Kaip vadovas, vienas iš didžiausių būdų, kaip projekto rėmėjas palaiko projekto vadovą, sprendžiant problemas gali išspręsti tik tas, su kuriomis gali susidoroti projekto rėmėjo organizacinė įtaka.
Kai projekto vadovai susiduria su problemomis, kurias gali išspręsti tik projekto rėmėjai, tai yra dalykai, kuriuos projektų vadovai turėtų daryti.
Išmeskite visas kitas parinktis
Projekto rėmėjai yra organizaciniu lygmeniu, kur dauguma sprendimų yra sudėtingi, nes jei sprendimas yra lengvas, jis atliekamas žemesniu lygmeniu. Kartais jie turi priimti griežtus sprendimus, turėdami ribotą informaciją.
Kaip projekto vadovas, prieš išvykdami į projekto rėmėją turite įsitikinti, kad išnaudojote visas kitas problemas išspręsti. Pavyzdžiui, pasakykite, kad turite projekto komandos narį, kuris nevykdo savo įsipareigojimų. Prieš pradėdami klausimą projekto rėmėjui, turėtumėte pabandyti išspręsti problemą "vienas su vienu" su projekto komandos nariu. Kai tai neveikia, turėtumėte kreiptis į komandos nario vadovą. Kai tai nepadeda išspręsti problemos, galite išspręsti problemą projekto rėmėjui. Jūs išnaudojote savo galimybes sprendžiant problemas iš apačios į viršų.
Dabar projekto rėmėjas gali spręsti šią problemą iš viršaus į apačią. Projekto rėmėjas turėtų išspręsti problemą su savo kolegomis ir informuoti jus apie jų suderintą veiksmų eigą.
Paskutinis dalykas, kurį norėtumėte įvykdyti, yra tai, kad projekto rėmėjas sugalvojo rezoliuciją, kurią galėjote įgyvendinti be savo pagalbos be jokios pagalbos.
Kartais tai atsitinka. Kiekvienas daro klaidas. Sužinokite iš šių situacijų, kai jie atsiranda, ir jūs būsite geresnis projekto vadovas. Kitą kartą panašią situaciją atsidursime, jūs sugebėsite tai geriau nei anksčiau.
Būk būdinga tai, ko reikia
Nors projekto rėmėjai yra pripratę dirbti iš neišsamios informacijos, projekto vadovas neturėtų praleisti svarbios informacijos. Projekto rėmėjui svarbu atsižvelgti į situaciją, kurioje reikia jo dėmesio.
Kai projekto rėmėjas turi tinkamą sprendimo kontekstą, būk konkretus tuo, ko jums reikia iš rėmėjo. Ar jums reikia krypties, kaip tęsti? Ar jums reikia leidimo imtis konkretaus veiksmo? Ar jums reikia išspręsti problemą? Ar jums reikia išteklių, kurių negalite gauti sau?
Jei jūs tiksliai nesuprantate, ko jums reikia, galite priimti sprendimą dėl to, ko jums reikia, bet vėliau sužinokite, kad jūs klystate. Pagalvokite apie šią problemą, prieš pradėdami ją pritraukti rėmėjui, kad sumažintumėte riziką praleisti laiką tarpusavyje.
Palaikykite savo užklausą
Projekto rėmėjai yra užsiėmę žmonės. Nesuskaičiuojamos temos traukia į savo tvarkaraščius, paimančius savo laiką.
Kai projekto vadovui iš tiesų reikia projekto rėmėjo laiko, tai nėra blogas dalykas ar įsibrovimas į rėmėjo laiką.
Projekto vadovo ir projekto rėmėjo praleistas laikas turėtų būti labai produktyvus. Tvarkykite savo užklausą, kad galėtumėte naudoti tik tiek, kiek reikia savo rėmėjo laiko.
Kadangi jūsų rėmėjas kartu su jumis patiria produktyvų vienkartinį laiką, jis ar ji laukia jūsų susitikimų. Aukšto lygio organizacijos žmonės dažnai praleidžia neproduktyvius susitikimus, kuriuose jie turi dalyvauti. Dalyvavimas produktyviame susitikime gali būti jūsų projekto rėmėjo spartėjantis tempas.