Kanceliariniai gebėjimai atnaujinimams, motyvaciniams laiškams ir interviu
Kanclerio įgūdžiai yra naudingi beveik visiems, kurie dirba biure. Dauguma darbuotojų turi atlikti bent kai kuriuos raštinės darbus, todėl šie įgūdžiai gali būti naudingi beveik visiems.
Biuro sekretoriai ir sekretoriai turi turėti ypač tvirtus raštingumo įgūdžius.
Šios pozicijos apima daugumos kasdienių užduočių atlikimą.
Nors kai kurie žmonės šiuos pavadinimus vartoja vienas kitam, biuro tarnautojai ir sekretoriai iš tiesų skiriasi nuo administracinių padėjėjų . Administracijos padėjėjams dažnai reikia kolegijos laipsnio ir jiems suteikiama daugiau atsakomybės, įskaitant vadovaujančius projektus ir kartais net komandų valdymą.
Priešingai, tarnautojams ir sekretoriams paprastai nereikia išsamaus išsilavinimo nei vidurinės mokyklos laipsnio (nors yra ir aukštojo mokslo programų, kuriose daugiausia dėmesio skiriama raštinės ir sekretoriato darbui). Jie valdo kasdienę biuro veiklą, tačiau paprastai jos neturi vadovavimo pareigų.
Kancleriai ir sekretoriai dirba įvairiose pramonės šakose, įskaitant finansų, verslo, medicinos, vyriausybės, teisės ir kt. Kai kurios iš šių pozicijų reikalauja specialių įgūdžių. Tačiau yra pagrindinių įgūdžių, kurie reikalingi beveik kiekvienai klerikinei pozicijai.
Perskaitykite žemiau pateiktą sąrašą techninių įgūdžių, kuriuos darbdaviai siekia įdarbinti. Įtrauktas išsamus penkių svarbiausių raštinės įgūdžių sąrašas, taip pat ilgesnis dar daugiau rašytojų įgūdžių sąrašas.
Kaip naudotis įgūdžių sąrašais
Galite naudoti šiuos įgūdžių sąrašus per visą darbo paieškos procesą.
Pirmiausia, galite naudoti šiuos įgūdžių žodžius savo CV . Savo darbo istorijos apraše galbūt norėsite naudoti kai kuriuos iš šių raktinių žodžių.
Antra, tuos galite naudoti savo motyvaciniame laiške . Jūsų laiško korpuse galite paminėti vieną ar du iš šių įgūdžių ir pateikti konkretų pavyzdį, kai tu pademonstravo tuos įgūdžius darbe.
Galiausiai galite naudoti šiuos įgūdžių žodžius interviu . Įsitikinkite, kad turite bent vieną pavyzdį tuo metu, kai parodėte kiekvieną iš penkių geriausiųjų čia išvardytų įgūdžių.
Žinoma, kiekvienam darbui reikia skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir atkreipkite dėmesį į darbdavio nurodytus įgūdžius.
Taip pat peržiūrėkite kitus mūsų darbe išvardytus įgūdžių sąrašus .
Į viršų penki klerkiniai įgūdžiai
Dėmesys detalėms
Kanclerio darbas reikalauja atkreipti dėmesį į kasdienę biuro informaciją - tai, ką kiti žmonės gali pamiršti, pvz., Atsakyti į el. Laiškus ir juos stebėti, stebėti paskyrimus ir dar daugiau. Tarnybai ar sekretoriui reikia sutelkti dėmesį į šias detales, o ne leisti nieko praeiti per įtrūkimus.
Komunikacija
Kancleriai turi turėti stiprius rašymo ir žodinio bendravimo įgūdžius . Jie paprastai atsakys į telefonus, rašo atmintines, siunčia el. Laiškus ir sveikina klientus bei klientus.
Todėl jie turi turėti galimybę kalbėti ir rašyti aiškiai ir veiksmingai. Jie turi perduoti informaciją tokiu būdu, kuris yra lengvai suprantamas.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Šiuo metu kompiuterio įgūdžiai yra svarbūs bet kokiam raštinės darbui. Sekretoriai ir sekretoriai turi būti greiti ir tikslūs mašininkai. Paprastai jie taip pat turi atlikti kai kuriuos duomenų įrašus, todėl jie turėtų būti susipažinę su "Excel" ir kita duomenų įvedimo programine įranga. Jie taip pat turėtų būti susipažinę su kita "Microsoft Office" programine įranga, pvz., "Word" ir "PowerPoint". Visi papildomi kompiuterio įgūdžiai, pvz., Sugebėjimas kurti ar redaguoti tinklalapius, būtų laikomi dideliu pliusu.
Numeracija
Daug rašybos darbų reikalauja skaičiavimo. Kai kurie sekretoriai yra atsakingi už laipsnį, apskaitos ir (arba) įmonės apskaitos. Tam reikalingi skaičiavimo įgūdžiai. Gebėjimas greitai apskaičiuoti sumas tikrai yra teigiama kokybe sekretorius ar sekretorius.
Organizacija
Turi būti organizuoti sekretoriai ir sekretoriai. Jie yra atsakingi už tai, kad biuras veiktų sklandžiai. Tai reiškia, kad reikia stebėti darbdavio tvarkaraštį, atsakyti į el. Laiškus ir telefono skambučius bei tvarkyti failus. Visa tai užima daug organizacinių įgūdžių .
Kanceliarinių įgūdžių sąrašas
Toliau pateikiamas išsamus kanceliarinių įgūdžių, įskaitant aprašytus aukščiau, sąrašas.
REKLAMA
- Apskaita
- Tikslumas
- Adaptacija
- Analitinis
- Atsakymas į telefonus
- Dėmesys detalėms
- Atsiskaitymas
- Buhalterija
- Biudžeto sudarymas
- Komunikacija
- Darbo kompiuteriu įgūdžiai
- Konfidencialumas
- Susirašinėjimas
- Kūrybiškumas
- Klientų aptarnavimas
- Duomenų įrašas
- Duomenų valdymas
- Duomenų bazės sklandumas
- Sprendimų priėmimas
- Pašto pristatymas
- Patikimumas
- Desktop leidyba
E - O
- Efektyvus
- El. Paštas
- Išlaidos
- Faksograma
- Pateikimas
- Lankstus
- Priekinis stalas
- Tarpasmeninis
- Kalbos įgūdžiai
- Klausytis
- Kelionių organizavimas
- Valdymas
- "Microsoft Office"
- Daugiafunkciniai veiksmai
- Numeracija
- Biuro įranga
- Žodinis bendravimas
- Organizacija
- Priežiūra
P - Z
- Fotokopijavimas ir lyginimas
- Fiziniai poreikiai (stovėjimas, kėlimas, traukimas)
- Planavimas
- Prioritetų nustatymas
- Problemų sprendimas
- Apdorojimas
- Korektūra
- Motyvavimas
- Apskaita
- Paskyrimų planavimas
- Faksogramų siuntimas ir priėmimas
- Rūšiavimas
- Skaičiuoklės
- Komandinis darbas
- Technologija
- Laiko planavimas
- Rašyti
- Teksto apdorojimas
- Rašymas
Susiję įgūdžių sąrašai: administraciniai įgūdžiai | Biuro vadybininko įgūdžiai | Priėmimo instruktorių įgūdžiai | Asmeniniai asistento įgūdžiai | Kompiuteriniai gebėjimai | Vykdomojo padėjėjo įgūdžiai | Biuro asistento įgūdžiai