Planuokite, palaikykite žmones atskaitingais, bendraukite ir bendraukite dar daugiau
Tai gražus akademinis apibrėžimas, bet ką vykdo projektų vadovai?
Paprasčiau tariant, jie valdo projektus. Galbūt tai per daug paprasta, bet būtent taip jie daro. Etikos ribose jie daro viską, kas reikalinga projekto tikslams pasiekti.
PMI apibrėžia projektą kaip "laikiną grupės veiklą, sukurtą sukurti unikalų produktą, paslaugą ar rezultatą". Šis apibrėžimas yra svarbiausias žodis unikalus. Kasdienės užduoties nėra projektai. Projekto metu vykdomos veiklos nebevyksta, kai projektas baigiasi.
Projektų vadovai organizuoja tokius išteklius, kaip laikas, pinigai ir žmonės - sėkmingai įgyvendinti projektus. Vykdant vieną projektą, projekto vadovai pereina į kitą projektą.
Kokie projektų vadovai
Jei projekto vadovo darbas yra organizuoti išteklius, kad projektai būtų sėkmingi, kaip tai atsitiks?
Projektų vadovai planuoja projektus. Jie susitinka su projekto rėmėjais, siekdami nustatyti projekto tikslus. Jie imasi šių tikslų ir išdėsto juos projekto chartijoje .
Projekto chartija yra dokumentas, formalizuojantis projekto pradžią. Projekto chartijoje išdėstyti aukšto lygio lūkesčiai, susiję su projektu, kaip etapai, biudžetas ir terminai. Tikslios projekto chartijos dalys skiriasi priklausomai nuo organizacijos.
Projekto vadovas ir projekto rėmėjas aptaria, ko jie nori projekto komandoje.
Projekto vadovas ir rėmėjas strategizuoja, kaip jie šiuos žmones įtrauks į projektą. Projekto rėmėjas turėtų turėti organizacinę padėtį ir įtaką kreipiantis į aukšto lygio vadovus, norint gauti projekto personalo resursus.
Šie darbuotojai oficialiai nepraneša projekto vadovui, tačiau jie bus atsakingi projekto vadovui už priskirtas projekto užduotis. Tai, ko gero, yra pats sudėtingiausias dalykas valdant projektus: projekto vadovas nėra visiškai atsakingas už projekto komandos narius. Šiems žmonėms yra kitų užduočių ir prioritetų už projekto ribų. Jei atsiranda asmeninių problemų, projekto vadovai bando juos tvarkyti su projekto komandos nariu, tačiau jei šios problemos išlieka, projekto vadovui gali tekti kreiptis į komandos komandos vadovą, kad pasiektų sprendimą.
Kai projekto vadovas supranta savo ar projekto resursus, projekto vadovas parengia projekto planą ir darbo suskirstymo struktūrą arba WBS. WBS suskirsto projekto etapus į valdomus gabalus, kuriuos galima priskirti vienam asmeniui. Užduotį nereikia atlikti tik vienas asmuo, tačiau už užduotį turi būti atsakingas vienas asmuo.
Kadangi projekto vadovas rengia WBS, jis svarsto, kokie uždaviniai yra vienas nuo kito priklausomi. Jis nuosekliai užduotis tinkamai. Jis taip pat vertina projekto narių stipriąsias ir silpnąsias puses bei kitus įsipareigojimus.
Dauguma projekto vadovo darbo yra bendravimas. Planavimo etape projekto vadovas ir rėmėjas nuolat bendrauja. Kito susitikimo metu projekto vadovas nustato viso projekto tonas. Pradėjus projektą, projekto vadovas susisiekia su projekto komandos nariais, projekto rėmėjais ir suinteresuotosiomis šalimis . Suinteresuotieji asmenys gali būti tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų. Projekto vadovas reguliariai rengia susitikimus su projekto komanda ir prireikus susitinka su individualiais komandos nariais. Projekto vadovas taip pat reguliariai susitinka su projekto rėmėju, norėdamas užtikrinti projekto eigą, kaip tikisi projekto rėmėjas.
Projekto pabaigoje projekto vadovas privalo bendrauti, kad įsitikintų, jog viskas ateina kartu. Po uždarymo projekto vadovas informuoja projekto metu išmoktas pamokas.
Vyriausybės organizacijos linkusios projektuo vadovus dėti dideles pastangas, naudodamos informacinių technologijų komponentus, tokius kaip pagrindiniai programinės įrangos atnaujinimai ir aparatūros atnaujinimas. Mažesni informacinių technologijų projektai greičiausiai turės formalias projektų valdymo struktūras, o ne mažesnius projektus be technologinių pasekmių. Šių mažesnių, ne techninių projektų vadovų projektų vadovai gali būti darbuotojai, neturintys mokymo apie projektų valdymą ir kurie, kaip tikimasi, netrukdo dirbti.
Daugelis žmonių prisiima atsakomybę už projektų valdymą. Jie yra iš visų rūšių fonų. Nesvarbu, ar jie yra policijos pareigūnai , sutarčių valdytojai, mokymo programos specialistai , viešosios informacijos tarnybos pareigūnai ar kažkas, jie pradedami kaip dalykiniai ekspertai, turintys organizacinių įgūdžių ir baigę dirbti projektų vadovais. Kai jie gauna truputį patirties ir moko, jie mano, kad jiems patinka valdyti projektus. Jie siekia daugiau galimybių valdyti projektus, mokytis, kad padidintų savo įgūdžius ir, galbūt, sertifikatus, suteikiančius daugiau pasitikėjimo ir darbo galimybių.
Projektų vadovų charakteristikos
Sėkmingi projektų vadovai turi keletą savybių. Su šiais požymiais, projektų vadovai siekia įgyvendinti savo projektus.
Projektų vadovai turi būti patikimi. Kad suinteresuotieji asmenys ir projekto komandos nariai pasitikėtų projektu, jie turi pasikliauti projekto vadovu. Nesvarbu, ar viskas vyksta gerai, ar netinkamai, projekto vadovas turi būti atviras ir sąžiningas, kas vyksta su projektu. Toks atsipalaidavimas pagerina projekto vadovo patikimumą. Žmonės žino, kad gaus patikimą informaciją, neatsižvelgiant į tai, kas vyksta projekte.
Projekto vadovai linkę būti ekstrovertiški. "Extroversion" yra geros kokybės projektų vadovams, nes jie nuolat bendrauja. Nesvarbu, ar bendrauti su projekto rėmėju, suinteresuotosiomis šalimis ar komandos nariais, projektų vadovai turi kuo geriau pasinaudoti informacijos platinimo ir rinkimo galimybėmis. Introvertiniai projektų vadovai gali būti sėkmingi; tačiau jie privalo užpulti save už savo komforto zonos ribų.
Planavimas yra labai svarbus projekto valdymo sėkmei. Projekto vadovai turi planuoti ne tik gero plano nustatymą, bet ir laikytis plano ir žinoti, kada tas planas turi pasikeisti. Projektų vadovai laikosi plano, kol jis nebeatitiks projekto poreikių. Tada jie atlieka koregavimus, kad užtikrintų projekto tikslų įgyvendinimą. Jie praneša apie būtinų auditorijų pakeitimus.
Projektų vadovai ne visada yra jų projektų dalykų ekspertai. Dėl didesnių projektų beveik niekas negali būti projekto vadovu, kuris galėtų būti ekspertu visais projekto aspektais. Štai kodėl komandos yra tokios svarbios. Siekiant kovoti su projekto vadovo patirties trūkumu, projekto vadovai turi būti orientuoti į duomenis. Jie privalo paspausti savo komandos narius, kad pateiktų jiems patikrinamus duomenis, įrodančius, kad projektai vyksta taip, kaip turėtų. Kai kyla svarbių sprendimų dėl laiko, kokybės ir taikymo srities, projekto vadovams reikia duomenų, kad būtų galima nustatyti, kas turi būti padaryta.
Kadangi projekto vadovams reikia duomenų, jie turėtų būti analitiniai. Jie turi sugebėti sumažinti įtampą ir emocijas, kad surastų svarbią informaciją ir pritaikytų ją sprendimų priėmimo procesui.
Sertifikatai gali uždirbti projektų vadovai
Kadangi projektų valdymas supyko į savo atskirą discipliną, sertifikatų vertė padidėjo. Iš tikrųjų daugybė darbo skelbimų tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje rodo, kad darbdaviai reikalauja arba nori, kad nauji darbuotojai taptų kredenciuodami. Žmonės, turintys ilgą darbo istoriją projektų valdymo srityje, gali nereikalauti sertifikatų, tačiau tie, kurie yra nauji šiam darbui, privalo juos įgyvendinti. Kadangi daugiau žmonių pradeda vadovauti projektų sričiai, tuo daugiau žmonių turės atskirti save kaip kompetentingus.
JAV dažniausiai projektų vadovų sertifikavimas yra "Project Management Professional" arba PMP®, kurį siūlo PMI. Jei norite gauti PMP® pažymėjimą, projekto vadovas atitinka švietimo, patirties ir mokymo reikalavimus. Šie reikalavimai gali būti įvykdyti vienu iš dviejų būdų. Pirma, projekto vadovas turi turėti aukštąsias mokyklas, penkerių metų darbo patirtį su 7500 valandų valdyti projektus ir 35 valandas atitinkamą mokymą. Antra, projekto vadovas turi turėti bakalauro laipsnį, trejų metų patirtį dirbant 4500 valandų projektų ir 35 valandų atitinkamo mokymo.
Baigęs šiuos reikalavimus, projekto vadovas privalo kreiptis su PMI ir atlikti egzaminą. Šis egzaminas grindžiamas " Projektų valdymo žinios" arba "PMBOK®".
Iš viso PMI siūlo devynis projektų valdymo sertifikatus. PMP® ir lengviau gauti sertifikuotą asocijuotą projektų valdyme arba CAPM® yra du PMI sertifikatai. Jų kiti septyni sertifikatai susiję su konkrečiais projekto valdymo aspektais, tokiais kaip verslo analizė, planavimas ir rizikos valdymas, arba konkrečios projekto valdymo metodikos, tokios kaip Agile ir OPM3.
Atlyginimas už projektų vadovus
Kaip ir beveik visuose viešojo ir privataus sektoriaus darbuose, tie, kurie dirba vyriausybei, gali tikėtis, kad uždirbs šiek tiek mažiau nei savo privataus sektoriaus partneriai. Vyriausybës organizacija paprastai turi geresnës naudos paketus nei privaèios ámonës.
Projektų vadovai savo karjeros pradžioje atlieka mažiau nei tie, kurie turi daugiau patirties. Kadangi projekto vadovai įgyja patirties, jie gali komandiruoti aukštesnius atlyginimus.