5 etapas: keitimo valdymo kontrolinis sąrašas
5-asis pokyčių valdymo etapas: įgyvendinimas
Šiame etape pakeitimas yra valdomas ir juda į priekį . Jūsų bendras tikslas šiame įgyvendinimo etape yra išlaikyti savo pastovumo tikslą.
Jūs norėsite patikrinti, ar pakeitimai turi norimų rezultatų.
Jums reikės pertvarkyti savo organizacines sistemas, kad palaikytų pakeitimus. Jums taip pat reikės pripažinti ir atlyginti (teigiamas pasekmes) žmonėms, kurie pasireiškia pasikeitus elgesiui.
Ką stebėti už
Per įgyvendinimo etapą jūsų organizacija patirs didžiausią pusiausvyrą. Pokyčiai neišvengiamai sutrikdo esamas struktūras, kurios paskirsto energiją, statusą ir kontrolę.
Jūsų padaryti pakeitimai taip pat nebus tiksliai, kaip planuota. Keisti paprastai trunka daug ilgiau nei tikėtasi. Naujiems žmonėms ir naujoms technologijoms gali tekti dirbti efektyviai iki 18 mėnesių.
Ką daryti
Keitimo agentai, vyresnieji vadovai ir vadovai turi parengti darbuotojus sistemoms, kurios nedelsiant nepateiks norimų rezultatų. Šiame etape keitimo lyderiai turi užtikrinti , kad būtų baigta ši veikla.
- Jei reikia, turėsite papildomai mokytis:
- Specifinis techninis mokymas, kurio anksčiau nebuvo numatyta
-Taikymas žmogaus santykiams visiems, įskaitant konfliktų sprendimą, bendravimą, klausymą ir kt.
- mokymasis problemų nustatymo ir problemų sprendimo klausimais
- Valdymo vadovavimas ir technologijų įgyvendinimas, jei reikia, ir kitose srityse, susijusiose su jūsų įvestomis inovacijomis ir pokyčiais.
- Problemų sprendimo grupės ir komandos yra sukurtos, kad būtų galima išspręsti bet kokias problemas, su kuriomis susiduriate įgyvendindami.
- Suplanuokite periodiškai iš viso peržiūrėkite pakeitimus ir komandų pasiekimus.
- Padėkite visiems darbuotojams prisiregistruoti ir keisti pokyčius įtraukiant juos , paskatindami juos dalyvauti planavimo procese ir asmeniškai prisiimdami atsakomybę už tai, ko jums reikia iš jų, kad naujos sistemos būtų sėkmingos.
Įsitikinkite, kad dalykai pereina prie plano
Įgyvendinimo stadijoje, valdydama pokyčius, organizacija turi naudoti problemų sprendimo būdus, kad nustatytų, ar pasikeitimas turi norimų rezultatų. Pakeitimų lyderiai turi imtis šių veiksmų, kad užtikrintų, jog pokyčiai yra sėkmingi.
- Sukurkite sistemą, kuri padėtų išmatuoti pokyčių poveikį arba pagerinti jūsų darbo sistemas, žmonių sąveiką, klientų sąveiką ir bet kurią jūsų organizacijos sudėtį, kuri yra susijusi arba paveikta. Pavyzdys rodo, kaip šis pokytis paveikė ryšius tarp jūsų padalinių. Kiek papildomo darbo darbuotojai investuoja į naujas darbo sistemas, kurias sukėlė pokyčiai?
- Nuolatinės pasipriešinimo ir konfliktų šaltinių adresai. Tai daug kartų yra darbuotojai, kurie iki šio punkto nebuvo įtraukti į pakeitimų įgyvendinimą.
- Užtikrinkite, kad bet kokia problema, kurią sukelia įgyvendinimas ir perėjimas, būtų sprendžiamos kuo greičiau. Jie neišspręs savęs, o jei neišspręstų, jie taps tik paviršiuje. Gilesnės problemos neigiamai paveikia savo negražias galvas ir pakerta jūsų pokyčių sėkmę.
- Išmatuoti pokyčių sėkmę. Jūs norėsite parodyti, kad pakeitimas sukuria rezultatus, kuriems jis buvo skirtas. Arba, jei pakeitimų nėra, jūs norėsite koreguoti kursus.
- Užtikrinkite, kad pakeitimai iš tikrųjų išspręstų problemas, su kuriomis susidūrėme. Jūsų pastangos, skirtos pokyčių poveikio įvertinimui, padės jums įgyvendinti šią iniciatyvą.
- Pateikite visiems savo organizacijos nariams atsiliepimus apie vykstančią pažangą ir dabartinę pokyčių būklę.
- Greitai reaguokite į problemas, kurios nustatomos, kai pasidalinsite atsiliepimais apie pokyčių eigą. Jūsų darbuotojai yra geriausioje padėtyje, norėdami nustatyti problemas ir skausmo taškus, kurie gali pakenkti sėkmingai įgyvendinti pakeitimus.
- Užpildykite ir tiksliai suderinkite pakeitimus ir sistemas, kurias naudojate, kad galėtumėte įvertinti savo organizacijos ir darbuotojų pasikeitimo poveikį.
Esmė
Jei įtrauksite šias priemones, kai esate savo pakeitimų diegimo etape, padidinsite tikimybę, kad efektyviai pritaikysite pokyčius jūsų organizacijoje. Tai nieko geriau negu tai. Trūkstamas bet kuris iš šių sėkmės veiksnių daro žalą jūsų tikimybei gauti teigiamų rezultatų.