Jei ieškote tokio tipo darbo, galite žymiai pagerinti savo galimybes, žinodamas, kokius savo įgūdžius ir patirtį galite paryškinti paraiškos ir interviu metu.
Kaip naudotis įgūdžių sąrašais
Peržiūrėkite šį norimų įgūdžių sąrašą. Jums gali atrodyti, kad turite daugiau jų, nei manėte. Naudokite savo atitinkamų įgūdžių pavadinimus kaip raktinius žodžius savo gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške , todėl nuomos priežiūros vadovas galės aiškiai matyti, kad turite tai, ko jie ieško. Atidžiai perskaitykite darbo aprašymą, kad žinotumėte, kokie įgūdžiai yra svarbiausi jūsų potencialiam darbdaviui. Taip pat padeda ir įmonės tyrimas.
Kai pasiruoškite savo pokalbiui , paruoškite bent vieną konkretų pavyzdį laiko, kurį parodėte kiekvieną iš įgūdžių, kuriuos ketinate aptarti. Nesitikėkite, kad jie priims jūsų žodį šiems dalykams.
Taip pat galite peržiūrėti mūsų įgūdžių sąrašus, pateiktus pagal darbo vietą ir įgūdžių rūšis .
Office Manager įgūdžių pavyzdžiai
Ne visos biuro vadovo pozicijos reikalauja to paties lygio įgūdžių . Daug kas priklausys nuo to, kiek biuro padėjėjų turite prižiūrėti, kiek žmonių naudos jūsų valdomą biurą ir kokią programinę įrangą ir kitas sistemas naudos jūsų darbdavys.
Tačiau yra tam tikrų įgūdžių, kuriuos beveik visi efektyvūs biurų valdytojai turi ir kurių negalima išsiversti be.
Administraciniai įgūdžiai
Kaip biuro vadovas, jūs būsite atsakingas už kelių administracinių užduočių atlikimą . Tai apima darbuotojų samdymą ir atleidimą iš darbo, atliekant veiklos vertinimus, mokant naujus darbuotojus ir prižiūrint kitus.
Jūsų jurisdikcijai taip pat gali tekti patvirtinti oficialius prašymus, atlikti bendrus verslo veiksmus ir išlaikyti dokumentus ir personalo įrašus.
Jūs taip pat turėsite planuoti, priimti pašto tvarkymo, tvarkaraščio ir dalyvauti susitikimuose. Jums gali būti raginama praktiškai spręsti konfliktus , perduoti darbą ir būti politika ir sprendimų priėmėja .
Analitiniai įgūdžiai
Dalis jūsų darbo bus rasti būdų, kaip geriau atlikti savo darbą. Jei galite nustatyti neefektyvumą, kaip veikia jūsų biuras ir pateikite sprendimus, galbūt galėsite sutaupyti savo darbdaviui daug pinigų ir sutaupyti kolegų sunkumų. Puikus biuro vadovas visada klausia savęs apie visą procesą, praktiką ir procedūras, "ar tai prasminga? Ar tai geriausia, ką galime padaryti? "Toliau pateikiamas analitinių įgūdžių sąrašas, kurį galite įtraukti į savo CV.
Dėmesys detalėms
Kaip biuro vadovas, "Buck" sustoja su jumis. Jūs būsite atsakingas už tinkamą biuro reikmenų užsakymą, kad būtų galima tvarkyti įrašus tiksliai ir organizuotai, taip pat stebėti visų kitų įstaigų poreikius ir problemas. Jei tai padarysite teisingai, biuras atrodo pati. Jei mažai detalių negerai, kiti žmonės gali nesugebėti atlikti savo darbo.
Bendravimo įgūdžiai
Kaip ir biuro padėjėjai, dažnai būsite vienas iš pirmųjų lankytojų, kuriuos lankytojai pamatysite, o jūs kartais gali būti vienintelis, kurį jie mato, jei profesionalas, kurio pareigų tai įvyks. Todėl jūs turite veikti kaip veiksmingas registratorius, kartu vykdydamas kitas savo pareigas.
Jūs taip pat galite būti pagrindiniu ryšiu tarp visų įvairiose tarnybose naudojančių žmonių ir, galbūt, tarp savo biuro ir kitų tos pačios organizacijos. Jums gali reikėti elgtis konflikto sprendimo . Jūs tikrai turėsite deleguoti darbą. Visa tai papildo daugybę bendravimo, tiek rašytinių, tiek žodinių, kurie visada turi būti tikslūs, veiksmingi, draugiški ir profesionalūs.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Svarbu, kad biuro vadovai turėtų platų kompiuterių įgūdžių spektrą.
Specifikacija priklausys nuo jūsų darbdavio, bet bus įtrauktas duomenų įvedimas, skaičiuoklės ir bendrosios IT užduotys.
Valdymo biurų gali būti didžiulė atsakomybė. Biuro vadybininkai paprastai dirba organizacijos viršūnėje, savo rankose kiekviename įmonės aspektu. Jei šis svarbus vaidmuo jus domina, peržiūrėkite mūsų įgūdžių sąrašą, kad sužinotumėte, ar tai galėtų būti jūsų karjera.
Finansiniai klausimai
Jūsų pareigos gali apimti buhalterinę apskaitą, sąskaitų faktūrų išrašymą, biudžeto sudarymą ir apskaitą. Jums taip pat gali prireikti tvarkyti darbo užmokesčio, mažų pinigų ir " QuickBooks" . Ketvirčio ir pusmečio ataskaitos taip pat gali patekti į jūsų pareigų asortimentą. Bent jau, jei jūsų biuras tvarko pinigus, jūs visada būsite atsakingas už tai, kad būtų gerai tvarkoma
Vadovavimo įgūdžiai
Kalbant apie tai, kas gali būti didelė padėjėjų grupė, jums reikės išlaikyti motyvaciją ir koordinavimą. Turėsite atlikti komandinį darbą . Jūsų darbas apima standartų nustatymą visiems kitiems darbams ir šių standartų laikymąsi. Vadovavimas dažnai reiškia padėti kitiems žmonėms augti karjeros metu ir padėti žmonėms pradėti savarankiškai ir gerai bendrauti.
Socialiniai įgūdžiai
Tarpasmeniniai įgūdžiai atlieka svarbų vaidmenį, kai yra biuro vadovas. Jums reikės teigiamo požiūrio, pasveikinti lankytojus ir dalyvauti komandiniame darbe.
Įvairūs galiai
Biuro vadovai paprastai turi skirtingų įgūdžių rinkinį, kuris padeda jiems atlikti savo darbą. Tai apima dėmesio detalėms, paprastai lankstus, kokias užduotis turės atlikti ir būti patikimais.
Biurų vadovai taip pat turėtų būti tinklų kūrėjai , loginiai mąstytojai , daugybiniai uždaviniai ir problemų sprendėjai . Laiko valdymas ir organizavimas turėtų būti antro pobūdžio žmonėms, kurie tarnauja šiam vaidmeniui.