Vis daugiau sektorių sekretoriai turi bakalauro laipsnį arba uždirba specializuotus sertifikatus, tokius kaip akredituotas teisinis sekretorius arba patvirtintas medicinos administracijos padėjėjas.
Darbo reikalavimai sekretoriams / administracijos padėjėjams
Jei norite dirbti administracinėje vietoje , būsite pasiruošę patogiai naudotis technologijomis įvairiais būdais. Jums gali reikėti kurti dokumentus, sudėti skaidrių pristatymus, kurti skaičiuokles, tvarkyti duomenų bazes ir palaikyti svetaines. Jūs turėtumėte patogiai naudotis "Microsoft Office", el. Paštu ir internetu. Norėdami dirbti mažame versle, jums gali tekti susipažinti su "QuickBooks" ar kitomis apskaitos programomis.
Geri žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs. Kai dirbate biuro darbo vietoje, turite būti išsamiai orientuotos ir turėti korektūros įgūdžius. Jūs turėtumėte tvirtai valdyti anglų kalbą, įskaitant rašymo / redagavimo įgūdžius. Kai kurios pareigos gali būti susijusios su dokumentų ir / ar svetainių kūrimu. Jums reikės patogiai peržiūrėti ar sudaryti komunikacijas ar žiniatinklio turinį.
Biuro vadovo vaidmuo gali būti jūsų pareigų dalis. Norint būti sėkmingu vadybininku, turite sugebėti atlikti daugybę užduočių ir būti gerai organizuotiems. Kaip vadybininkas dažnai planuosite personalo renginius, pvz., Apdovanojimų vakarienes ir lėšų rinkimo renginius, planuosite klientų susitikimus ir tvarkysite tvarkaraščius savo kolegoms.
Kaip rasti sekretoriaus / administracinio padėjėjo darbą
Prieš pradėdami ieškoti, surinkite ankstesnių darbdavių nuorodas. Jei neturite daug darbo patirties, galite naudoti asmeninę nuorodą .
Darbdaviai, kurie samdo sekretorių arba administracinį padėjėją, ieško asmens, su kuriuo jie gali dirbti patogiai, kurie gerai derės su kitais darbuotojais ir kuriems gali būti patikima konfidenciali informacija. Stiprūs rekomendacijų laiškai gali parodyti šias savybes.
Bakstelėkite į savo tinklus, kad galėtumėte rasti darbo vietas. Pasiekite "Facebook" ir "LinkedIn" kontaktus, šeimos draugus, kaimynus ir buvusius darbdavius ir praneškite jiems, kad būtumėte dėkingi už įvedimą visiems, kurie, jų nuomone, gali būti samdyti.
Pavyzdžiui, jei savo paiešką ieškote tokiu sektoriumi kaip teisė, medicina, leidyba ar aukštasis mokslas, konkrečiai kreipkitės į specialistus, kurie kreipiasi į specialistus, kuriuos jie žino šiose srityse.
Taikymas asmeniškai
Jūs būsite įmonės, kuri jus samdo, atstovas ir dažnai pateikia pirmas įspūdis klientams ar klientams. Tai reiškia, kad sekretoriams ir administracijos padėjėjams svarbu turėti aiškų vaizdą ir stiprus tarpasmeninius įgūdžius.
Jei galėsite rasti būdą, kurį būsimiems darbdaviams pastebėsite, tai gali suteikti jums kandidato kaip kandidato. Apsilankykite vietinėse organizacijose ir įmonėse, naudodamiesi rekomendacijomis ir tęsti savo veiklą. Štai kaip kreiptis dėl darbo asmeniškai .
Įspūdingi vartų vartotojai ir paklauskite, ar galėtumėte kalbėti su bet kuria vadovu ar vadovu apie pagalbines personalo vietas šioje organizacijoje. Jei vadovai yra nepasiekiami, pasakykite registratoriui keletą pagrindinių faktų apie jūsų kredencialus ir paklauskite, ar jie gali būti pakankamai maloni, kad galėtų dalintis savo CV su savo viršininku.
Ieškokite darbo internete
Ar "Google" ieškokite darbo vietų su raktiniais žodžiais, pvz., Administraciniu asistentu, rinkodaros padėjėju, redakcijos padėjėju, medicinos sekretoriumi, teisine sekretoriumi ir biuro padėjėju, kad galėtumėte kurti darbo skelbimus. Daugelis administracinių darbo vietų taip pat bus skelbiami jūsų vietinio laikraščio ar prekybos rūmų svetainės užimtumo skyriuje.
Interviu dėl administravimo asistento darbo vietų
Jūsų interaktyvus personažas ir tarpasmeniniai įgūdžiai bus vertinami darbdavių, kai interviu dėl atviros pozicijos. Įsitikinkite, kad esate nepriekaištingai apsirengęs ir prižiūrimas. Pasveikink savo interviuotoją šilta šypsena ir tvirtą ranką. Padarykite reikiamą akių kontaktą su kiekvienu jūsų interviu grupėje.
Būkite pasirengę pokalbiui, iš anksto išmėginę verslą. Susipažinkite su tuo, ką jie daro biure ir kokie yra jų klientai. Taip pat paruoškite save parduoti, paryškindami 5-7 turtus, kurie leis jums efektyviai dirbti sekretoriumi ar administracijos padėjėju organizacijoje. Kiekvienam turtui paminėkite, esate pasirengęs nurodyti vaidmenį, projektą ar darbą, kuriame jūs pritaikėte tokią jėgą ir gavote teigiamų rezultatų.
Kalbėdamas apie šias istorijas apie tai, kaip praeityje turėjote puikių rezultatų, galite ilgą kelią įtikinti darbdavius, kad turėtumėte tinkamų dalykų, kad galėtumėte patobulinti darbą. Atidžiai peržiūrėkite skelbimo ar darbo aprašymą ir pateikite jų pageidavimų / reikalavimų sąrašą. Kalbant apie kiekvieną kvalifikaciją, pagalvokite apie tai, kaip parodėte tokį kokybę arba pritaikėte tą įgūdį.
Paruoškite atsakymus į kitus bendrus administracinių pokalbių klausimus, pvz., Savo silpnybes ir iššūkius, su kuriais susitiko anksčiau. Panašu, kad darbdaviai anksčiau klausia apie santykius su priežiūros institucijomis, todėl būkite pasiruošę paminėti, kaip gerai dirbote su bosais ir veiksmingai susidorojote su sudėtingomis asmenybėmis ir naudokite tas rašytines nuorodas.
Sekti po interviu
Iš karto po pokalbio parašykite ačiū kortelę arba laišką, kuriame aiškiai nurodyta, kad norėtumėte dirbti su šiuo darbdaviu. Išreikškite, kiek jūs vertintumėte jų, kad susitinkate su jumis, ir trumpai paaiškinkite, kaip puikiai tenkinate savo poziciją.
Jei susitiko su daugybe interviuotojų, pabandykite į kiekvieną pranešimą įtraukti kažką kitokio, kad parodytumėte, jog esate labai motyvuotas ir apgalvotas asmuo.