Čia yra 8 idėjos, padėsiančios sušvelninti jūsų nerimą ir palaikyti ankstyvąsias pastangas su nauja komanda.
8 patarimai, padėsiantys sėkmingai pradėti jūsų naują komandą:
1. Padarykite savo namų darbus prieš pradedant datą. Praleiskite laiką savo valdytojui, peržiūrėję savo nuomonę apie savo komandos lūkesčius ir poreikius. Klausk:
- Kaip ši komanda atitinka įmonės strategiją ir pagrindinius tikslus?
- Kaip vertinama komandos veikla? (Ir ką pastarosios priemonės / vertinimai pasakoja apie tai, kaip komanda atliko savo veiklą?)
- Kur yra grupės privalumai?
- Kokie yra suvokti silpnybes?
- Kokie yra jūsų vadovo lūkesčiai tau šiame naujame vaidmenyje?
- Kokie trys svarbiausi dalykai, kuriuos galite padaryti savo vadovo darbotvarkei palaikyti per pirmąjį ketvirtį?
- Kiek gylis yra komandos talentas? Kur yra spragų?
2. Įtraukite savo bendraamžius į visas funkcijas . Kai jūsų reklama bus paskelbta viešai, atlikite savo namų darbus ir siųskite užklausą iš savo naujų bendraamžių visoje organizacijoje.
Paklauskite jų požiūrio į jūsų komandos veiklą, stipriąsias ir silpnąsias puses. Sutelkite dėmesį į grupių sąveikos taškus ir paprašykite jų nustatyti stipriąsias ir tobulintinas sritis. Imkitės puikių pastabų ir stenkitės nustatyti ankstyvų pergalių galimybes. Svarbu turėti savo bendraamžius ant jūsų pusės.
3. Padarykite savo pirmąjį komandos susitikimą apie juos, o ne jums . Pernelyg dažnai naujieji vadovai pradeda veikti ir prastų pirmąjį įspūdį puoselėjant poeziškai ar nauseatingly apie savo pačių patirtį ir pasiekimus. Atsisakykite noro tapti pagrindiniu centru ir po trumpo įvado užduoti klausimus, padedančius geriau suprasti komandos kultūrą.
- Kuo tu didžiuojasi tuo, kad ši grupė ypač gerai?
- Kas buvo pagrindiniai laimėjimai praėjusiais metais?
- Kokie yra dabartiniai komandos tikslai?
- Kokia veikla norėtumėte siekti, kad neradėtumėte laiko?
4. Pakviesti komandos narius į savo naują vaidmenį . Tai reikalauja šiek tiek drąsos, tačiau atsiliepimai, kuriuos gausite, labai pasakys apie jūsų komandos padėtį ir poreikius. Klauskite: "Pasibaigus mano laikui šios grupės vadovu, ką tu sakai, kad aš padariau?" Tai yra geras klausimas, kuris padės savo komandos nariams sutelkti dėmesį į vystymosi ir organizacinių poreikių nustatymą. Klausykitės ir užsirašykite pastabas, nesuprasdami ar nesutikdami. Užsiėmiau šį klausimą ir rašiau bei paskelbiau savo vadovavimo chartiją, nurodydama savo įsipareigojimą tarnauti komandai.
5. Įsipareigokite susitikti su kiekvienu komandos nariu ir iš anksto paskelbkite šią paprastą darbotvarkę, kurioje pateikiami tik 3 klausimai:
- Kas veikia?
- Kas ne?
- Ką man reikia padaryti, kad padėtų jums sėkmingai dirbti?
Idealiu atveju, susitikimai vyksta akis į akį, tačiau telefono ar videokonferencijos darbas puikiai tinka nuotoliniams kolegoms. Atlikite pastabas, stengdamiesi nustatyti ir pasiūlyti tiesioginę pagalbą tokiomis taktinėmis problemomis kaip "Aš neturiu pakankamai galingų kompiuterių, kad galėčiau efektyviai atlikti darbą".
Pasiimkite idėjas ir pasiūlymus bei pasidalykite informacija su visa grupe. (Nepamirškite užtikrinti anonimiškumo.) Šie susitikimai suteikia puikias galimybes išgirsti iš komandos narių ir sužinoti apie jų idėjas, interesus ir poreikius. Jie taip pat siūlo jums ir grupines idėjas apie galimybes bendradarbiauti siekiant ankstyvų patobulinimų ir būtinų pakeitimų.
6. Nustatykite savo operacinius ir ryšių protokolus. Atliekant ankstyvą įvertinimą, peržiūrėkite, ar yra reguliarios būklės ar operacijų susitikimų. Jei yra reguliarių ir laiku suplanuotų sesijų, svarstykite galimybę sėdėti ir klausytis. Jei ankstesnis valdytojas vykdė šias sesijas, pasukite susitikimo vadovybę tarp komandos narių. Kai jaučiatės, kaip veiksmingai dirbti, galite atlikti patikslinimus. Jei komanda neturi krizės, nieko nereikės iš karto patvirtinti savo darbotvarkę. Žinoma, jei nėra įprastos tvarkos, turite daug galimybių kurti. Paprašykite savo komandos narių pateikti informaciją.
Kalbant apie savo ryšių protokolą, leiskite savo komandos nariams žinoti, kaip su jumis susisiekti. Padėkite jiems suprasti norimą dalyvavimo lygį. Sukurkite savo bendravimo poreikių jausmą - kai kurie asmenys nori kasdien ar dažnai bendrauti, o kiti nori dažniau bendrauti su savo valdytoja arba kai reikalingos rekomendacijos. Būti lankstus ir pritaikyti prie savo poreikių.
7. Dirbkite su komandos nariais, kad atnaujintumėte grupes ir individualius tikslus per pirmąsias 30-45 dienas. Jei komanda susiduria su krize ar aplinkybe, paspartinkite šį tvarkaraštį.
8. Neskelbkite ankstesnių grupių praktikos ar ankstesnio vadovo . Nors pagunda įdomu, ar kas nors, turintis smegenis, buvo namuose, tai visada yra puiki forma, kad netrukdytų kritikuoti ankstesnį režimą.
Bottom-line dabar:
Tvarka, kai prisiimate atsakomybę už naują komandą, turėtų būti laikotarpis, turtingas santykių kūrimo ir bendradarbiavimo. Pasipriešinkite noru teigti, kad esate "naujas miesto šerifas" ir naudokite klausimus, norėdami įgyti kontekstą talentams, operacijoms ir galimybėmis. Jums reikia komandos pagalbos, kad būtų sėkminga, ir tinkamas būdas pradėti yra padaryti visus savo komandos narius vertingą proceso dalimi. Turėsite pakankamai laiko padaryti pakeitimus, nes įgysite kontekstą ir patikimumą. Pradžioje tai gera praktika stebėti ir paklausti, bet ne teisti.