kopijas. Taikomoji komanda atlieka diegimą, o tada yra duomenų perkėlimas, kurio metu naudotojas turi atsijungti. Galite sužinoti, kaip daug judančių dalių gali sukelti problemų, jei nėra aiškios nuoseklios metodikos, kaip valdyti didelę dieną.
6. Tvarkykite savo dokumentaciją
Jūsų projektiniai dokumentai sudarys pagrindą to, ką žmonės ateityje žvelgia į tai, ką jie turi žinoti apie tai, kas nutiko.
Įsitikinkite, kad archyvavote ir sutvarkytumėte su projektu susijusius dokumentus, įskaitant savo projekto žurnalus, ir bet kokias projekto ataskaitas, kuriose pateikiama istorija ir pagrindiniai sprendimai. Galbūt žmonėms ateityje reikės paminėti tai.
7. Atlikite pokyčių valdymą
Arba dirbk su tuo, kas ketina tai padaryti, jei turite kvalifikuotų skyriaus vadovų arba darbuotojų verslo keitimo vadovą.
Projektų pokyčių valdymas yra pagrindinis veiksnys užtikrinant, kad jūs gaunate verslo naudą, kurios tikitės. Tai gali padėti įterpti naujus procesus ar produktus ir sustabdyti žmonių sugrįžimą į senus darbo būdus.
8. Patikrinkite žinių perdavimą
Gerai, todėl nereikės, kad "IT" aptarnavimo skyrius imtųsi egzamino dėl savo projekto ar bet kokio dalyko, tačiau norėčiau pasidaryti šiek tiek laiko ir pastangų, kad patikrintų, ar jie iš tikrųjų atsižvelgė į žinias, kurias perkėlėte į juos.
Tai galite padaryti, praleidžiant pirmąją savaitę, kai einate į darbą, arba įsitraukti į projektų valdymą ar net leisti jiems įgyvendinti visą programą.
Būkite ten, jei jums to reikia, ir pasikalbėkite su šių komandų vadovybe, kad patikrintumėte, ar visi yra įsitikinę, kad atsiversite.
9. Neužmirškite duomenų
Nesvarbu, ar jūs įdiegiate kažką naujo, ar kažką naujovinate, kažkaip reikės įtraukti organizacinius duomenis. Jei turite perkelti duomenis iš vienos vietos ar sistemos į kitą, planuokite tai (ir kaip jūs ketinate patikrinti, ar viskas padarė tinkamą). Jei kuriate naujus duomenų šaltinius - būtent tai yra nauja biuro vieta ar programinės įrangos produktas - įsitikinkite, kad ji gali perduoti duomenis į pagrindines įmonės sistemas, kaip planuota.
Daugeliu atvejų galutinis bandymas yra gyvoje aplinkoje. Jei techninė komanda ir duomenų analitikai pasiruošę budėti, jei viskas nepadarys, kaip tikėjotės.
10. Planuoti savo išėjimą
Jūs nenorite dalyvauti šiame projekte amžinai, todėl jūs turite žinoti, kad galite gražiai išeiti. Idėja yra tokia, kad jūs negalėtum pereiti į naują projektą. Kai verslas, kaip įprasta komanda, gali pasilikti sau, jums daugiau nereikės. Suplanuokite tai padaryti kuo greičiau!