Jei kreipiatės dėl administracinės pozicijos , turėtumėte būti gerai susipažinę su "Office" programų naudojimu kasdienėms užduotims atlikti.
Šiuo atveju jūsų samdomasis vadybininkas, be abejonės, tikisi aukšto lygio įgūdžių. Kitoms darbo vietoms - netgi aukšto lygio pareigoms, raštingumas bent jau "Microsoft Word" paprastai tikimasi.
"MS Office" yra dešimt skirtingų darbalaukio programų, o labiausiai paplitusios "Excel" yra skaičiuoklių, "Outlook" pašto, "Powerpoint" vizualių pristatymų ir "Word" leidimams darbalaukyje.
Svarbiausi "Microsoft Office" įgūdžiai labiausiai paplitusių darbastalio programoms:
Geriausios MS Excel įgūdžiai
Darbdaviai bus malonu rasti darbo ieškančius asmenis, kurie mokosi šių MS Office Excel įgūdžių.
Pivot lentelės. Duomenų tvarkymas programoje "Excel" yra paprastesnis, jei galite išmokti pivotinės lentelės meną. Pivot lentelės atlieka automatinius veiksmus, pvz., Rūšiavimą ir vidurkį, kad galėtumėte greitai analizuoti duomenis, naudodami formules, kurios kitu atveju užtrunka valandas, atlikti greitą analizę.
Užpildymo funkcija: šis įgūdis leidžia jums dubliuoti vieną skaičiuoklę ir automatiškai pritaikyti ją į kitus lapus.
Tai taip pat padės greitai paruošti santraukų lapus.
Formatavimas: nėra taisyklės, pagal kurią skaičiuoklės turi būti negraži arba nuobodu. Skaičiuoklės, kurios yra suformatytos naudojant nuoseklų šrifto dydį, konkrečios prekės ženklo spalvas ir vienodą tarpą, bus geriau gauta kolegų ir viršininkų. Be to, kad jie taptų skanūs, dabar yra keletas išminčių detalių, kurias kiekvienas gali taikyti skaičiuoklę, kad ji būtų tiesiog patraukli.
Nepamirškite, kiek gerai sumontuotas punktyrinės linijos daliklis arba išblukusi vaivorykštės spalvų schema.
Geriausios MS Word įgūdžiai
Kur elektroninis laiškas baigiasi, prasideda MS Word. Daugumai rašytinių žodžių ryšių versle MS Word yra pasirinkta sistema. Dauguma darbdavių ieškos kandidatų, kurie MS Word gali atlikti šias užduotis.
Formatavimas ir puslapio nustatymas: daugelis žmonių susižaveda "MS Word", nesugeba suvokti kartais sunkiai naudojamų formatavimo ir puslapio nustatymo funkcijų pagrindų. Tai leis darbuotojams sužinoti šių funkcijų pagrindus, nes jie yra pagrindinis naudojimasis MS Office. Formatavimas gali apimti tokius dalykus kaip tinkintos pakartotinai naudojamos antraštės, kelios stulpeliai, puslapių numeravimas ir pasirinkimas šriftų ir spalvų. Sukūrę kažką panašaus, galite išsaugoti šabloną ir dar kartą jį naudoti.
"SmartArt" ir teksto laukelių naudojimas: " Word" yra puikus ne tik teksto dokumentams. Tai taip pat naudinga tokiems dalykams kaip skrajutės ir ženklai. Dabar "Word" lengviau, bet tai labai lengva, jei žinote, kaip naudotis šiomis funkcijomis. Formos ir teksto laukeliai kartais gali būti nepatogūs, nes jie nemėgsta persidengti ir kartais gali šokti per puslapį, bet kai tik jį pakabinsi ir suprasite priespaudus, būsite kapitonas.
Jei nenorite naudoti "Photoshop" arba neturite prieigos prie jos, "MS Word" yra puiki alternatyva paprastiems vizualinio dizaino projektams, naudojant vaizdus, formas, spalvas ir kitus dizaino elementus.
Geriausios MS PowerPoint įgūdžiai
"PowerPoint" yra pristatymo programinė įranga. Tai leidžia dizaineriui sukurti gražus pasirinktines skaidres. Darbdaviai ieškos kandidatų, kurie gali kartu pateikti pristatymą "PowerPoint" programoje. "PowerPoint" turi daugybę numatytųjų funkcijų, pvz., Šešėliai ir garsai, o "PowerPoint" žmogus mokosi žinoti, kokios automatinės savybės pašalinti, nes jie žinos, kurias funkcijas pridėti.
Darbas su pasirinktiniais skaidriaisiais ir šablonais: "PowerPoint" žmogus gali kurti patrauklią skaidrę iš pradžių, suprasdamas pagrindinius sudėties, spalvų ir pusiausvyros elementus. Sėkmingas kandidatas taip pat galės įvesties naujus duomenis į esamą šabloną.
Animacija: pridėjus animacijas tekstui ir vaizdams, kiekvienam skaidrui pridedamas jaudulio sluoksnis. Animacijos leisti elementus puslapyje padidinti arba išblukti ir išjungti. Darbdaviai pageidauja, kad kandidatai, kurie skoningai ir apgalvotai galėtų naudotis šia įdomia funkcija.
Darbas su MS Office gali būti įdomus ir naudingas. "Microsoft Office" įgūdžiai bus naudingi beveik bet kokiam vaidmeniui, bet ypač darbo aplinkoje, kurioje bus vertinamos administracinės užduotys. Kitame interviu suaktyvinkite savo įgūdžius ir būsite pasirengę kalbėti apie tai, ką galite padaryti su MS Office.
"Microsoft Office" programos
- Prieiga
- Excel
- Outlook
- "PowerPoint"
- Leidėjas
- Žodis
- Android "biuras
- "IPad" biuras
- "IPhone" biuras
- OneDrive
- Vienas užrašas
- "Office 365"
"Microsoft Office" įgūdžių sąrašas
REKLAMA
- Analizuokite stalus
- Automatinis atsakymas
- Kalendoriai
- Cc: ir Bcc:
- Diagramos
- Konfigūruoti el. Pašto nustatymus
- Sukurkite elektroninę vizitinę kortelę
- Kurti ir siųsti el. Laiškus
- Sukurkite ir tvarkykite komentarus
- Sukurkite duomenų bazes
- Sukurti dokumentus
- Sukurti formas
- Sukurti etiketes
- Sukurti pristatymus
- Sukurkite užklausas
- Sukurkite skaidrių demonstraciją
- Sukurti skaičiuokles
- Sukurti lenteles
- Sukurkite šablonus
- Duomenų analizė
- Duomenų bazės
E - P
- El. Paštas
- Siųsti filtrus
- Dokumentų siuntimas paštu
- Dokumentų formatavimas
- Formatavimo lentelės
- Formulės
- Funkcijos
- Gramatikos patikrinimas
- Įterpti hipersaitus
- Pašto suliejimo
- Valdykite nepageidaujamą el. Paštą
- Tvarkyti aplankus
- Puslapio nustatymai
- Planuokite susitikimus
- Spausdinimas
Q - Z
- Planavimas
- Priedų siuntimas
- Pašto parašų nustatymas
- Dalijimasis dokumentais
- Rašybos tikrinimas
- Teksto formatavimas
- Kurso pakeitimai
- Naudokite šablonus
Kaip naudotis įgūdžių sąrašais
Naudodamiesi čia paminėtais įgūdžiais sukūrę savo gyvenimo aprašymą ar motyvacinį laišką arba ieškodami darbo. Savo pokalbio metu pasiruoškite aptarti jums žinomas funkcijas ir tai, ką galite padaryti. Kiekvienam darbui reikia skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir sutelkite dėmesį į darbdavio nurodytus įgūdžius.
Įgūdžių sąrašai
Užimtumo įgūdžiai, išvardyti darbo vietose
Gyvenimo įgūdžių sąrašai
Papildoma informacija
Kaip atsakyti Interviu klausimai apie įgūdžius
Ką įtraukti į temą "Resume Skills"