Valdyti darbuotojus ir apsaugoti savo verslą
Geras darbo aprašymas
- Tarnauja kaip palyginamojo sektoriaus darbo užmokesčio nustatymo pavyzdys.
- Padeda maksimaliai padidinti pinigus, išleistus darbuotojams už jų padėtį, užtikrinant patirtį ir įgūdžius, reikalingus darbui, yra išsamūs ir suderinami su būsimomis kandidatėmis.
- Funkcijos kaip pagrindas interviu klausimams kurti.
- Išsami informacija apie padėtį, kuri gali būti įtraukta į "pagalbos ieškomus" skelbimus.
- Neleidžia darbuotojams atsisakyti ką nors daryti, nes "tai ne mano darbas".
- Teikia pagrindą darbuotojų apžvalgų, atlyginimų didinimo, nustatymo tikslų ir augimo keliams.
- Pateikiama kaip teisinė dokumentacija, kuri gali būti naudinga tuo atveju, kai darbuotojas pateikia bendrovėje pranešimą apie nutraukimą ar diskriminavimą .
Ką įtraukti į darbo aprašymą
Veiksmingas darbo aprašymas apibūdina pagrindines darbo funkcijas, užduočių atlikimą ir būtinus įgūdžius, reikalingus darbui atlikti. Turėtų numatyti darbuotojų augimą ir galimas nesusipratimų problemas. Tai yra, darbo aprašymas yra ne tik pozicijos analizė; jame taip pat turėtų būti nagrinėjami galimi klausimai apie ateities poziciją.
Darbo aprašyme turėtų būti tokia informacija
- Pareigos pavadinimas: patikslinama padėtis, pareigos pavadinimas, rangas ar lygis (jei taikoma).
- Darbo užmokesčio diapazonas : nurodykite pradinį atlyginimą, vidutinį diapazoną ir didžiausią (maksimalią) darbo užmokestį. Jūs taip pat turėtumėte įtraukti informaciją apie tai, kaip darbuotojai gali gauti papildomą kompensaciją (ty pardavimo komisinius, našumo premijas, metines pakėlimus ir tt)
- Tikslo ir tikslų pareiškimas : Bendras teiginys, apibendrinantis tris ar keturis sakinius, pareigos tikslas ar tikslas.
- Darbo aprašymas: išsamus konkrečių pareigų ir užduočių sąrašas jų svarbos tvarka (svarbiausi uždaviniai turėtų būti nurodyti sąrašo viršuje). Šis sąrašas turėtų apimti kiekvieną veiklą, kuri imsis 5% ar daugiau darbuotojo laiko, ir apimti bet kokią atskaitomybę, kurią gali turėti darbuotojas tam tikriems tikslams pasiekti.
- Ataskaitų struktūros aprašymas: Šiame skyriuje pateikiamas išsamus bet kokių ir bet kokių vaidmenų, kuriuos turi darbuotojas, aprašymas. Tai turėtų apimti jų priežiūros vaidmenis (jei tokių yra), taip pat asmenis, kurie yra tiesiogiai ar netiesiogiai pavaldūs. Jei darbuotojas turi dirbti su kitais darbuotojais arba departamentais, taip pat nurodykite šią informaciją.
Naudinga įtraukti įmonių organizacinę schemą, kurioje vaizduojamos visos įmonės pozicijos ir jų hierarchija.
- Patirtis ir įgūdžiai. Būkite kiek įmanoma specifiškesni, nurodydami patirtį ir įgūdžius, reikalingus darbui atlikti. Pvz., Jei pozicijoje reikalingas kompiuterio naudojimas, nurodykite programinės įrangos ar aparatūros, naudojamos darbo atlikimui, tipą.
- Idealaus kandidato aprašymas: Išsamiai apibūdinkite kitas stiprias, reikalingas darbo vykdymui, pavyzdžiui, "sugebėjimas dirbti su griežtais terminais ir keliais bosais".
- Darbo vieta ir grafikas: nurodykite fizinę darbo vietą, pozicijos dienas ir valandas ir nurodykite galimus viršvalandžius, kurių gali prireikti darbo atlikimui.
Svarbus kiekvieno darbo aprašymo bruožas: "ir kitos paskirtos pareigos"
Ideali darbdavio situacija - samdyti labai motyvuotus ir kvalifikuotus darbuotojus, kurie nori daugiau nei tik paskirti uždavinius. Darbuotojai, kurie prašo daugiau darbo, kai jie randa laisvo laiko savo rankose arba nori mokytis naujų įgūdžių, gali būti neįkainojama mažosioms įmonėms.
Tačiau ne visi darbuotojai yra skirti savo darbo vietoms arba įmonėms, kurios užrašo savo atlyginimą. Darbuotojai, kurie atsisako daryti daugiau nei savo darbo aprašymą, konkrečiai nurodo, gali sukelti jų darbdaviams išvengti galvos skausmo.
Į darbų aprašymą įtraukdamas "ir kitas pareigas, priskirtas", darbdavys gali pridėti naujų užduočių, jei reikia. Kai kuriais atvejais gali būti naudinga aiškiau apibrėžti ne tik bendras "kitas pareigas", bet ir apibūdinti.
Pavyzdžiui, "kiti kanceliariniai darbai" arba "kiti pareigos, paskirtos (tam tikro padalinio padalinio)".
Aukštesnių atlyginimų mokėjimas ne visada prilygsta geresniam darbo rezultatui. Darbdaviai ir jų darbuotojai visada sugeba geriau, kai tai, ko tikimasi darbuotojo darbe, yra išsamiai aprašytas raštu.