Pagrindiniai sugebėjimai tęsti diskusijas, motyvacinius laiškus ir interviu
Nors daugelis kompanijų tikisi, kad vykdomieji asistentai baigs tam tikras koledžo kursines studijas, kelioms iš jų reikalingas laipsnis. Svarbiausias darbo patirtis yra svarbesnė, geriausia kelerius metus kaip vykdomoji ar administracinė asistentė.
Vykdomosios padėjėjo pareigos
Vykdomojo padėjėjo pareigos apima tas pačias pareigas kaip administracinis asistentas: telefoninių skambučių priėmimas ir priėmimas; komandiruočių vardu siunčiant raštus, laiškus ir laiškus; lankytojų priėmimas ir tvarkaraščių sudarymas. Tačiau jie taip pat veikia kaip vartai, priima sprendimus dėl to, kas gauna prieigą prie vykdomosios valdžios ir kokią informaciją vykdo vykdytojas.
Jie dažnai atlieka mokslinius tyrimus ir rengia ataskaitas, kurios įtakoja įmonės politiką. Ši atsakomybė reiškia, kad vykdomieji asistentai turi gerai suprasti savo darbdavio darbą. Dėl to šie darbuotojai taip pat gali palaikyti ryšį tarp vykdomosios valdžios ir likusios klerikos personalo.
Kaip naudotis įgūdžių sąrašais
Būtinai parašykite savo motyvacinį laišką ir tęskite, norėdami pabrėžti įgūdžius, kuriuos nori būsimas darbdavys. Galite pasinaudoti šiuo sąrašu, kad sužinotumėte, kokie yra šie pageidaujami įgūdžiai, tačiau nepamirškite visada atidžiai perskaityti darbo aprašymo, nes ne visos bendrovės ieško to paties dalyko vykdomajam asistentui.
Be to, peržiūrėkite mūsų įgūdžių sąrašus, pateiktus pagal darbo ir tipų įgūdžius . Rengdamos savo pokalbį planuojate pateikti konkrečių kartų pavyzdžių, į kuriuos įkūnėte įvairius įgūdžius, kuriuos nori jūsų būsimas darbdavys.
Vykdomojo padėjėjo įgūdžių pavyzdžiai
Toliau pateiktas sąrašas nėra baigtinis, o reikalaujami įgūdžiai gali šiek tiek skirtis nuo vienos įmonės į kitą ar net vienoje įstaigoje kitoje toje pačioje įmonėje. Nepaisant to, dauguma svarbiausių ir pageidaujamų įgūdžių turi turėti būsimą asistentą.
Rašytiniai ir verbaliniai bendravimo įgūdžiai
Vienas iš būdų, kaip mąstyti apie vykdomojo padėjėjo vaidmenį, iš tiesų yra komunikacijos specialistas. Svarbi darbo dalis apima bendravimą ir koordinavimą su visais įmonės darbuotojais, o kartais ir su klientais, priklausomai nuo verslo rūšies. Gebėjimas būti profesionaliu, aiškiu, aiškiai išdėstytu ir tiksli, žodžiu ir raštu, viršija nepriekaištingų bendravimo įgūdžių reikalavimų sąrašą.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Vykdomiesiems padėjėjams reikia daugiau nei paprastų įgūdžių, susijusių su teksto apdorojimo ir skaičiuoklių programomis. Reikalingi kompiuteriniai įgūdžiai taip pat apima galimybę kurti ir palaikyti elektroninio pašto sistemas, failų mainų sistemas ir kalendorius, taip pat įgyti patirties naudojant statistinę programinę įrangą, leidybos programinę įrangą ir duomenų bazes.
Būti savo techninės pagalbos specialistu visada yra pliusas, ypač todėl, kad vykdomieji asistentai dažnai tikisi padaryti viską, nuo to, kaip nustatyti spausdintuvą, kad pasiūlytų naują programinę įrangą.
Tarpasmeniniai įgūdžiai
Stiprūs tarpasmeniniai gebėjimai taip pat yra būtinybė bendrauti su klientais, mokyti kitus administracijos darbuotojus ir dirbti su vadovais ir aukščiausio lygio vadovais. Kadangi vykdomieji asistentai dažnai tvarko jautrią įmonės informaciją, svarbu ne tik išlaikyti tinkamą konfidencialumą, bet ir visada elgtis taip, kad būtų galima nustatyti asmeninę diskreciją ir vientisumą. Trumpai tariant, būtina įkvėpti pasitikėjimą.
Laiko planavimas
Vykdomajam asistentui reikia ne tik gerai valdyti savo laiką, bet ir boso valdymą. Tai reiškia, kad reikia derinti kelių žmonių poreikius ir poreikius, kad būtų sukurtas tinkamas grafikas, o tada dažnai keičiamas šis grafikas, kai keičiamos situacijos.
Darbas taip pat gali apimti tokį patį taktiką, kad vykdytojas laikytųsi tvarkaraščio, bet nebūtų išsiblaškęs.
Tyrimo įgūdžiai
Tyrimas pats savaime yra įgūdis, reikalaujantis pažinti kelis paieškos variklius, taip pat informacijos šaltinius, kurie yra svarbūs tam tikrose įmonėse dominančiose srityse. Be šių sugebėjimų, vykdomoji asistentė negalės parengti ataskaitų, kurias turi vykdomoji valdžia.
Vykdomojo padėjėjo įgūdžių sąrašas
Techniniai gebėjimai
- Vaizdo ir garso konferencijų koordinavimas
- Duomenų bazių kūrimas ir priežiūra
- Microsoft Excel
- "Microsoft Office"
- Microsoft Outlook
- "Microsoft PowerPoint"
- Microsoft word
- Biuro įranga
Administraciniai įgūdžiai
- Apskaita / buhalterija
- Administracinė parama
- Paskyrimai
- Kalendoriaus valdymas
- Klerikas
- Klientų santykiai
- Dizaino projektavimas ir palaikymas
- Susitikimų organizavimas
- Išlaikyti kalendorius
- Apskaita
- Kelionės organizavimo detalės
- Rašyti
- Renginio planavimas
- Ataskaitų rengimas
- Sąnaudų ataskaitų apdorojimas
- Korektūra
- Planavimas
- Susitikimo protokolų sudarymas
Bendravimo įgūdžiai
- Susirašinėjimas
- Klientų aptarnavimas
- Santykių su klientais valdymas
- Telefoninių pokalbių ir prašymų apdorojimas
- Rašytiniai / verbaliniai pranešimai
Asmeninė charakteristika
- Tikslumas
- Aktyvus klausymas
- Gebėjimas laikytis nurodymų
- Gebėjimas dirbti savarankiškai
- Pasipriešinimas
- Analitinis
- Bendradarbiavimas
- Energingas
- Diplomatinis
- Sprendimų priėmimas
- Patikimumas
- Išsami informacija
- Lankstumas
- Sekti
- Iniciatyva
- Geras sprendimas
- Motyvuotas
- Daugiafunkciniai veiksmai
- Konfidencialios informacijos išsaugojimas
- Susitikimo terminai
- Prioritetas
- Proaktyvi
- Problemų sprendimas
- Projektų valdymas
- Patikimumas
- Pasitikėjimas savimi
- Savęs režisierius
- Komandinis darbas
- Laiko planavimas
- Greitai dirbti
- Darbas po slėgiu
Daugiau apie "Executive Assistant Jobs and Skills"
- Kaip gauti darbą kaip administracinis asistentas
- Biuro vadybininko įgūdžiai
- 7 patarimai efektyviam laiko valdymui
- Kaip dirbti greičiau ir efektyviau